Hotelkonferenzen sind eine großartige Möglichkeit, über die neuesten Trends auf dem Laufenden zu bleiben, wertvolle Beziehungen aufzubauen und die Angebote Ihres Hotels zu präsentieren. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Hotelkonferenzen, vertiefen Ihr Verständnis für deren Vorteile und lernen einige der größten Organisationen kennen, die diese Veranstaltungen veranstalten.

Inhaltsverzeichnis:

Wie man die Hotelbranche definiert

Bevor Sie sich umfassend mit Hotelkonferenzen befassen, ist es hilfreich, eine bereitzustellen Hotel bedeutung oder Definition und erläutern Sie die Hotelbranche anschaulich. Gemäß den gängigsten Definitionen konzentriert sich die Hotelbranche auf die Bereitstellung kurzfristiger Übernachtungsmöglichkeiten und damit verbundener Dienstleistungen für Reisende.

Der Begriff „Hotellerie“ mag etwas irreführend sein, da allgemein davon ausgegangen wird, dass darunter auch andere Unternehmensarten fallen, die diese grundlegenden Kriterien erfüllen. Dazu gehören beispielsweise Motels, Gasthöfe, Bed & Breakfasts, Hostels und Ferienhäuser. Es umfasst jedoch keine Form einer langfristigen oder dauerhaften Unterbringung.

In dem "Hotellerie: Alles, was Sie über Hotels wissen müssen!In diesem Artikel können Sie mehr darüber erfahren, wie die Hotelbranche definiert ist, welche verschiedenen Geschäftstypen es gibt und welche Schlüsselstrategien es gibt.

Was ist eine Hotelkonferenz?

Eine Hotelkonferenz ist eine Veranstaltung, die es Hotelunternehmen ermöglicht, Aspekte ihrer Marke vorzustellen, ihre Produkte und Dienstleistungen hervorzuheben, sich mit anderen Unternehmen zu vernetzen und/oder mit potenziellen Kunden zu kommunizieren. Die meisten Hotelkonferenzen finden persönlich statt, obwohl digitale Konferenzen in letzter Zeit immer beliebter werden.

Auf Konferenzen können Hotels Aspekte ihres Angebots, einschließlich der Hoteltechnologie, auf eine Weise hervorheben, die die Teilnehmer selbst erleben können. Sie bieten auch eine ideale Gelegenheit für Hoteliers können mit anderen Unternehmen, einschließlich Hotels, in Kontakt treten, Beziehungen aufbauen, Ideen austauschen oder sinnvolle Kontakte knüpfen.

Für Hotels bieten Konferenzen eine wertvolle Gelegenheit zum direkten persönlichen Kontakt mit potenziellen Kunden und Geschäftspartnern. Einige Konferenzen sind speziell darauf ausgerichtet, Reisende mit Hotelmarken in Kontakt zu bringen, während andere eher darauf ausgerichtet sind, Hotels mit anderen Unternehmen zu verbinden, und einige kombinieren diese beiden Ideen.

6 Hauptgründe, warum Hoteliers an Hotelkonferenzen teilnehmen sollten

Letztendlich diejenigen, die in arbeiten Hotel Management und andere leitende Positionen können viele unterschiedliche Beweggründe für die Teilnahme an Hotelkonferenzen haben. Sechs der wichtigsten Gründe erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.

1. Bleiben Sie über Trends und Technologie auf dem Laufenden

Hotelkonferenzen sind ein großartiger Ort, um über die neuesten Hoteltrends auf dem Laufenden zu bleiben. Dies ist wichtig, denn so können Sie verstehen, was andere Hotels tun, was die Kunden erwarten werden, und welche Faktoren alle aufkommenden Trends beeinflussen, damit Sie Ihre Geschäftspraktiken anpassen können.

Konferenzen sind auch ein Ort, an dem Unternehmen die neuesten Entwicklungen präsentieren Hoteltechnik. So können Sie stets sicherstellen, dass Sie hinsichtlich der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und der Ausstattung Ihrer Immobilie auf dem neuesten Stand sind. Auf dem Laufenden zu bleiben, hilft Ihnen auch, mit konkurrierenden Hotels zu konkurrieren und verhindert, dass diese sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

2. Knüpfen Sie neue Partnerschaften und Netzwerke

Ein weiterer Grund für die Teilnahme an Hotelkonferenzen ist die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und wertvolle Beziehungen aufzubauen. Hotelkonferenzen können Experten aus verschiedenen Aspekten des Hotelbetriebs anziehen, beispielsweise Marketingexperten, Revenue-Management-Experten oder aus dem gesamten Hotelsektor. Sie ziehen auch Privatpersonen und Unternehmen aus angrenzenden Branchen an.

Dies könnte die Möglichkeit bieten, mit potenziellen Geschäftspartnern in Bereichen wie der Gastronomie und der Restaurantbranche oder der digitalen Technologie zu interagieren und Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen könnten zu informellem Ideenaustausch, Frage-und-Antwort-Runden, kurzfristiger und formellerer Zusammenarbeit oder langfristigen, für beide Seiten vorteilhaften Partnerschaften führen.

Hotelkonferenzen WTM
Bildangabe: WTM

3. Schalten Sie die Konkurrenz aus

Ein wichtiger Aspekt bei der Führung eines erfolgreichen Hotels besteht darin, die Konkurrenz zu verstehen und deren Aktivitäten zu überwachen. Hotelkonferenzen bieten die perfekte Gelegenheit, dies zu erreichen. Das haben Sie vielleicht die Möglichkeit, die Strategien anderer Hotelunternehmen oder die Angebote, die sie ihren Kunden anbieten, direkt zu beobachten.

Alternativ könnten Podiumsdiskussionen oder Workshops interessante Einblicke in die Abläufe konkurrierender Hotels liefern und einige neue Trends hervorheben, die Sie möglicherweise verpasst haben. Suchen Sie nach Möglichkeiten, wie sich andere Hotels von anderen Hotels abheben, vertiefen Sie Ihr Verständnis für die Wünsche Ihrer Kunden und definieren Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal weiter.

4. Lernen Sie von vertrauenswürdigen Experten

Viele der besten Hotelkonferenzen bieten die Möglichkeit, an Diskussionen teilzunehmen oder nützliche Informationen von Experten zu erhalten. Dies kann viele Formen annehmen, von Frage-und-Antwort-Sitzungen bis hin zu informellen Diskussionen auf der Konferenzetage bis hin zu Podiumsdiskussionen und Präsentationen. Sie können diese Gelegenheiten nutzen, um von vertrauenswürdigen Experten zu lernen.

Ganz gleich, ob Sie mit einem erfolgreichen Hotelier sprechen, einem Social-Media-Marketing-Team eines Hotels Fragen zur Strategie stellen oder aktiv an einer Podiumsdiskussion oder Debatte teilnehmen – die Gelegenheiten, neue Informationen zu erhalten, interessante Einblicke zu erhalten und Ihr Wissen zu erweitern, werden Ihnen nicht mangeln .

5. Führen Sie als Hotelgast Recherchen durch

Ein unterschätzter Aspekt von Hotelkonferenzen besteht darin, dass Sie die Möglichkeit haben, aus der Perspektive eines Hotelgastes teilzunehmen und die Dinge zu betrachten, anstatt die eines Hotelbesitzers oder -managers. Sie können strategisch vorgehen Wählen Sie die Konferenzen, an denen Sie teilnehmen, so aus, dass sie sich auf bestimmte Hotelmarken konzentrieren, oder gehen Sie völlig unvoreingenommen vor und erkunden Sie alle vorhandenen Marken.

Gehen Sie alles als Kunde und nicht als Rivale an. Wenn Sie mit Marken interagieren, stellen Sie sich vor, Sie wären ein Hotelgast oder ein potenzieller Gast, und denken Sie darüber nach, wie Sie behandelt werden, welche Erlebnisse Sie genießen und welche Erlebnisse Sie nicht mögen. Sehen Sie, was Sie beeindruckt, und überlegen Sie, ob es Imbissbuden gibt, die Sie in Ihrem Hotel anwenden können.

6. Etablieren Sie sich als Vordenker

Abschließend ist es wichtig zu verstehen, dass Hotelkonferenzen nicht nur dazu dienen, von anderen zu lernen. Sie bieten auch eine einzigartige Chance, Ihren eigenen Ruf als Experte auf dem Gebiet zu etablieren Hotelbranche und fungieren als Vordenker. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Präsentationen zu halten oder an Podiumsdiskussionen teilzunehmen.

Sie können einige der Lektionen weitergeben, die Sie bei der Führung eines Hotels oder bei der Arbeit in anderen Unternehmen gelernt haben Hotelabteilungen. Dies wird dann andere Marken anziehen, die möglicherweise mit Ihnen zusammenarbeiten möchten. Es könnte auch eine wertvolle Berichterstattung in der Presse bieten, es Ihnen ermöglichen, Marketingliteratur auszutauschen und die Chancen zu erhöhen, zu anderen Konferenzen eingeladen zu werden.

Beispiele beliebter Hotelkonferenzen

Mit einem Verständnis dafür, welche Vorteile die Teilnahme an Hotelkonferenzen für Sie haben kann, lohnt es sich, etwas über einige der größten Organisationen zu erfahren, die weltweit große Hotelkonferenzen veranstalten.

ITB

ITB veranstaltet seit 1966 Hotelkonferenzen und Reisemessen und hat sich einen Namen als eine der wichtigsten Marken im Konferenzbereich gemacht. Die größte Reisemesse der Welt, ITB Berlin, findet jährlich im März statt, und ITB bietet auch Satellitenveranstaltungen an, darunter ITB China, ITB Asia und ITB India.

2023 ITB Berlin war eine reine B2B-Veranstaltung (Business-to-Business), die mehr als 5.000 Aussteller aus mehr als 150 Ländern anzog und damit ein wahrhaft internationales Ereignis darstellte. Rund 200 Sitzungen und 400 anerkannte Fachredner verdeutlichten das Ausmaß der Veranstaltungen von ITB.

Video: ITB Berlin Convention 2022: Highlights aus dem Bereich Responsible Tourism| 10. März 2022

Skift

Skift ist in erster Linie als Website für Nachrichten aus der Reisebranche bekannt, aber das Unternehmen veranstaltet seit 2014 auch das Skift Global Forum. Die jährliche Veranstaltung in New York bringt führende Vertreter der Reise- und Technologiebranche zu wichtigen Diskussionen über Chancen, Herausforderungen und neue Trends der Branche zusammen .

Zusätzlich zur Hauptveranstaltung des Skift Global Forum veranstaltete das Unternehmen auch Reise-, Technologie- und Hotelkonferenzen in Städten auf der ganzen Welt, darunter London, Dubai, Berlin und Singapur.

Video: Highlights des Skift Global Forums

ILTM

ILTM, oder der International Luxury Travel Market, ist eine jährliche B2B-Veranstaltung. Sie findet in Cannes statt und bringt Marken und Vordenker aus der Reisebranche mit Schwerpunkt auf Luxusreisen zusammen.

Die Veranstaltungen finden nur auf Einladung statt und bringen große Luxusmarken, handverlesene Luxusreiseexperten, Hotelinvestitionsexperten, Berater und Influencer zusammen. Neben der jährlichen Veranstaltung in Cannes veranstaltet ILTM auch weltweit Veranstaltungen mit regelmäßigen Konferenzen, darunter ILTM Lateinamerika, ILTM Nordamerika und ILTM Arabien.

Video: ILTM Lateinamerika 2023 HIGHLIGHTS

WTM

WTM, oder World Travel Market, ist ein wichtiger Name für Reise- und Hotelkonferenzen. Veranstaltungen wie WTM London tragen dazu bei, Hotelmarken, Hotelmarken und Reiseunternehmen für mehrtägige Ausstellungen zusammenzubringen, sodass Unternehmen ihre Dienstleistungen präsentieren, von Experten lernen und sich mit anderen Branchenvertretern vernetzen können.

Zu den Teilnehmern zählen Hotelmarken, Tourismusverbände, Reisetechnologieunternehmen, Transportunternehmen, Reiseveranstalter und Reisemanagementorganisationen. Zu den wichtigsten Veranstaltungen außerhalb der WTM London gehören der Arabian Travel Market, die WTM Latin America und die WTM Africa, die jährlich stattfinden und einzigartige Möglichkeiten zum Lernen und Wachsen bieten.

Video: WTM 2022 Highlights

Weitere beliebte internationale Hotelkonferenzen

Im Artikel "Die besten internationalen Events zur Inspiration von Hoteliers” finden Sie eine Übersicht über 10 beliebte Hotelkonferenzen. In unserer Rubrik „Hospitality-Reiseveranstaltungen„Hier finden Sie eine umfassende Liste der unverzichtbaren Veranstaltungen der Hotel- und Reisebranche pro Kontinent.

3 Tipps zur Maximierung Ihres Hotelkonferenzerlebnisses

Die Teilnahme an Hotelkonferenzen hat viele potenzielle Vorteile, aber Sie werden das Beste aus Ihren Erfahrungen herausholen, wenn Sie einige Best Practices befolgen. Nachfolgend finden Sie drei wichtige Tipps zur Optimierung Ihrer Konferenzbemühungen.

1. Setzen Sie sich klare Ziele und führen Sie Recherchen durch

Das Setzen klarer und messbarer Ziele ist der erste Schritt zu erfolgreichen Erlebnissen bei der Teilnahme an Hotelkonferenzen. Dies kann alles sein, von der Steigerung der Markenbekanntheit bis hin zur Etablierung neuer Marken Beziehungen aufbauen, Hotelinvestitionen sichern oder neue Strategien erlernen. Ihre Ziele sollten vollständig verstanden werden und im Mittelpunkt Ihres Besuchs stehen.

Schauen Sie sich verschiedene Hotelkonferenzen an und nehmen Sie sich Zeit, um zu recherchieren, welche Fachredner anwesend sein werden, welche Unternehmen ausstellen und welche Marken in anderen Funktionen präsent sein werden. Von dort aus können Sie die Hotelkonferenzen auswählen, die Ihnen am ehesten dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

2. Seien Sie bereit und reaktionsfähig

Sie müssen Zeit und Mühe in die Vorbereitungsarbeit investieren, um das Beste aus Ihren Hotelkonferenzbesuchen herauszuholen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Botschaften kennen, die Sie verbreiten möchten, die Aspekte Ihrer Marke, die Sie hervorheben möchten, die Menschen, mit denen Sie am liebsten in Kontakt treten möchten, die Informationen, die Sie herausfinden möchten, und die Fragen, die Sie stellen möchten.

Bringen Sie ausreichend Visitenkarten und Marketingmaterialien mit, um die Nachricht zu verbreiten. Während die Vorbereitung von entscheidender Bedeutung ist, müssen Sie gleichzeitig reaktionsfähig und anpassungsfähig sein. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, unerwartete Gelegenheiten zu nutzen, und nehmen Sie sich die Zeit, auch spontan mit Menschen in Kontakt zu treten.

3. Beteiligen Sie sich und sammeln Sie Kontakte

Schließlich sollten Sie, wann immer möglich, versuchen, sich an den Hotelkonferenzen, an denen Sie teilnehmen, aktiv zu beteiligen. Suchen Sie nach Möglichkeiten, als Fachredner, Moderator oder als Experte mitzuwirken Teil einer Podiumsdiskussion.

Die Teilnahme an der Veranstaltung kann Ihnen helfen Hotelmarketing Erreichen Sie Ihre Ziele, indem Sie sicherstellen, dass Sie Aufmerksamkeit erregen, Presseberichterstattung generieren und die Möglichkeit haben, Ihre Produkte und Dienstleistungen hervorzuheben. Sie sollten auch die Gelegenheit nutzen, andere kennenzulernen, Kontakte zu knüpfen und vorteilhafte Arbeitsbeziehungen aufzubauen.

Hotelkonferenzen und andere Hotelveranstaltungen

Hotelkonferenzen sind nur ein Beispiel für Veranstaltungen der Hotelbranche. Dennoch ist es wichtig, sich das gesamte Spektrum an Optionen anzusehen und alle Veranstaltungen zu besuchen, die Ihnen und Ihrem Hotelbetrieb zugute kommen können. Diese Veranstaltungen können sich auf mehrere Bereiche konzentrieren, vom nachhaltigen Tourismus über Hoteltechnologie bis hin zu Lebensmitteln und Getränken.

In dem "Hotelveranstaltungen: Die 10 besten internationalen Veranstaltungen zur Inspiration von HoteliersIn diesem Artikel können Sie mehr über die verschiedenen Ereignisse erfahren und über 10 spezifische internationale Ereignisse lesen, auf die Sie achten sollten.

Podcasts für Hotelmanager und Führungskräfte

Hotelkonferenzen bieten großartige Möglichkeiten, Einblicke von Vordenkern zu gewinnen, aus den Erfahrungen anderer zu lernen und Inspiration zu finden. Eine andere Möglichkeit besteht jedoch darin, sich die Zeit zu nehmen und einige der besten Podcasts anzuhören, die sich an diejenigen richten, die in der Hotelbranche arbeiten.

In dem "Hotel-Podcasts; Top 14 Podcasts für Hotelmanager und FührungskräfteIn diesem Artikel können Sie auf eine Liste der besten Podcasts zugreifen, die Sie sich anhören können, um Tipps, strategische Einblicke und Erfahrungen aus erster Hand von Experten zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen zu Hotelkonferenzen

Auf Hotelkonferenzen können die Teilnehmer Kontakte zu wichtigen Persönlichkeiten der Branche knüpfen, Arbeitsbeziehungen aufbauen und die Aufmerksamkeit der Presse gewinnen. Sie bieten die Möglichkeit, neue Dienstleistungen vorzustellen, einzigartige Angebote hervorzuheben und Inspiration zu gewinnen.

Bei Hotelkonferenzen stehen Marketing, Revenue Management und Hoteltechnologie im Mittelpunkt. Konferenzen beinhalten häufig Workshops und Vorträge zu Markttrends und den besten Möglichkeiten zur Verbesserung des Gästeerlebnisses.

Hotelkonferenzen können dazu genutzt werden, für Unternehmenseinrichtungen zu werben und Beziehungen zu anderen Unternehmen aufzubauen, was die Nachfrage von Geschäftsreisenden erhöhen kann. Spezielle Werbeaktionen, die sich ausschließlich an Konferenzteilnehmer richten, können ebenfalls Buchungsanreize bieten.

Zu den Networking-Möglichkeiten auf Hotelkonferenzen gehören das Identifizieren von Lieferanten, das Lernen von Expertenrednern, die Kommunikation mit möglichen Firmenkunden und der Aufbau einer Kontaktliste aus der gesamten Reisebranche.

Der Erfolg einer Hotelkonferenz hängt von den Zielen ab, die verfolgt werden. Hotels messen ihren Erfolg üblicherweise anhand der Aufmerksamkeit der Presse, der gewonnenen Interessenten, der gesicherten Buchungen und der abgeschlossenen Geschäftsabschlüsse.

Hotelkonferenzen bieten eine einzigartige Gelegenheit, persönliche Zeit mit Gästen und potenziellen Geschäftspartnern zu verbringen und gleichzeitig über die neuesten Technologie- und Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben. Diese Konferenzen sind eine großartige Möglichkeit, am Puls der Zeit zu bleiben, die Erwartungen der Gäste zu verstehen und Ihren Wettbewerbsvorteil zu wahren.

Weitere Tipps zum Wachstum Ihres Unternehmens

Revfine.com ist eine Wissensplattform für die Hotel- und Reisebranche. Fachleute nutzen unsere Erkenntnisse, Strategien und umsetzbaren Tipps, um sich inspirieren zu lassen, den Umsatz zu optimieren, Prozesse zu innovieren und das Kundenerlebnis zu verbessern. Sie können alle finden Hotel- und Hospitality-Tipps in den Kategorien Revenue Management, Marketing & Vertrieb, Hotelbetrieb, Personal & Karriere, Technologie und Software.

Dieser Artikel wurde geschrieben von:

Martijn Barten

Hallo, ich bin Martijn Barten, Gründer von Revfine.com. Mit 20 Jahren Erfahrung in der Hotelbranche bin ich auf die Optimierung des Umsatzes durch die Kombination von revenue management mit Marketingstrategien spezialisiert. Ich habe revenue management und Marketingstrategien für einzelne Immobilien und Portfolios mit mehreren Immobilien erfolgreich entwickelt, implementiert und verwaltet.