{"id":3877,"date":"2023-05-14T09:00:46","date_gmt":"2023-05-14T07:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=3877"},"modified":"2024-06-04T21:31:30","modified_gmt":"2024-06-04T19:31:30","slug":"travel-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/de\/reisemanagement\/","title":{"rendered":"Was ist Reisemanagement?"},"content":{"rendered":"
Da die Globalisierung dazu beitr\u00e4gt, dass Gesch\u00e4ftsreisen wichtiger denn je werden, ist die Disziplin des Reisemanagements heute entscheidend f\u00fcr die Optimierung der Gesamtleistung. Es ist wichtig zu verstehen, dass Gesch\u00e4ftsreisen kompliziert sind und daher nicht willk\u00fcrlich oder in letzter Minute arrangiert werden sollten. In diesem Artikel erfahren Sie mehr \u00fcber das Reisemanagement selbst und den Wert von Reisemanagementunternehmen, die Ihnen bei der Optimierung Ihrer Strategie helfen.<\/em><\/p>\n Inhaltsverzeichnis:<\/span><\/p>\n Reisemanagement ist ein Spezialgebiet, das auf der Organisation von Gesch\u00e4ftsreisen, der Verfolgung von Reisekosten und der Entwicklung einer umfassenden Reisestrategie basiert. Als Disziplin soll es Unternehmen und ihren Mitarbeitern dabei helfen, den Umgang mit ihren Reisebed\u00fcrfnissen zu optimieren. Dies bedeutet, sicherzustellen, dass alles ordnungsgem\u00e4\u00df gehandhabt wird und gleichzeitig negative Auswirkungen auf die Produktivit\u00e4t und die finanziellen Ergebnisse minimiert werden.<\/p>\n Ein gro\u00dfer Vorteil des Reisemanagements ist die M\u00f6glichkeit, Reisekosten zu senken. Dies kann alles umfassen, von Flugtickets \u00fcber Hotelzimmerpreise bis hin zu Reiseversicherungen. Im Allgemeinen verf\u00fcgen Reisemanagement-Spezialisten \u00fcber Branchenkontakte und gen\u00fcgend Erfahrung, um die besten Angebote zu finden oder auszuhandeln.<\/a><\/p>\n Indem die Verantwortung daf\u00fcr einem dedizierten Travel Manager oder einem Travel-Management-Team \u00fcbertragen wird, k\u00f6nnen die einzelnen Mitarbeiter viel mehr Zeit mit den Kernaufgaben des Tagesgesch\u00e4fts verbringen und weniger Zeit mit der Planung von Reisen verbringen.<\/p>\n Sobald eine Reisestrategie erstellt wurde, k\u00f6nnen Ihnen die Anbieter von Travel-Management-Services auch dabei helfen, diese Strategie kontinuierlich zu verbessern, indem sie \u00fcber Ihre Gesch\u00e4ftsreisekosten berichten und n\u00fctzliche \u00c4nderungen vorschlagen.<\/p>\n Es gibt zwei Hauptans\u00e4tze, die Unternehmen verfolgen k\u00f6nnen: die Abwicklung des Reisemanagements im eigenen Haus oder die Auslagerung an ein externes Reiseb\u00fcro, und beide Ans\u00e4tze haben ihre Vor- und Nachteile.<\/p>\n Wenn Sie ein internes Reiseb\u00fcro f\u00fcr das Reisemanagement einsetzen, liegt die Verantwortung f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Reisestrategie bei Ihrem eigenen Unternehmen. Entweder stellen Sie jemanden speziell f\u00fcr die Stelle ein, oder jemand, der bereits bei Ihnen angestellt ist, \u00fcbernimmt diese Aufgaben.<\/p>\n Der Vorteil besteht darin, dass Sie die Arbeit des Reiseb\u00fcros einfacher \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen als bei einem externen Agenten und au\u00dferdem die Zahlung der Provision oder Abonnementgeb\u00fchr vermeiden, die ein externer Agent verlangen w\u00fcrde. Andererseits m\u00fcssen Sie entweder jemanden f\u00fcr die Stelle einstellen oder einen aktuellen Mitarbeiter haben, der seine Zeit aufteilt.<\/a><\/p>\n Die Alternative besteht darin, mit einer externen Reisemanagementagentur f\u00fcr Unternehmen zusammenzuarbeiten. Dies bedeutet, dass die Verantwortung f\u00fcr das Reisemanagement an ein anderes, auf diese Disziplin spezialisiertes Unternehmen ausgelagert wird. Sie besch\u00e4ftigen die Person, die Ihre Reisestrategie verwaltet, nicht, sondern bezahlen sie \u00fcber eine Buchungsprovision oder eine Abonnementgeb\u00fchr.<\/a><\/p>\n Zu den Vorteilen dieses Ansatzes geh\u00f6ren die Entlastung Ihrer eigenen Mitarbeiter f\u00fcr andere Aufgaben und der Gewinn von Expertenwissen von einem Unternehmen, das sich ausschlie\u00dflich auf Reisemanagement konzentriert. Es besteht auch die M\u00f6glichkeit, g\u00fcnstigere Reisetarife zu erhalten. Es kann jedoch schwieriger sein, die genaue Arbeit, die sie leisten, zu \u00fcberpr\u00fcfen, daher ist ein gewisses Ma\u00df an Vertrauen erforderlich.<\/p>\n Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie einen Reisemanager oder Reisevermittler besch\u00e4ftigen oder sich f\u00fcr die Auslagerung an ein externes Unternehmen entscheiden, werden die Kernaufgaben sehr \u00e4hnlich sein. Nachfolgend werden einige der wichtigsten Funktionen und Verantwortlichkeiten erl\u00e4utert:<\/a><\/p>\n Grunds\u00e4tzlich m\u00fcssen Gesch\u00e4ftsreisen im Voraus geplant werden, sodass alle Grundlagen abgedeckt sind. Dabei geht es unter anderem darum, die richtigen Reisedaten auszuw\u00e4hlen, die besten Zeiten f\u00fcr Fl\u00fcge zu ermitteln, den besten Standort f\u00fcr eine Unterkunft zu ermitteln, ob Flughafentransfers erforderlich sind oder nicht und so weiter.<\/a><\/p>\n Wenn Sie die Reiseplanung in die f\u00e4higen H\u00e4nde eines Travel Managers oder einer Travel-Management-Firma geben, k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass nichts vergessen wird. Ihr fundiertes Wissen \u00fcber die Reiseindustrie<\/a> kann auch von unsch\u00e4tzbarem Wert sein.<\/p>\n Ein gro\u00dfer Teil von Gesch\u00e4ftsreisemanagement<\/a> Dabei geht es darum, Gesch\u00e4ftsreisen zum bestm\u00f6glichen Preis zu organisieren. Um dies zu erreichen, sind wahrscheinlich Verhandlungen mit verschiedenen Anbietern erforderlich.<\/p>\n Travel-Management-Unternehmen sind f\u00fcr diese Verantwortung bestens ger\u00fcstet, da ihre Mitarbeiter verhandlungserfahren sind. Au\u00dferdem verf\u00fcgen sie mit gr\u00f6\u00dferer Wahrscheinlichkeit \u00fcber enge Kontakte in verschiedenen Bereichen der Reisebranche, wodurch sie sich Sonderkonditionen sichern k\u00f6nnen, die f\u00fcr Sie sonst m\u00f6glicherweise unerreichbar w\u00e4ren.<\/a><\/p>\n Eine weitere wichtige Aufgabe bei der Organisation von Reisevorbereitungen ist die Organisation geeigneter Unterk\u00fcnfte f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisende. Das bedeutet, alle verf\u00fcgbaren Optionen in Betracht zu ziehen, darunter Hotels, Bed & Breakfasts und Gemeinschaftsunterk\u00fcnfte. Es bedeutet auch, die richtige Anzahl an Zimmern zum richtigen Preis f\u00fcr die richtige Zeit und Anzahl an Tagen zu buchen.<\/p>\n Wenn Unternehmen nicht gen\u00fcgend Zeit haben, suchen sie nach g\u00fcnstigen Unterk\u00fcnften oder Unterk\u00fcnften am richtigen Ort. Ein Reisemanager kann sich jedoch die Zeit nehmen, alle unterschiedlichen Bed\u00fcrfnisse abzuw\u00e4gen, sie zu bewerten und eine Unterkunft zu finden, die m\u00f6glichst viele Anforderungen erf\u00fcllt und gleichzeitig das Budget einh\u00e4lt.<\/a><\/p>\n Der Transport ist ein gro\u00dfer Teil der Reiseplanung und ein gutes Reisemanagement-Unternehmen<\/a> oder ein Fachmann kann Ihnen helfen, alle Ihre Transportbed\u00fcrfnisse im Voraus zu erf\u00fcllen. Dies kann die Buchung von Fl\u00fcgen, die Sicherung eines Mietwagens, die Organisation von Flughafentransfers, den Kauf von Bahntickets oder die Buchung von erm\u00e4\u00dfigten Reisep\u00e4ssen umfassen.<\/p>\n Um Ihre Gesch\u00e4ftsreisestrategie zu optimieren, m\u00fcssen all diese Dinge im Voraus zum bestm\u00f6glichen Preis organisiert werden und gleichzeitig gew\u00e4hrleistet werden, dass alle Gesch\u00e4ftsreisenden p\u00fcnktlich an ihrem Zielort ankommen.<\/a><\/p>\n Im Allgemeinen konzentrieren sich Gesch\u00e4ftsreisen auf die Teilnahme an Besprechungen oder Gesch\u00e4ftsveranstaltungen. Es steckt viel Arbeit in die Organisation. Sie m\u00fcssen beispielsweise sicherstellen, dass jeder Teilnehmer einer Veranstaltung \u00fcber die richtigen Zugangsberechtigungen verf\u00fcgt und wei\u00df, wohin er geht und was er tut.<\/a><\/p>\n Wenn Sie eine Gesch\u00e4ftsveranstaltung veranstalten, wird der Planungsprozess noch komplizierter. In jedem Fall sind qualitativ hochwertige Reisemanagementdienste von Vorteil, die Ihnen bei der Bew\u00e4ltigung der logistischen Seite helfen.<\/p>\n Schlie\u00dflich ist die Verwaltung der Reisekosten wohl der Hauptteil der Arbeit, und ein professioneller Reisemanager ist f\u00fcr diese Aufgabe weitaus besser ger\u00fcstet als jemand ohne wirkliche Erfahrung. Tats\u00e4chlich, gut Reisemanagement-Unternehmen<\/a> hilft Ihnen, die Ausgaben zu vereinfachen, sodass Unterkunft und Extras auf eine Rechnung kommen.<\/p>\n Die Zusammenarbeit mit einem professionellen Unternehmen kann Ihnen auch bei der Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen helfen. Konsolidierte Finanzberichte erleichtern das Lesen, und Ihr Reisemanager kann diese Berichte analysieren und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren.<\/p>\n In der heutigen globalisierten Welt sind regelm\u00e4\u00dfige Gesch\u00e4ftsreisen f\u00fcr viele Unternehmen eine Selbstverst\u00e4ndlichkeit. Allerdings wenden sich Unternehmen immer h\u00e4ufiger an Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros oder professionelle Reisemanagementunternehmen, um Unterst\u00fctzung zu erhalten. Ein Agent kann einem Unternehmen dann auf verschiedene Weise dabei helfen, seine Reisestrategie zu optimieren, h\u00e4ufig indem er die Verantwortung f\u00fcr die Buchung von Fl\u00fcgen, Mietwagen, Unterk\u00fcnften und Veranstaltungen \u00fcbernimmt. F\u00fcr Hotelbesitzer sind Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros eine unsch\u00e4tzbare Verbindung zu Gesch\u00e4ftsreisenden.<\/p>\n Die meisten Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros nutzen ein globales Vertriebssystem, kurz GDS-System, um Unterk\u00fcnfte, Fl\u00fcge und Transport f\u00fcr Gesch\u00e4ftskunden zu buchen. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, dass Unternehmen, die in der Reisebranche t\u00e4tig sind, m\u00f6gen Fluggesellschaften<\/a>, Autovermietungen oder Hotels, die ihre Attraktivit\u00e4t f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisende maximieren m\u00f6chten, sind ebenfalls mit den wichtigsten GDS-Systemen verbunden. Auf diese Weise k\u00f6nnen Reiseb\u00fcros in Echtzeit auf Informationen zu beispielsweise Hotelzimmerpreisen und -verf\u00fcgbarkeit zugreifen, was die Wahrscheinlichkeit erh\u00f6ht, dass sie sich f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen an Ihr Hotel wenden, und Ihren Umsatz steigert.<\/p>\n Unsere \u201eGlobal Distribution System (GDS): Was sind die Vorteile f\u00fcr Hotels?<\/a>“<\/span> Der Artikel bietet weitere Informationen zu den wichtigsten GDS-Systemen, ihrer Funktionsweise und den Vorteilen f\u00fcr Unternehmen in der Reisebranche.<\/p>\n Immer mehr Unternehmen lagern die Verantwortung f\u00fcr das Management von Gesch\u00e4ftsreisen an Reisemanagementunternehmen aus und profitieren dabei von deren Branchenkontakten, Fachwissen und Support rund um die Uhr. F\u00fcr Hotels kann die Anbindung an die globalen Vertriebssysteme dieser Reiseb\u00fcros dazu beitragen, mehr Gesch\u00e4ftsreiseg\u00e4ste anzulocken.<\/p>\n Im Artikel \u201eUnternehmensreiseb\u00fcros f\u00fcr Hotels, um mehr Gesch\u00e4ftsreisende zu gewinnen\u201c<\/a><\/span>Erfahren Sie mehr \u00fcber die Rolle von Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros, erfahren Sie, warum Unternehmen das Reisemanagement zunehmend an sie auslagern, und gewinnen Sie ein Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, warum diese Reiseb\u00fcros f\u00fcr Hotels wertvoll sind, die Gesch\u00e4ftsreisende anziehen m\u00f6chten.<\/p>\n F\u00fcr diejenigen, die sich mit Reisemanagement befassen, ist es wichtig, mit allen aufkommenden Trends Schritt zu halten, und einer der bedeutendsten ist der des Bleisure-Reisens. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um Reisen, die Gesch\u00e4fts- und Freizeitelemente verbinden und bei denen Gesch\u00e4ftsreisende h\u00e4ufig die Dauer ihres Aufenthalts verl\u00e4ngern, um andere Aktivit\u00e4ten zu genie\u00dfen.<\/p>\n In dem "Was ist Bleisure-Reisen? Wonach suchen Bleisure-Reisende?<\/span><\/a>In diesem Artikel k\u00f6nnen Sie sich weiter mit dem Thema Bleisure-Reisen befassen, um zu verstehen, was es ist, warum es w\u00e4chst und was diese Reisenden wollen.<\/p>\n Personen, die einen Job im Reisemanagement suchen, m\u00fcssen bei ihrer Jobsuche die richtigen Kan\u00e4le nutzen. Reise-Jobb\u00f6rsen stellen hierf\u00fcr eine der besten M\u00f6glichkeiten dar, aber es gibt viele Jobb\u00f6rsen zur Auswahl, daher ist es wichtig, die Bem\u00fchungen auf diejenigen zu konzentrieren, die diese Stellen am wahrscheinlichsten ausschreiben.<\/p>\n Im Artikel "Reisejobs: Die besten Jobb\u00f6rsen in der Reisebranche f\u00fcr Ihre Karriere<\/a><\/span>\u201c, k\u00f6nnen Sie einige der beliebtesten Jobb\u00f6rsen mit Fokus auf die Reisebranche durchsuchen und die ideale Stelle im Bereich Travel Management finden.<\/p>\n Gesch\u00e4ftsreisen sind ein wichtiger Bestandteil der F\u00fchrung eines modernen Unternehmens und stellen neben Geh\u00e4ltern und Marketingkosten eine der gr\u00f6\u00dften Ausgaben dar. Aus diesem Grund m\u00fcssen Sie f\u00fcr Ihr Geld den gr\u00f6\u00dftm\u00f6glichen Gegenwert erhalten. Das Reisemanagement kann dabei helfen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle logistischen Elemente ordnungsgem\u00e4\u00df abgewickelt werden.<\/strong><\/p>\n Der Gesch\u00e4ftsreisemarkt r\u00fcckt bei vielen in der Reisebranche zunehmend in den Fokus, teilweise geben Gesch\u00e4ftsreisende oft mehr Geld f\u00fcr ihre Reisen aus, insbesondere wenn ihr Arbeitgeber die Kosten \u00fcbernimmt. Noch wichtiger ist jedoch, dass der Gesch\u00e4ftsreiseverkehr aufgrund von Faktoren wie der Globalisierung und der Verf\u00fcgbarkeit von Fl\u00fcgen zunimmt. In den folgenden Artikeln finden Sie weitere Informationen zum Gesch\u00e4ftsreisemarkt:<\/p>\n\n
\n
\n
Was ist Reisemanagement?<\/h2>\n
Welche Vorteile bietet Travel Management f\u00fcr Unternehmen?<\/a><\/h2>\n
Interne Reiseb\u00fcros vs. externe Reiseb\u00fcros<\/a><\/h2>\n
Reiseb\u00fcro im Haus<\/h3>\n
Externe Firmenreiseb\u00fcros<\/h3>\n
Was sind die Aufgaben eines Reiseb\u00fcros?<\/h2>\n
1. Reiseplanung<\/h3>\n
2. Verhandlung<\/h3>\n
3. Vermittlung der Unterkunft<\/h3>\n
4. Transport<\/h3>\n
5. Meeting- und Eventplanung<\/h3>\n
6. Reisekosten verwalten<\/h3>\n
Wie Reiseunternehmen von Reisemanagement-Unternehmen profitieren k\u00f6nnen<\/a><\/h2>\n
Liste der Reisemanagement-Unternehmen<\/a><\/h2>\n
Bleisure Travel als Travel Manager verstehen<\/a><\/h2>\n
Beste Jobb\u00f6rsen, um Jobs im Reisemanagement zu finden<\/a><\/h2>\n
Weitere Tipps zu Gesch\u00e4ftsreisen<\/h2>\n
\n
Weitere Tipps zum Wachstum Ihres Unternehmens<\/h3>\nRevfine.com<\/strong> ist eine Wissensplattform f\u00fcr die Hotel- und Reisebranche. Fachleute nutzen unsere Erkenntnisse, Strategien und umsetzbaren Tipps, um sich inspirieren zu lassen, den Umsatz zu optimieren, Prozesse zu innovieren und das Kundenerlebnis zu verbessern. Sie k\u00f6nnen alle finden Hotel- und Hospitality-Tipps<\/a><\/span> in den Kategorien Revenue Management<\/a><\/span>, Marketing & Vertrieb<\/a><\/span>, Hotelbetrieb<\/a><\/span>, Personal & Karriere<\/a><\/span>, Technologie<\/a><\/span> und Software<\/a><\/span>.
\n\n