Firmenreisebüros sind auf die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen für Mitarbeiter von Unternehmen spezialisiert. Durch die korrekte Präsentation Ihrer Unterkunft bei diesen Maklern, einschließlich der Bereitstellung von Verfügbarkeit und Preisen in Echtzeit, können Hotels die Möglichkeit schaffen, mehr Geschäftsreisende anzulocken. In diesem Artikel erfahren Sie, was Geschäftsreisebüros sind, warum Unternehmen sie nutzen und welchen Nutzen sie für Hotels haben. Außerdem finden Sie eine Liste mit 8 Geschäftsreisebüros, mit denen Sie zusammenarbeiten können.

Inhaltsverzeichnis:

Welche Rolle spielen Reisebüros für Unternehmen?

Firmenreisebüros sind auf die Organisation von Geschäftsreisen und die Planung von Veranstaltungen für Mitarbeiter von Unternehmen spezialisiert. Sie tun dies unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien der Unternehmen. Sie verwalten die gesamte Reiseplanung und -buchung, von der Unterkunft und den Flügen bis hin zum Flughafentransfer und der Autovermietung. Für mittlere und größere Unternehmen ist es besonders vorteilhaft, ihre Aufgaben auszulagern Geschäftsreisemanagement zu einem Firmenreisebüro. Dies spart Zeit und Ärger, ganz zu schweigen von dem Geld, das sie sparen, um das bestmögliche Angebot für Flugpreise und Unterkünfte für ihre Mitarbeiter zu erhalten.

Was sind die Vorteile für Unternehmen, das Reisemanagement auszulagern?

Zu den wichtigsten Vorteilen der Auslagerung des Reisemanagements an Geschäftsreisebüros gehören:

  • Effizienz
  • Sachverstand
  • Unternehmenspreisverhandlungen
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • 24/7-Support
  • Pünktliche Änderungen der Reiseroute
  • Einzigartige Rabatte
  • Personalisierter Service
  • Bessere Kontrolle der Reiserichtlinien
  • Reisevergünstigungen für Mitarbeiter

Die Bedeutung von Firmenreisebüros für Hotels

Geschäftsreisen können schnell außer Kontrolle geraten, wenn sie nicht effizient verwaltet werden. Da heutzutage immer mehr Mitarbeiter Geschäftsreisen mit oft komplexen Reiserouten und mehreren Reisezielen unternehmen müssen, ist es die Aufgabe von Geschäftsreisebüros, diese Aufgaben zu übernehmen. Die Rolle der Reisebüros innerhalb der Hotelbranche ist von größter Bedeutung. Hotels können über Firmenreisebüros mehr Geschäftsreisende von Unternehmen gewinnen, da diese für die Planung und Buchung von Veranstaltungen und Unterkünften für die Mitarbeiter von Unternehmen zuständig sind.

Die meisten Reisebüros verwenden globale Vertriebssysteme (GDS-Systeme), um gleichzeitig Flüge, Hotelzimmer und Mietwagen zu buchen. Dadurch können Reisebüros Reisepläne und Kosten vergleichen, indem sie die Verfügbarkeit in Echtzeit anzeigen. Die Anbindung an alle wichtigen GDS-Systeme ist wichtig, um mehr Geschäftsreisende in Ihr Hotel zu locken. Durch die korrekte Darstellung Ihrer Unterkunft in GDS-Systemen, einschließlich Verfügbarkeit und Preisen in Echtzeit, erhöhen Hotels ihre Chance, mehr Geschäftsreisende zu gewinnen und dadurch ihren Umsatz zu steigern.

8 Geschäftsreisebüros, um mehr Geschäftsreisende zu gewinnen

Trotz der Beliebtheit und Wettbewerbsfähigkeit von Online-Reisebuchungswebsites wird erwartet, dass die Reisebürobranche in den nächsten Jahren weiter wachsen wird. Durch die Bedienung von Nischenmärkten und die Bereitstellung zusätzlicher Dienstleistungen, wie etwa der Veranstaltungsplanung, ist es sinnvoll, mit einem seriösen Geschäftsreisebüro zusammenzuarbeiten. Hier sind die acht besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement, die Hotels dabei helfen, mehr Geschäftsreisende zu gewinnen:

 

Geschäftsreisebüro - Amex Express – Globale Geschäftsreise

American Express Global Business Travel ist eines der größten Reisebüros weltweit. Amex Express bietet rund um die Uhr Abdeckung für Geschäftsreisende die sich rund um den Globus bewegen. Mithilfe eines Geschäftsreise-Management-Agenten erhalten Geschäftsreisende die Unterstützung und Anleitung, die sie benötigen, um das Beste aus ihrer Reise herauszuholen. Mit dem umfangreichen Geschäftsreisenetzwerk von Amex Express in über 130 Ländern finden Unternehmen mit Sicherheit ein Geschäftsreisebüro, das die Reisebuchungen ihrer Mitarbeiter verwaltet.

Klicke hier für Informationen über Amex Express – Globale Geschäftsreise.

 

Firmenreisebüros -Carlson Wagonlit Travel

Carlson Wagonlit, kurz CWT, ist ein führendes Unternehmen für digitales Reisemanagement, das Geschäftsreisenden weltweit erstklassigen Service bietet. Dieses alteingesessene Unternehmen Reisemanagement-Unternehmen verfügt über ein Team erfahrener Reisebüros und nutzt modernste Technologie zur Buchung von Geschäftsreisen. Für alle, die auf der Suche nach dem besten Flug, Mietwagen, Bahntickets, Hotelpreisen und 24/7-Kundensupport sind, nutzt CWT eine einzige Online-Plattform, um alle Bedürfnisse von Geschäftsreisenden zu erfüllen.

Klicke hier für Informationen über Carlson Wagonlit.

 

Geschäftsreisebüro - BCD Travel

BCD Travel ist ein internationales Unternehmen Reisemanagement Anbieter für Geschäftsreisende, der die Suche nach Hotels, Flügen und mehr vereinfacht. Mit den innovativen Online-Tools von BCD Travel können Reisende ganz einfach durch ihre Optionen navigieren und die richtige Wahl treffen. Zu den Dienstleistungen, die die BCD-Reisebüros anbieten, gehören Hoteleinsparungen, Buchungserfahrung, Kosteneinsparungen, Einhaltung von Richtlinien und umfassende Reisedienstleistungen. Neben der Buchung einer Reise passen die Agenten auch die Reisepläne der Mitarbeiter entsprechend an, erstellen Rechnungen, ermitteln die besten Hotelpreise und informieren sie über etwaige Reiseunterbrechungen.

Klicke hier für Informationen über BCD-Reisen.

 

Firmenreisebüro - HRG Worldwide

HRG Worldwide ist ein auf Reisemanagement spezialisiertes Reisemanagementunternehmen Geschäftsreise, Daten- und Kostenmanagement. Das in Großbritannien ansässige Reisebüro bietet Reisenden weltweit rund um die Uhr Support. Unabhängig von Ihrem Reiseziel erhalten Sie über dieses führende Geschäftsreisebüro Zugriff auf die besten Angebote und Buchungstools, unabhängig davon, ob Sie telefonieren, online oder unterwegs sind. Wenn Sie einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Service nutzen, haben Sie die volle Kontrolle über Ihr Budget.

Klicke hier für Informationen über HRG Worldwide.

 

Reisebüro für Unternehmen - Travel Leaders Group

Die Travel Leaders Group wurde 2008 gegründet und verfügt weltweit über mehr als 50.000 Reisebüros. Dieses Unternehmen ist eines der größten und bietet Luxus- und Firmenkunden personalisierten Service. Die Travel Leaders Group hat ihren Sitz in New York City und verfügt über mehr als 5.000 Agenturen in Großbritannien, Kanada, Mexiko, den USA und anderen Standorten. Es bietet umfassende Reisepakete, exklusive Angebote und mehr für Geschäftsreisende.

Klicke hier für Informationen über die Travel Leaders Group.

 

Firmenreisebüros - Egencia

Egencia, Teil der Expedia-Gruppe, ist ein weiterer führender Anbieter Geschäftsreisebüro Bereitstellung personalisierter Erlebnisse durch Zugang zu den besten Reiseoptionen. Große und kleine Unternehmen aus aller Welt können von den innovativen Online-Tools dieser Agentur profitieren, um die Compliance zu erhöhen und Einsparungen zu erzielen. Mit der Einführung der neuesten Egencia-App können Hotelgespräche zwischen Hotelbesitzern und Reisenden stattfinden, um Buchungen zu bestätigen oder Anfragen zu stellen.

Klicke hier für Informationen über Egencia.

 

Reisebüro für Unternehmen - Booking.com Business

Booking.com für Geschäftsreisende ist das weltweit größte Online-Buchungsportal. Dieses Reisemanagementunternehmen bietet Kunden Zugang zu den auf Booking.com gelisteten Hotels und Apartments und bietet Einzelheiten zum Reiseziel und zur Veranstaltung. Über die benutzerfreundliche Website können Geschäftsreisende alle ihre Unterkünfte, Mietwagen und vieles mehr an einem Ort buchen und verwalten. Mit Booking.com erhalten Geschäftsreisende vollständige Transparenz und Kontrolle über ihre Aufenthalte.

Klicke hier für Informationen über Booking.com Business.

 

Reisebüro für Unternehmen - Corporate Travel Management Group - CTM Travel

CTM, oder Corporate Travel Management, ist wie kein anderes Reiseunternehmen und sollte nicht mit den Dienstleistungen einer traditionellen Agentur verwechselt werden. Während Reisebüros Geschäftskunden alltägliche Dienstleistungen anbieten, indem sie tatsächliche Reservierungen gemäß den Unternehmensrichtlinien vornehmen, besteht die Hauptaufgabe von CTM darin, die mit dem Unternehmen ausgehandelten Vereinbarungen umzusetzen. Vereinfacht gesagt entscheiden die Agenten von CTM über die Flugserviceklasse für Ihre Mitarbeiter, verhandeln Tarife mit Hotels usw Fluggesellschaftenund stellen Sie sicher, dass Sie das bestmögliche Angebot erhalten.

Klicke hier für Informationen über GM.

Online-Reisebüros (OTAs) zur Steigerung Ihrer Hotelbuchungen

Jeder Hotelbesitzer oder -manager möchte die Buchungen steigern und Kunden auf seine Website locken. Online-Reisebüros (OTAs) sind der beste Vertriebskanal, an den man sich wenden kann, da sie in der Haupt- und Nebensaison am meisten dazu beitragen, Hotels mit Kunden zu füllen. Um die Auslastung Ihres Hotels zu erhöhen, müssen Sie in Betracht ziehen, mit mehreren Online-Reisebüros zusammenzuarbeiten, um Ihre Zimmer zu verkaufen. Mithilfe von OTAs erhöht Ihr Hotel seine Online-Sichtbarkeit für eine große Anzahl von Menschen auf der ganzen Welt. Im Artikel „Online-Reisebüros (OTAs) zur Steigerung Ihrer Hotelbuchungen“, Sie erhalten einen Einblick in die beste Plattform, um Kunden für Ihr Hotel zu gewinnen.

Da viele Unternehmen ihr Reisemanagement an Geschäftsreisebüros auslagern, ist es für Hotels von Vorteil, mit einem solchen Vertriebskanal zusammenzuarbeiten. Hotels können ihre Vertriebsstrategie optimieren, indem sie sich Geschäftsreisebüros anschließen und mit ihnen zusammenarbeiten, was zu mehr Geschäftsgästen führt.

Weitere Vertriebstipps zur Umsatzoptimierung

Der Vertriebsmix, für den sich Hotels entscheiden, hat einen erheblichen Einfluss auf ihre Revenue-Management-Strategie und ihren Gesamterfolg. In den folgenden Artikeln finden Sie weitere Vertriebsstrategien, um Ihren Umsatz zu optimieren:

Weitere Tipps zum Wachstum Ihres Unternehmens

Revfine.com ist eine Wissensplattform für die Hotel- und Reisebranche. Fachleute nutzen unsere Erkenntnisse, Strategien und umsetzbaren Tipps, um sich inspirieren zu lassen, den Umsatz zu optimieren, Prozesse zu innovieren und das Kundenerlebnis zu verbessern. Sie können alle finden Hotel- und Hospitality-Tipps in den Kategorien Revenue Management, Marketing & Vertrieb, Hotelbetrieb, Personal & Karriere, Technologie und Software.

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Dieser Artikel wurde geschrieben von:

Martijn Barten

Hallo, ich bin Martijn Barten, Gründer von Revfine.com. Mit 20 Jahren Erfahrung in der Hotelbranche bin ich auf die Optimierung des Umsatzes durch die Kombination von revenue management mit Marketingstrategien spezialisiert. Ich habe revenue management und Marketingstrategien für einzelne Immobilien und Portfolios mit mehreren Immobilien erfolgreich entwickelt, implementiert und verwaltet.