Pregunta para nuestro panel de expertos en marketing hotelero

Aumentar la repetición de negocios para un hotel/lugar de alojamiento es muy importante, pero ¿cómo lo logramos? ¿Cómo podemos fidelizar a los huéspedes hacia nuestras propiedades y marcas? (Pregunta de Max Starkov) 

Panel de expertos de la industria

Nuestro panel de expertos de la industria está formado por profesionales de la industria hotelera y de viajes. Tienen conocimientos completos y detallados, experiencia en la práctica o la gestión y son progresistas. Responden preguntas sobre el estado de la industria. Comparten sus conocimientos sobre temas como gestión de ingresos, marketing, operaciones, tecnología y discuten las últimas tendencias.



Max Starkov
Max StarkovProfesor adjunto Tecnología hotelera, Universidad de Nueva York

“¿Sabe cuál es la razón principal de la discrepancia entre la repetición de negocios en las principales cadenas hoteleras (58%-62%) y los independientes (10%-15%)? CRM! No se puede tener un negocio repetido significativo (entre 15 y 20 veces más barato que adquirir nuevos huéspedes) sin una tecnología y un programa CRM implementados. Sólo una aplicación significativa de tecnología CRM, como parte de la tecnología de su hotel, puede garantizar un compromiso profundo con sus huéspedes pasados y futuros.

La tecnología CRM no solo proporciona comunicaciones automatizadas antes, durante y después de la estadía, encuestas de satisfacción de los huéspedes, automatización del marketing de retención de huéspedes y campañas de marketing por goteo, sino que va un paso más allá a través de la gestión del programa de reconocimiento de huéspedes y el marketing de fidelización. Todas estas iniciativas de CRM totalmente automatizadas mantienen "la conversación" con sus huéspedes anteriores y futuros, los mantienen interesados y los guían en la dirección correcta: reservar su hotel cuando llegue el momento de visitar su destino nuevamente.

Además, puede utilizar los datos propios de su CRM sobre sus mejores invitados para lanzar marketing de audiencias similares en Google, Facebook, Instagram, etc. para dirigirse a clientes potenciales con características similares a las de sus mejores invitados. Las iniciativas de CRM en combinación con la tecnología ORM (Gestión de la reputación online) pueden convertir a sus invitados satisfechos en embajadores de la marca y ávidos influencers de las redes sociales”.



Tamie Matthews
Tamie MatthewsConsultor de ingresos, ventas y marketing, RevenYou

“Crear un flujo constante de clientes recurrentes se reduce a la lealtad. Comience con las personas que se encuentran en el mostrador de recepción. ¿Quiénes son y cómo interactúan con los clientes? ¿Están construyendo una relación con los huéspedes cuando llegan y salen del hotel? ¿Están capacitados para comprender el valor de por vida de un cliente versus el costo de adquirir un nuevo cliente?

A continuación, observe las cosas pequeñas. ¿Qué haces internamente para agradecerte por elegir nuestro hotel? ¿Conoce el equipo de ventas la diferencia entre quién elige su propio hotel y los huéspedes a quienes se les dice dónde alojarse?

Si el cliente puede elegir, debemos asegurarnos de que reciba los puntos de contacto adicionales. Puntos de contacto que son valiosos para ellos. ¿Les importa una mejora o prefieren una bebida a su llegada? ¿O es el booker al que debemos cuidar? Comience por hacerle la vida súper simple y luego agregue pequeños puntos de contacto. Un ramo de flores un viernes por la tarde tiene un gran impacto y es memorable.


Una vez que haya ordenado el aspecto operativo, mire el lado de ventas y marketing. Sepa quiénes son sus competidores y sepa cómo venderles más. Llamadas misteriosas, visitas, estancias y análisis SWAT.
No todo se basa en tarifas. Un día, un cliente me dijo que nunca debería actualizarlo porque el televisor estaba demasiado lejos de la cama en la habitación ejecutiva.

He tenido agentes que reservaron mi hotel porque tenían mi número de teléfono directo y no tuvieron que presionar 1 para… presionar 2 para…. etc. y luego terminan hablando con un robot en alta mar. Sabían que podían llamarme y hablaríamos sobre el clima, la vida y lo que haríamos el fin de semana mientras reservabamos las habitaciones de la semana siguiente.

Uno de mis clientes más leales y memorables fue el que hizo que me llamaran a Recursos Humanos por "usar propiedad de la empresa para asuntos personales". Alguien había pasado por mi escritorio mientras el cliente y yo estábamos discutiendo los pros y los contras de la sal y el vinagre frente a las patatas fritas para barbacoa y cuál prefería. El cliente trabajaba para la empresa que producía patatas fritas y me estaba preparando una caja para agradecerle por cuidarlo mientras reservaba sus estancias de los próximos meses. Puedes gastar mucho dinero en marketing, tecnología, publicidad y ventas o puedes ser el mejor amigo de tu cliente en el interminable torbellino de insulsos hoteles sin rostro”.



Adele Gutman
Adele GutmanExperto en cultura y experiencia del huésped, Podcast de marketing de reputación hotelera

“Cuando haces que tus invitados se sientan cálidamente bienvenidos y muy apreciados, la lealtad se disparará. No puede ganarse una verdadera lealtad desde la oficina ejecutiva, pero puede inspirar y capacitar a su equipo para que sean estrellas de la hospitalidad. Aquí hay tres ideas para comenzar.

1. Haz que cada huésped se sienta como un VIP. Sí, dije a todos los invitados. ¿Recuerdas cuando la gente sonreía y decía: "Bienvenido al Hotel Adele" cuando llegabas? "¡Estamos muy felices de tenerte como nuestro invitado!" Desde mi experiencia personal, esto ya no sucede en la mayoría de los hoteles donde lo saludan con un "¿Apellido, por favor?" Volvamos a ser personas amables, haciendo que cada huésped se sienta cuidado, apreciado y respetado en cada encuentro. La moral aumentará, junto con la lealtad y los ingresos. Las grandes mentalidades hoteleras deben inspirarse en el liderazgo para optimizar la lealtad y los ingresos y reducir los costos de adquisición.

2. Si quieres que tus invitados te amen, primero debes amarlos. Comparta la alegría y el espíritu de hospitalidad con su equipo. Inspira a tu equipo a mirar a los invitados con amabilidad y aprecio como si estuvieran mirando a Papá Noel en la mañana de Navidad. En mitad de la estancia, pasa con una mirada cálida a los ojos: “¡Buenos días! ¿Cómo estás? ¿Tienes todo lo que necesitas?" Ayude a su equipo a sentirse confiado y valiente al mostrar una hospitalidad sincera. ¡Es divertido! Al final de la estancia, sonríe cálidamente y agradéceles por quedarse. Hágales saber que aprecia su negocio y que no puede esperar para darles la bienvenida nuevamente. Por supuesto, debe recibir su correo electrónico para ofertas especiales y recordar que sus huéspedes/miembros leales no deberían ver tarifas más bajas en otros lugares. Sus ofertas especiales para huéspedes leales deberían ser la mejor oferta del mundo y usted debería capacitar a su equipo sobre cómo igualar las tarifas legítimas cuando sea necesario. Por favor, no haga que sus invitados leales pasen por aros para igualar o dejarán de ser sus invitados leales por mucho más tiempo.

3. No se preocupe por las cosas pequeñas: algunos invitados no regresarán porque algo salió muy mal y no fue atendido, pero la mayoría de los viajeros cambiarán de marca debido a "la muerte por mil cortes de papel". Son las pequeñas cosas las que realmente son las grandes cuando se trata de experiencias de hospitalidad. Todos los días, su organización debe centrarse en la mejora continua. Duplica esos pequeños toques personales de amabilidad y al mismo tiempo disminuye esos pequeños irritantes que los huéspedes reportan al personal o en las reseñas de los huéspedes. ¡Deja de conformarte con lo suficientemente bueno y ve por el oro! Permita que la creatividad y la microinnovación dinamicen su equipo y fortalezcan los vínculos de lealtad con sus invitados y empleados”.



Dustin Caromano
Dustin CaromanoDirector de marketing y comercio electrónico, Première Advisory Group

“Existen múltiples esfuerzos que puedes implementar en el mercado para ayudar a atraer huéspedes recurrentes. En un escenario ideal, un hotel tendría un CRM y un programa de fidelización para impulsar la repetición de negocios en la propiedad.

Un lugar fácil para comenzar es analizar su CRM para encontrar oportunidades de remarketing para huéspedes anteriores que se hospedaron en su hotel. Esto podría ser en forma de marketing dirigido a los huéspedes que históricamente se hospedaron en fechas de necesidad específicas para alentarlos a regresar este año. A través de un análisis cuidadoso de los datos sobre su perfil de huésped ideal, puede crear campañas de correo electrónico específicas para fomentar esas relaciones y, al mismo tiempo, proporcionar a su agencia de publicidad datos propios para utilizar mejor su dinero publicitario a través de la orientación.

También puede adoptar un enfoque similar configurando correos electrónicos de devolución para los huéspedes después del check-out, invitándolos a reservar una estadía futura y ofreciéndoles un incentivo para hacerlo. La integración de un programa de fidelización también puede aumentar la repetición de huéspedes a través de recompensas y otras ofertas que alientan a los huéspedes a volverse leales a la marca o incluso a la propiedad”.



Jacopo Focaroli
Jacopo FocaroliCEO y fundador, The Host

“En mi experiencia, diría que todo empieza con nosotros, con el huésped: debe ser una persona verdaderamente curiosa, que sepa escuchar, que tenga la mente abierta y que sea optimista. En definitiva, alguien que mantiene una “mente de principiante”. La hospitalidad es muy básica en este sentido. La gente quiere sentirse importante, cuidada, considerada y respetada. Por lo tanto, si no somos atentos, comprometidos, solidarios, intuitivos y genuinos, si no creamos familiaridad y reconocimiento o si no nos vemos a nosotros mismos como psicólogos o más que meros “proveedores de servicios automatizados”, nunca construiremos una base sólida y regular de invitados.

En cuanto a las ventas, aquí está mi ejemplo de la vida real: estábamos acostumbrados a empujar a nuestros huéspedes a su llegada o, mejor, a su salida para que se suscribieran a nuestro boletín informativo o a entregarles un vale de "reserva directa" a través de un código de afiliado para rastrear al miembro del personal. quien se lo entregó. Ha sido un procedimiento eficaz para conseguir que los huéspedes directos repitan, así como un incentivo para que el personal de recepción gane premios, estancias gratuitas, premios, cenas, vales, etc.



Thomas Dieben
Thomas DiebenFundador, Becurious

“Tener un sistema CRM o al menos un PMS con funcionalidades similares a un CRM, es obligatorio para crear un programa para invitar huéspedes a una estadía recurrente. Crear una base de datos bien segmentada y enviar boletines informativos a grupos relevantes con ofertas atractivas (exclusivamente para huéspedes anteriores) funciona bien para los hoteles de nuestra cartera. Además, simplemente enviar un correo electrónico automático posterior a la estadía (Gracias por su estadía), que incluye un código de cupón/descuento para una próxima estadía, no es tan difícil de configurar y puede generar un aumento sustancial en las reservas directas. Esto también se puede hacer a los huéspedes que hicieron su reserva inicial a través de una OTA. Pedirles su dirección de correo electrónico y su consentimiento para futuras comunicaciones debería ser un procedimiento estándar.

Los hoteles y grupos hoteleros que quieran ir un poco más allá pueden crear un programa (simple) de fidelización/miembros. Hay varios proveedores de CRS/CRM/IBE que ofrecen excelentes herramientas para esto.

Otro consejo es comprobar y evaluar el viaje de tu huésped, tanto para reservas directas como externas y tanto para huéspedes nuevos como recurrentes. Haz un diagrama de flujo de estos viajes para descubrir cuáles son los cuellos de botella y dónde puedes mejorar el flujo de reservas para transformar a los huéspedes de las OTA en huéspedes directos y recurrentes. Piensa como un invitado, sé inteligente, sé creativo y mídelo todo”.



luminita mardale
luminita mardaleDirector de marketing y desarrollo empresarial, Vienna House

“A nuestra propiedad, nuestros huéspedes vienen no sólo por nuestras comodidades sino también por nuestros empleados. Llamar a los invitados por su nombre y conocer y anticipar sus necesidades es imprescindible. La amabilidad que ofrece nuestro personal es una de las ventajas más importantes para que el huésped nos elija”.



Cervezas Daphne
Cervezas DaphnePropietario, Your-Q Hospitality Academy

“En mi opinión, esto debería comenzar con una definición clara del núcleo de tu marca y saber realmente lo que tus clientes quieren experimentar; no tanto en ofrecer las características, productos y servicios que vendes, sino en contribuir en momentos memorables y establecer verdaderas conexiones a nivel emocional.

Por ejemplo, una vez tuve un huésped de negocios muy angustiado en mi oficina principal para registrarse. En lugar de hacer aquello para lo que me capacitaron y seguir todos los pasos del check-in, solo hice una simple pregunta: "Veo que tienes un poco de prisa, ¿debería registrarte rápidamente para que puedas?" ¿Subir directamente a tu habitación? Una vez instalado, estamos toda la tarde aquí para ayudarle con toda la información sobre las instalaciones del hotel y otros requisitos”. Más tarde esa noche bajó para agradecerme por mi atención. Explicó lo que sucedió y por qué estaba estresado y pudimos establecer una conexión durante esa conversación. Después de esa primera visita, fuimos su hotel preferido (y cadena preferida en otros países) cuando se hospedaba en Ámsterdam. También visitó a su familia en ocasiones privadas. Así se creó la lealtad (sus palabras, no las mías)”.

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