{"id":3954,"date":"2023-04-13T12:00:18","date_gmt":"2023-04-13T10:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=3954"},"modified":"2024-06-04T21:30:30","modified_gmt":"2024-06-04T19:30:30","slug":"travel-management-company","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/de\/reise-management-unternehmen\/","title":{"rendered":"Reisemanagement-Unternehmen: 9 Vorteile der Nutzung eines TMC-Unternehmens"},"content":{"rendered":"
F\u00fcr viele Unternehmen sind Gesch\u00e4ftsreisen ein zentraler Bestandteil der F\u00fchrung eines modernen Unternehmens und einer der gr\u00f6\u00dften Kostenfaktoren. Die Reisekosten m\u00fcssen sorgf\u00e4ltig kontrolliert werden, w\u00e4hrend die Logistik so gehandhabt werden muss, dass Reisende nicht auf Schwierigkeiten sto\u00dfen. Aus diesem Grund wenden sich viele an ein Reisemanagementunternehmen, um Hilfe zu erhalten. In diesem Artikel erfahren Sie mehr \u00fcber das Reisemanagement als Disziplin und einige der wichtigsten Vorteile, die ein TMC-Unternehmen bieten kann.<\/em><\/p>\n Inhaltsverzeichnis:<\/span><\/p>\n Unter Travel Management versteht man im Gro\u00dfen und Ganzen das strategische Management von Reiseanforderungen, wobei das Corporate Travel Management das wichtigste Beispiel ist. Es umfasst in der Regel alles von der Erstellung einer Reiserichtlinie \u00fcber den Umgang mit Anbietern und die Durchf\u00fchrung von Buchungen bis hin zur Unterst\u00fctzung bei der \u00dcberwachung und Verwaltung von Reisekosten und -ausgaben.<\/p>\n Ein Reisemanagementunternehmen hat die Aufgabe, Reisen f\u00fcr einen Kunden zu verwalten. Der Kunde ist in der Regel ein Unternehmen oder eine andere Organisation, aber in manchen F\u00e4llen entscheiden sich auch Einzelpersonen f\u00fcr die Zusammenarbeit mit einem TMC-Unternehmen.<\/p>\n Neben der Verwaltung der Reiseanforderungen und der Logistik zielt ein Reisemanagementunternehmen in der Regel darauf ab, seinen Kunden Zeit und Geld zu sparen. Ihre Rolle ist umfassender als die eines Reiseb\u00fcros, da ein Reiseb\u00fcro in der Regel Reservierungen auf der Grundlage festgelegter Kriterien vornimmt. Im Gegensatz dazu kann ein TMC-Unternehmen bei der Festlegung der Kriterien behilflich sein.<\/a><\/p>\n Weitere Informationen zum Thema Reisemanagement finden Sie im Artikel \u201eWas ist Reisemanagement?\u201c<\/a><\/span>.<\/p>\n Reisemanagementunternehmen k\u00f6nnen aus vielen Gr\u00fcnden f\u00fcr Unternehmen wertvoll sein. Einige davon sind offensichtlich, w\u00e4hrend andere leichter \u00fcbersehen werden. Nachfolgend finden Sie neun Hauptvorteile, wenn Sie ein TMC-Unternehmen f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Gesch\u00e4ftsreisestrategie beauftragen.<\/a><\/p>\n Es stimmt zwar, dass ein TMC-Unternehmen eine Zahlung f\u00fcr seine Dienste verlangt, oft auf Abonnementbasis oder durch Erhebung einer Geb\u00fchr f\u00fcr die von Ihnen genutzten Dienste, aber in Wirklichkeit k\u00f6nnen sie Ihnen immer noch erhebliche Geldbetr\u00e4ge sparen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie regelm\u00e4\u00dfig reisen oder Mitarbeiter haben, die regelm\u00e4\u00dfig reisen.<\/p>\n Ein Travel-Management-Unternehmen hat Gesch\u00e4ftsverbindungen im gesamten Reiseindustrie<\/a>, wodurch sie von g\u00fcnstigen Hotelpreisen profitieren k\u00f6nnen. Sie verf\u00fcgen au\u00dferdem \u00fcber das Fachwissen, am richtigen Ort nach g\u00fcnstigen Fl\u00fcgen zu suchen und Fl\u00fcge zur richtigen Zeit zu buchen. Dadurch k\u00f6nnen die gesamten Reisekosten deutlich gesenkt werden.<\/a><\/p>\n Jedes erfahrene Reisemanagementunternehmen kennt die Reisebranche in- und auswendig und hat dabei einige Tricks gelernt. Vor diesem Hintergrund k\u00f6nnen sie kompetente Ratschl\u00e4ge dazu geben, wie Sie Ihr Geld am besten ausgeben, welche Reiserouten am besten geeignet sind und was Sie wissen m\u00fcssen, bevor Sie bestimmte Reiseziele besuchen.<\/p>\n In vielen F\u00e4llen arbeiten Unternehmen mit einem TMC-Unternehmen zusammen, das auf den Umgang mit Kunden aus derselben Branche spezialisiert ist. Dies kann \u00e4u\u00dferst n\u00fctzlich sein, da einige Branchen spezifische oder differenzierte Reisebed\u00fcrfnisse haben. Vorkenntnisse k\u00f6nnen hilfreich sein Reisemanagement-Unternehmen<\/a> um Ihre Reisestrategie zu optimieren und Sie von h\u00e4ufigen Fallstricken fernzuhalten.<\/a><\/p>\n Eine weitere gro\u00dfartige Sache bei der Zusammenarbeit mit einem Travel-Management-Unternehmen ist die Verf\u00fcgbarkeit von Support. Bei den meisten Unternehmen wird dies rund um die Uhr oder in der N\u00e4he verf\u00fcgbar sein. Das hei\u00dft, wenn etwas schief geht, Sie eine pl\u00f6tzliche \u00c4nderung vornehmen m\u00fcssen oder Sie dringend Rat ben\u00f6tigen, ist jemand zur Stelle, der Ihnen hilft.<\/p>\n Ohne den Einsatz eines Travel Managers m\u00fcssen Sie alle Reiseprobleme intern l\u00f6sen. Dies k\u00f6nnte bedeuten, dass Sie au\u00dferhalb Ihrer Kerngesch\u00e4ftszeiten Schwierigkeiten haben, Unterst\u00fctzung zu finden, oder dass Sie pers\u00f6nlich daf\u00fcr verantwortlich sind, jedem Gesch\u00e4ftsreisenden in Ihrer Organisation Unterst\u00fctzung zu bieten, selbst wenn dieser zu ungeselligen Zeiten Hilfe ben\u00f6tigt.<\/a><\/p>\n Gesch\u00e4ftsreisen sollten so einheitlich wie m\u00f6glich sein, aber Sie m\u00fcssen daf\u00fcr sorgen, dass die reisenden Mitarbeiter zufrieden und sicher sind. Aus diesen Gr\u00fcnden m\u00fcssen Sie eine Reiserichtlinie erstellen. Mit einer klaren Richtlinie wei\u00df jeder, woran er ist, akzeptables und inakzeptables Verhalten kann umrissen und Ausgabenregeln festgelegt werden.<\/a><\/p>\n Ein Reisemanagementunternehmen kann Sie nicht nur bei der Erstellung einer soliden Richtlinie unterst\u00fctzen, sondern auch bei deren Durchsetzung helfen, indem es beispielsweise nur Reiseoptionen empfiehlt, die alle Anforderungen erf\u00fcllen.<\/p>\n Was die Berichterstattung \u00fcber Ihre Reisekosten angeht, fassen die meisten Reisemanagementunternehmen die Informationen in einem einzigen Bericht zusammen und tragen so dazu bei, die wichtigen Informationen an einem Ort zusammenzuf\u00fchren. Dadurch behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Reisekosten und k\u00f6nnen erkennen, ob Ihre Ausgaben in diesem Bereich zu hoch sind.<\/a><\/p>\n Neben der Konsolidierung der Berichterstattung sind die besten Gesch\u00e4ftsreisemanagement<\/a> Experten gehen noch einen Schritt weiter und helfen Ihnen bei der Analyse der Informationen in Ihren Berichten, um Anpassungen an Ihrer Strategie vorzunehmen.<\/p>\n Bei vielen Unternehmen wird die Reise erst einmal auf einen sp\u00e4teren Zeitpunkt arrangiert. Mit einem Reisemanagementunternehmen k\u00f6nnen jedoch alle Reisepl\u00e4ne aktiver \u00fcberwacht und verwaltet werden. Dies manifestiert sich unter anderem durch die Verwendung von Reisewarnungen oder Warnmeldungen, die zur Kennzeichnung wichtiger Informationen gesendet werden.<\/a><\/p>\n Beispielsweise k\u00f6nnen Benachrichtigungen versendet werden, wenn es auf der geplanten Reiseroute zu St\u00f6rungen kommt, sodass Sie auf alle Eventualit\u00e4ten vorbereitet sind. Das zeitnahe Ermitteln dieser Informationen kann auch gro\u00dfe finanzielle Vorteile mit sich bringen.<\/p>\n Es ist wichtig zu verstehen, dass ein modernes Reisemanagementunternehmen die notwendigen Tools und Systeme bereitstellt, um Ihre Reise einfach zu buchen. Dies k\u00f6nnte beispielsweise bedeuten, dass Ihnen Computersoftware oder eine mobile App zur Verf\u00fcgung gestellt wird, mit der Sie Ihre Reisepl\u00e4ne oder -anfragen zu jeder Tageszeit einreichen k\u00f6nnen.<\/p>\n Der Einsatz modernster Technologie erm\u00f6glicht eine deutlich h\u00f6here Effizienz in diesem Bereich. Wenn Sie die Reisevorbereitungen selbst verwalten, kann der gesamte Prozess viel Zeit in Anspruch nehmen. Im Gegensatz dazu kann eine Anfrage bei Ihrem TMC-Unternehmen \u00fcber eine mobile App oder ein Computersoftwarepaket in der Regel in wenigen Minuten erledigt werden.<\/a><\/p>\n Reisemanagement kann kompliziert sein, und es ist \u00fcberraschend leicht, etwas zu \u00fcbersehen, sei es bei der Kl\u00e4rung der Visabestimmungen, der Sicherstellung der richtigen Krankenversicherung f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisende oder der Organisation von Flughafentransfers. Ein wesentlicher Vorteil der Zusammenarbeit mit einem TMC-Unternehmen ist die Sicherheit, die es bietet.<\/a><\/p>\n Ihr Auserw\u00e4hlter Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro<\/a> wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Bed\u00fcrfnisse zu verstehen und sicherzustellen, dass alles erledigt wird. Aufgrund ihrer Fachkenntnisse ist es weitaus unwahrscheinlicher, dass etwas versehentlich \u00fcbersehen wird.<\/p>\n Ein Hauptgrund daf\u00fcr, dass sich so viele Unternehmen an ein Reisemanagementunternehmen wenden, ist schlie\u00dflich, dass dadurch mehr Zeit frei wird, die dann f\u00fcr andere Aufgaben verwendet werden kann, die f\u00fcr den Gesch\u00e4ftserfolg von entscheidender Bedeutung sind. Reisemanagement ist eine vielschichtige Disziplin; Es braucht Zeit, die g\u00fcnstigsten Fl\u00fcge und die besten Hotels zu finden und Transfers zu organisieren.<\/p>\n Ein erstklassiges TMC-Unternehmen kann diese Aufgaben nicht nur in Ihrem Namen \u00fcbernehmen, sondern verf\u00fcgt auch \u00fcber bestehende Gesch\u00e4ftsbeziehungen zu Anbietern, die ihnen einen viel schnelleren Zugang zu den bestm\u00f6glichen Tarifen erm\u00f6glichen.<\/p>\n Bei der Suche nach dem richtigen Reisemanagementunternehmen sind mehrere wichtige Faktoren zu ber\u00fccksichtigen. Grunds\u00e4tzlich m\u00f6chten Sie ein Unternehmen mit einschl\u00e4giger Erfahrung und einem guten Ruf f\u00fcr die Bereitstellung exzellenter Dienstleistungen finden. Sie m\u00fcssen auch wissen, dass sie ihre Dienstleistungen an Ihr Unternehmen anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n Wenn m\u00f6glich, ist es ratsam, mit einem TMC-Unternehmen mit Erfahrung in der Branche zusammenzuarbeiten. Es ist au\u00dferdem am besten, eine Gesch\u00e4ftsreiserichtlinie festzulegen, bevor Sie mit der Suche beginnen. Das von Ihnen gew\u00e4hlte Unternehmen wird Ihnen letztendlich dabei helfen k\u00f6nnen, dies zu optimieren, aber eine grundlegende Richtlinie wird Ihnen dabei helfen, die richtige L\u00f6sung zu finden.<\/p>\n Sie m\u00fcssen Ihr Budget ber\u00fccksichtigen und ein Unternehmen finden, das Ihnen das liefert, was Sie brauchen, und das zu einem erschwinglichen Preis. Gleichzeitig ist es wichtig, mit einem hochwertigen Unternehmen zusammenzuarbeiten, das die neueste Technologie einsetzt. Sie m\u00f6chten au\u00dferdem die Zusicherung haben, dass das Unternehmen rund um die Uhr oder in der N\u00e4he Support bietet.<\/p>\n H\u00e4ufige Gesch\u00e4ftsreisen k\u00f6nnen teuer und kompliziert sein, insbesondere wenn mehrere Gesch\u00e4ftsreisende mit unterschiedlichen Reiserouten unter einen Hut kommen. Aus diesem Grund nehmen viele Unternehmen die Dienste von Reisemanagementunternehmen oder Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcros in Anspruch. Im Wesentlichen \u00fcbernehmen diese Agenten die Verantwortung f\u00fcr die Organisation und Verwaltung von Gesch\u00e4ftsreisen, einschlie\u00dflich Buchungen. Jedes Hotel, das Gesch\u00e4ftsreisen optimal nutzen m\u00f6chte, muss diesen Reisemanagementunternehmen so gut wie m\u00f6glich zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n Ein Gesch\u00e4ftsreiseb\u00fcro ist m\u00f6glicherweise f\u00fcr die Suche nach Unterk\u00fcnften, Fl\u00fcgen und anderen Transportmitteln verantwortlich und wendet sich in der Regel an ein globales Vertriebssystem (GDS), um bei diesen Aufgaben unterst\u00fctzt zu werden. Das bedeutet das Wichtigste GDS-Systeme<\/a> fungieren als wichtiger Vertriebskanal f\u00fcr Hotels. Durch die Anbindung an diese globalen Vertriebssysteme k\u00f6nnen Sie Reiseb\u00fcros Zugriff auf die aktuellsten Informationen zu Ihren Zimmerpreisen und der aktuellen Verf\u00fcgbarkeit gew\u00e4hren. Dies erh\u00f6ht die Chancen, dass sie Zimmer in Ihrem Hotel buchen, und hilft Ihnen, Ihren Umsatz zu maximieren.<\/p>\n Im Artikel \u201eGlobal Distribution System (GDS): Was sind die Vorteile f\u00fcr Hotels?<\/a><\/span>\u201d erfahren Sie mehr \u00fcber die Top-GDS-Systeme und wie sie Ihrem Hotel helfen k\u00f6nnen, von Reiseb\u00fcros und Travel-Management-Unternehmen zu profitieren.<\/a><\/p>\n Da Travel-Management-Unternehmen Gesch\u00e4ftsreisen und Veranstaltungen f\u00fcr die Mitarbeiter von Unternehmen organisieren, k\u00f6nnen Hotels die M\u00f6glichkeit schaffen, mehr Gesch\u00e4ftsreisende anzulocken, indem sie ihre Unterk\u00fcnfte mehreren TMC-Unternehmen zur Verf\u00fcgung stellen. Im Artikel \u201eUnternehmensreiseb\u00fcros f\u00fcr Hotels, um mehr Gesch\u00e4ftsreisende zu gewinnen\u201c<\/a><\/span>, finden Sie eine Liste beliebter Reisemanagement-Unternehmen.<\/p>\n Ein Reisemanagementunternehmen ver\u00f6ffentlicht Stellenangebote oft online, und eine der g\u00e4ngigsten Methoden hierf\u00fcr ist die Nutzung von Jobb\u00f6rsen im Reisebereich. Einige Jobb\u00f6rsen richten sich speziell an die Reisebranche und werden haupts\u00e4chlich von Unternehmen der Branche und Einzelpersonen, die in der Branche arbeiten m\u00f6chten, genutzt.<\/p>\n In dem "Reisejobs: Die besten Jobb\u00f6rsen in der Reisebranche f\u00fcr Ihre Karriere<\/span><\/a>In diesem Artikel finden Sie eine Aufschl\u00fcsselung einiger der besten Jobb\u00f6rsen, die von Reisemanagementunternehmen und anderen in der Reisebranche genutzt werden.<\/p>\n Bei der Buchung von Reisen besteht die wichtigste Alternative zu einem Reisemanagementunternehmen darin, sich an ein Online-Reiseb\u00fcro oder OTA zu wenden. Diese funktionieren \u00e4hnlich wie herk\u00f6mmliche Reiseb\u00fcros und fungieren als Bindeglied zwischen Anbietern und Kunden, agieren jedoch online und legen einen viel gr\u00f6\u00dferen Schwerpunkt auf Selbstbedienung.<\/p>\n Im Artikel "12 Online-Reiseb\u00fcros (OTAs) zur Steigerung Ihrer Hotelbuchungen<\/a><\/span>\u201eSie k\u00f6nnen auf eine Liste einiger der beliebtesten OTAs zugreifen und mehr dar\u00fcber erfahren, wie diese Plattformen funktionieren und was sie bieten k\u00f6nnen.<\/p>\n Ein Reisemanagementunternehmen kann Einzelpersonen und Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Reiseanforderungen unterst\u00fctzen. Wenn ein typisches TMC-Unternehmen Aufgaben wie die Kontaktaufnahme mit Reiseunternehmen, Verhandlungen mit Hotels, die Organisation von Fl\u00fcgen und die Bereitstellung zus\u00e4tzlicher Unterst\u00fctzung \u00fcbernimmt, k\u00f6nnen Unternehmen Geld sparen und mehr Zeit f\u00fcr ihre t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe aufwenden.<\/strong><\/p>\n Der Gesch\u00e4ftsreisemarkt r\u00fcckt bei vielen in der Reisebranche zunehmend in den Fokus, teilweise geben Gesch\u00e4ftsreisende oft mehr Geld f\u00fcr ihre Reisen aus, insbesondere wenn ihr Arbeitgeber die Kosten \u00fcbernimmt. Noch wichtiger ist jedoch, dass der Gesch\u00e4ftsreiseverkehr aufgrund von Faktoren wie der Globalisierung und der Verf\u00fcgbarkeit von Fl\u00fcgen zunimmt. In den folgenden Artikeln finden Sie weitere Informationen zum Gesch\u00e4ftsreisemarkt:<\/p>\n\n
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Was ist Reisemanagement?<\/a><\/h2>\n
9 Vorteile der Nutzung eines Reisemanagement-Unternehmens<\/h2>\n
1. G\u00fcnstigere Fl\u00fcge und Hotels<\/h3>\n
2. Expertenrat und Einblicke<\/h3>\n
3. 24\/7 Hilfe und Support<\/h3>\n
4. Unterst\u00fctzung bei Reiserichtlinien<\/h3>\n
5. Konsolidierte Berichterstattung<\/h3>\n
6. Reisewarnungen oder -warnungen<\/h3>\n
7. Der Einsatz moderner Technologie<\/h3>\n
8. Mehr Seelenfrieden<\/h3>\n
9. Mehr Zeit f\u00fcr andere Aufgaben<\/h3>\n
So w\u00e4hlen Sie ein Reisemanagement-Unternehmen aus<\/a><\/h2>\n
Wie Hotels von Travel-Management-Unternehmen profitieren k\u00f6nnen<\/a><\/h2>\n
Liste der Reisemanagement-Unternehmen<\/h2>\n
Reise-Jobb\u00f6rsen, um Travel-Management-Unternehmen zu finden<\/a><\/h2>\n
Online-Reiseb\u00fcro als Alternative zum Travel-Management-Unternehmen<\/h2>\n
Weitere Tipps zu Gesch\u00e4ftsreisen<\/h2>\n
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Weitere Tipps zum Wachstum Ihres Unternehmens<\/h3>\nRevfine.com<\/strong> ist eine Wissensplattform f\u00fcr die Hotel- und Reisebranche. Fachleute nutzen unsere Erkenntnisse, Strategien und umsetzbaren Tipps, um sich inspirieren zu lassen, den Umsatz zu optimieren, Prozesse zu innovieren und das Kundenerlebnis zu verbessern. Sie k\u00f6nnen alle finden Hotel- und Hospitality-Tipps<\/a><\/span> in den Kategorien Revenue Management<\/a><\/span>, Marketing & Vertrieb<\/a><\/span>, Hotelbetrieb<\/a><\/span>, Personal & Karriere<\/a><\/span>, Technologie<\/a><\/span> und Software<\/a><\/span>.
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