Los agentes de viajes corporativos se especializan en la organización de viajes de negocios y eventos para los empleados de las empresas. Al presentar su propiedad correctamente a estos agentes, incluida la disponibilidad y tarifas en tiempo real, los hoteles pueden crear la posibilidad de atraer a más viajeros corporativos. En este artículo, aprenderá qué son los agentes de viajes corporativos, por qué las empresas los utilizan y cómo benefician a los hoteles. También encontrará una lista de 8 agentes de viajes corporativos con los que asociarse.
Tabla de contenido:
- ¿Cuál es el papel de los agentes de viajes corporativos?
- ¿Cuáles son los beneficios para las empresas de subcontratar la gestión de viajes?
- La importancia de los agentes de viajes corporativos para los hoteles
- 8 agentes de viajes corporativos para ganar más viajeros de negocios
- Agentes de viajes en línea (OTA) para aumentar sus reservas de hotel
- Más consejos de distribución para optimizar los ingresos
¿Cuál es el papel de los agentes de viajes corporativos?
Los agentes de viajes corporativos se especializan en organizar viajes de negocios y planificar eventos para los empleados de las empresas. Lo hacen mientras cumplen con las políticas de la empresa de las empresas. Gestionan toda la planificación y reserva de viajes, desde el alojamiento y los vuelos hasta los traslados al aeropuerto y el alquiler de coches. Para organizaciones medianas y grandes, es especialmente beneficioso subcontratar sus gestión de viajes de negocios a una agencia de viajes corporativa. Esto ayudará a ahorrar tiempo y molestias, sin mencionar el dinero que ahorran al obtener la mejor oferta posible en tarifas aéreas y alojamiento para su personal.
¿Cuáles son los beneficios para las empresas de subcontratar la gestión de viajes?
Algunos de los beneficios clave de externalizar la gestión de viajes a agentes de viajes corporativos incluyen los siguientes:
- Eficiencia
- Pericia
- Negociaciones corporativas de precios
- Ahorro de tiempo y costes
- Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana
- Cambios de itinerario a tiempo
- Descuentos únicos
- Servicio personalizado
- Mejor control de las políticas de viajes
- Beneficios de viaje para empleados
La importancia de los agentes de viajes corporativos para los hoteles
Los viajes de negocios pueden salirse de control rápidamente si no se gestionan de manera eficiente. Dado que más empleados necesitan realizar viajes de negocios en estos días con itinerarios a menudo complejos y múltiples destinos, es el trabajo de los agentes de viajes corporativos manejar tales tareas. El papel de las agencias de viajes en el Industria hotelera es de suma importancia. Los hoteles pueden obtener más viajeros de negocios de las empresas a través de los agentes de viajes corporativos, ya que estos agentes son responsables de planificar y reservar eventos y alojamiento para los empleados de las empresas.
La mayoría de los agentes de viajes corporativos utilizan sistemas de distribución global (Sistemas GDS) para reservar simultáneamente vuelos, habitaciones de hotel y coches de alquiler. Esto permite a los agentes de viajes comparar planes de viaje y costos al mostrar la disponibilidad en tiempo real. Es importante conectarse a todos los principales sistemas GDS para atraer a más viajeros corporativos a su hotel. Al presentar correctamente su propiedad en los sistemas GDS, incluida la disponibilidad y las tarifas en tiempo real, los hoteles aumentan sus posibilidades de obtener más viajeros corporativos y, como resultado, aumentan sus ingresos.
8 agentes de viajes corporativos para ganar más viajeros de negocios
A pesar de la popularidad y competitividad de los sitios web de reservas de viajes en línea, aún se espera que la industria de las agencias de viajes crezca aún más en los próximos años. Al atender a los nichos de mercado y brindar servicios adicionales, como la planificación de eventos, tiene sentido trabajar con un agente de viajes de negocios de buena reputación. Estas son las 8 principales empresas de gestión de viajes corporativos para ayudar a los hoteles a ganar más viajeros de negocios:
American Express Global Business Travel es una de las agencias de viajes corporativas más grandes del mundo. Amex Express ofrece cobertura 24 horas al día, 7 días a la semana para viajeros corporativos que se mueven por el mundo. Con la ayuda de un agente de administración de viajes de negocios, los viajeros corporativos obtendrán toda la asistencia y orientación que necesitan para aprovechar al máximo su viaje. Con la extensa red de viajes de negocios de Amex Express en más de 130 países, las empresas seguramente encontrarán un agente de viajes corporativo para administrar las reservas de viajes de sus empleados.
haga clic aquí para obtener información sobre Amex Express - Viajes de negocios globales.
Carlson Wagonlit, o CWT para abreviar, es una empresa líder en gestión de viajes digitales que brinda un servicio de primera clase a viajeros de negocios en todo el mundo. Esta empresa de larga data empresa de gestión de viajes cuenta con un equipo de expertos agentes de viajes y utiliza la última tecnología para reservar viajes de negocios. Para cualquiera que busque el mejor vuelo, alquiler de autos, boletos de tren, tarifas de hotel y atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, CWT utiliza una única plataforma en línea para satisfacer todas las necesidades de los viajeros de negocios.
haga clic aquí para obtener información sobre Carlson Wagonlit.
BCD Travel es una empresa internacional Gestión de viajes proveedor para viajeros de negocios que simplifica la búsqueda de hoteles, vuelos y más. Con las innovadoras herramientas en línea de BCD travel, los viajeros pueden explorar fácilmente sus opciones y tomar la decisión correcta. Algunos de los servicios que ofrecen los agentes de viajes de BCD incluyen ahorros en hoteles, experiencia de reserva, ahorro de costos, cumplimiento de políticas y servicios integrales de viaje. Además de reservar un viaje, los agentes también cambiarán los planes de viaje de los empleados en consecuencia, crearán facturas, encontrarán las mejores tarifas de hotel y les informarán sobre cualquier interrupción del viaje.
haga clic aquí para obtener información sobre BCD Travel.
HRG Worldwide es una empresa de gestión de viajes que se especializa en viajes de negocios, datos y gestión de gastos. Con sede en el Reino Unido, esta agencia de viajes brinda asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana a viajeros de todo el mundo. Independientemente de su destino, obtendrá acceso a las mejores ofertas y herramientas de reserva a través de esta agencia de viajes corporativa líder, independientemente de si está en el teléfono, en línea o en movimiento. El uso de un servicio adaptado a sus necesidades le dará un control total sobre su presupuesto.
haga clic aquí para obtener información sobre HRG Worldwide.
Travel Leaders Group se estableció en 2008 y cuenta con más de 50.000 agentes de viajes en todo el mundo. Esta empresa es una de las más grandes y ofrece a los clientes corporativos y de lujo un servicio personalizado. The Travel Leaders Group tiene su sede en la ciudad de Nueva York y cuenta con más de 5000 agencias en todo el Reino Unido, Canadá, México, EE. UU. y otros lugares. Ofrece paquetes de viaje integrales, ofertas exclusivas y más para viajeros de negocios.
haga clic aquí para obtener información sobre Travel Leaders Group.
Egencia, parte del Grupo Expedia, es otro líder agencia de viajes de negocios ofreciendo experiencias personalizadas facilitando el acceso a las mejores opciones de viaje. Grandes y pequeñas empresas de todo el mundo pueden beneficiarse de las innovadoras herramientas en línea de esta agencia para aumentar el cumplimiento y los ahorros. Con el lanzamiento de la última aplicación de Egencia, las conversaciones sobre hoteles pueden tener lugar entre los propietarios de hoteles y los viajeros para confirmar reservas o realizar solicitudes.
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Booking.com para viajeros de negocios es el portal de reservas en línea más grande del mundo. Esta empresa de gestión de viajes proporciona a los clientes acceso a los hoteles y apartamentos listados en Booking.com y ofrece detalles del destino y el evento. El sitio web fácil de usar permite a los viajeros de negocios reservar y administrar todos sus alojamientos, alquiler de autos y mucho más en un solo lugar. Booking.com permite a los viajeros de negocios obtener visibilidad y control total sobre sus estadías.
haga clic aquí para obtener información sobre Booking.com Business.
CTM, o Corporate Travel Management, no se parece a ninguna otra compañía de viajes y no debe confundirse con los servicios de una agencia tradicional. Mientras que las agencias de viajes ofrecen servicios cotidianos a los clientes empresariales mediante la realización de reservas reales de acuerdo con la política de la empresa, la función principal de CTM es implementar lo que se ha negociado con la empresa. En pocas palabras, los agentes de CTM deciden la clase de servicio de vuelo para sus empleados, negocian tarifas con hoteles y aerolíneasy asegúrese de obtener el mejor trato posible.
haga clic aquí para obtener información sobre CTM.
Agentes de viajes en línea (OTA) para aumentar sus reservas de hotel
Cada propietario o gerente de hotel tiene como objetivo aumentar las reservas y atraer clientes a su sitio web. Las agencias de viajes en línea (OTA) son el mejor canal de distribución al que recurrir, ya que son las que más contribuyen a llenar los hoteles con clientes durante las temporadas altas y bajas. Para aumentar la ocupación de su hotel, debe considerar trabajar con varias agencias de viajes en línea para vender sus habitaciones. Con la ayuda de las OTA, su hotel aumentará su visibilidad en línea para una gran cantidad de personas en todo el mundo. En el artículo “Agentes de viajes en línea (OTA) para aumentar sus reservas de hotel” obtendrá una idea de la mejor plataforma para atraer clientes a su hotel.
Dado que muchas empresas externalizan su gestión de viajes a agentes de viajes corporativos, es beneficioso para los hoteles asociarse con este tipo de canal de distribución. Los hoteles pueden optimizar su estrategia de distribución al unirse y trabajar con agentes de viajes corporativos, lo que da como resultado más huéspedes corporativos.
Más consejos de distribución para optimizar los ingresos
La mezcla de distribución que los hoteles eligen usar tiene un impacto significativo en su estrategia de gestión de ingresos y en su éxito general. En los siguientes artículos, encontrarás más estrategias de distribución para optimizar tus ingresos:
- Sistema de distribución global (GDS): ¿Cuáles son los beneficios para los hoteles?
- Gerente de canal de distribución hotelera: ¿Cuáles son las ventajas?
- Consejos para obtener más reservas con el sitio web de su hotel
- Estrategias esenciales de marketing hotelero
- Consejos para aumentar sus reservas de hotel a través de OTA
Más consejos para hacer crecer su negocio
Revfine.com es una plataforma de conocimiento para la industria de la hospitalidad y los viajes. Los profesionales utilizan nuestros conocimientos, estrategias y consejos prácticos para inspirarse, optimizar los ingresos, innovar procesos y mejorar la experiencia del cliente. Puedes encontrar todo consejos de hotel y hospitalidad en las categorias Gestión de los ingresos, Comercialización y distribución, Operaciones Hoteleras, Dotación de personal y carrera, Tecnología y Software.Este artículo está escrito por:
Hola, soy Martijn Barten, fundador de Revfine.com. Con 20 años de experiencia en la industria hotelera, me especializo en optimizar los ingresos combinando revenue management con estrategias de marketing. He desarrollado, implementado y administrado con éxito revenue management y estrategias de marketing para propiedades individuales y carteras de propiedades múltiples.
Necesito encontrar un hotel para organizar un evento corporativo, ¿podrían ayudarme?
En este artículo, reunimos 8 agentes de viajes corporativos. Puede ponerse en contacto con uno de los agentes para encontrar un hotel adecuado que se ajuste a sus necesidades.