Wenn Sie Ihr Team davon überzeugen möchten, ein Revenue-Management-System (RMS) zu kaufen, müssen Sie einige wichtige Dinge beachten. Natürlich kennen Sie bereits die Vorteile der Nutzung eines RMS. Ihr Unternehmen wird mehr Umsatz erzielen, effizienter werden, Zeit sparen und fundiertere Entscheidungen treffen.
Sie sind bereits an Bord. Jetzt ist es an der Zeit, auch den Rest Ihres Teams an Bord zu holen. Wie gehen Sie vor, um es dem Rest des Teams vorzustellen?
10 Tipps zum Erstellen eines Business Case für ein RMS
Nachfolgend finden Sie zehn Schritte, um Ihr Team zum Kauf eines Revenue-Management-Systems zu bewegen.
1. Identifizieren und rekrutieren Sie einen überzeugenden Fürsprecher
Zunächst müssen Sie einen überzeugenden Fürsprecher finden und gewinnen, der die Investition in ein RMS wahrscheinlich unterstützen würde. Diese Person dient Ihnen als Sponsor und direkter Kontakt zu den für den Einkauf zuständigen Führungskräften. Einen einflussreichen Fürsprecher an Ihrer Seite zu haben, ist Ihr Vorteil, wenn Sie andere Kollegen gewinnen und schließlich Ihren Fall vortragen.
2. Kollegen identifizieren und rekrutieren
Sobald Sie Ihren Sponsor gefunden haben, identifizieren und rekrutieren Sie Kollegen, die vom RMS profitieren. Gibt es in Ihrem Team Leute, deren Arbeit sich mit Hilfe eines RMS sofort verbessern würde? Diese Personen können Sie am einfachsten für Ihr Anliegen gewinnen. Gemeinsam sind wir stark.
3. Beweisen Sie den Bedarf, nicht den Wunsch
Sobald Sie ein gutes Team an Ihrer Seite haben, müssen Sie beweisen, warum der Kauf eines RMS eine Notwendigkeit und kein Wunsch ist. Wenn Sie die Probleme Ihres Unternehmens darlegen und genau darlegen können, wie ein RMS Lösungen bieten würde, haben Sie einen vernünftigen Grund für Ihre Anfrage. Verwenden Sie Fallstudien und Unternehmensumfragen als konkrete Beweise.
4. Navigieren Sie durch die Passform
Planen und steuern Sie, wie ein RMS realistisch in Ihr Unternehmen passt. Fragen Sie sich, wie ein RMS in Ihre Geschäftsstrategie passt. Welche Ziele hat Ihre Organisation und wie Effektivwert Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen? Geben Sie dann an, wie die Leistungen eines RMS aussehen sollen. Was erwarten Sie von RMS und wonach suchen Sie?
5. Definieren Sie Erfolg
Bestimmen Sie, welche Ziele Sie mit Ihren Leistungen erreichen möchten. Die Darstellung des Erfolgs stellt sicher, dass Ihre Investition Ihren Wünschen entspricht und bietet konkrete Zielmarker, um Entscheidungsträger zu überzeugen. Sie werden höchstwahrscheinlich gefragt werden, warum ein RMS besser ist als andere Lösungen für das oben genannte Problem. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und bewerten Sie Ihre anderen Optionen im Vergleich zu einem RMS.
6. Entwickeln Sie einen Zeitplan
Ein Zeitplan ist bei der Präsentation Ihres Falls von entscheidender Bedeutung. Planen Sie, wie lange es voraussichtlich dauern wird, bis das RMS eingeführt ist, alle geschult sind und wie lange es letztendlich dauern wird, bis Sie eine Rendite Ihrer Investition sehen. Auch diese Frage ist unvermeidlich.
7. Die Hindernisse beseitigen
Um Ihr Unternehmen davon zu überzeugen, voll zu investieren, müssen Sie zeigen, dass Sie alle Hindernisse durchdacht haben. Identifizieren Sie Probleme, die bei der Verwendung eines RMS auftreten können, und wie Sie diese bewältigen möchten. Werden Sie zum RMS-Experten und planen Sie, wie Sie alle Hindernisse überwinden werden.
8. Seien Sie transparent hinsichtlich der Kosten
Der wichtigste Teil, um Entscheidungsträgern Ihr Anliegen zu präsentieren, ist, die Kosten transparent zu machen. Es ist ganz natürlich, dass man hinsichtlich der Kosten zögert, aber hier kommt ein berechneter ROI ins Spiel. Ein Revenue-Management-System kann die Gewinnmargen eines Unternehmens innerhalb von 12 Monaten um 21-71 % steigern. Das entspricht einem ROI zwischen 200 und 350 % (Deloitte).
9. Fassen Sie es zusammen
Es ist immer eine gute Idee, Ihren Pitch für diejenigen zusammenzufassen, die interessiert sind, aber keine Zeit haben, zuzuhören. Die Leute sind beschäftigt, also finden Sie einen Weg, Ihren Fall auf den Punkt zu bringen und ihr Interesse zu wecken, fast wie bei einem Elevator Pitch.
10. Der letzte Schritt
Präsentieren Sie Ihren Fall selbstbewusst. Sie haben sich auf alle schwierigen Fragen vorbereitet. Sie haben Ihre Recherchen durchgeführt. Sie wissen, dass der Kauf eines RMS die richtige Entscheidung ist. Gehen Sie raus und holen Sie Ihr Team an Bord!
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