Los comunicados de prensa bien redactados son un canal de comunicación clave en el Industria hotelera. Ya sea que desee anunciar noticias de la empresa, eventos o el nombramiento de un nuevo director ejecutivo, un comunicado de prensa de un hotel brinda una oportunidad única para comunicarlo al mundo. Pero no todos los comunicados de prensa tendrán el mismo impacto. En este artículo, obtendrá más información sobre los comunicados de prensa, cuándo deben distribuirse, cómo pueden beneficiarlo y los pasos que puede seguir para asegurarse de que sus comunicados de prensa estén bien escritos.

Ocasiones para un comunicado de prensa del hotel

Un comunicado de prensa del hotel es una opción viable siempre que tenga algo importante sobre lo que desee llamar la atención, que incluye:

  • Nuevos productos o servicios: Puede ser beneficioso tratar de obtener información sobre el lanzamiento de un nuevo producto o servicio en publicaciones relevantes, para crear entusiasmo y aumentar las ventas.
  • Noticias de la compañía: Si tiene algo importante que compartir sobre su hotel, los comunicados de prensa pueden ayudar a garantizar que los medios de comunicación lo cubran, lo que significa que más personas se darán cuenta.
  • Gestión de crisis: Los hoteles a veces tienen dificultades. Una de las mejores maneras de limitar el daño puede ser lanzar un comunicado de prensa, exponer su versión de los hechos y disculparse, si es necesario.
  • Noticias de contratación: Los periodistas pueden estar interesados si ha contratado recientemente a alguien para desempeñar un papel clave en su organización, especialmente si la persona es conocida en su industria.
  • Asociaciones comerciales: ¿Ha firmado un nuevo acuerdo con otra empresa? Un comunicado de prensa conjunto con citas de ambas empresas puede ayudar a correr la voz y explicar la situación.
  • Ocasiones o eventos: La cobertura de prensa puede aumentar la asistencia a eventos u ocasiones especiales.
  • Premios: Mostrar que ganó un premio de hotel puede llamar la atención, generar tráfico y ayudar a generar confianza con los clientes potenciales.
  • Perspectivas de expertos: Ya sea que tenga un nuevo trabajo de investigación, un nuevo estudio u otros conocimientos de expertos para compartir, puede ser beneficioso llamar la atención alentando a los medios de comunicación relevantes a publicar la historia.

Los beneficios de publicar un comunicado de prensa de un hotel

Los comunicados de prensa de los hoteles pueden ayudar a su empresa de las siguientes maneras:

  • Atención Positiva: Ya sea que esté lanzando un nuevo servicio, tenga nuevas ofertas o esté buscando promocionar su hotel de manera más general, un comunicado de prensa puede ofrecer una manera simple de generar atención positiva en los medios.
  • Márketing: Los comunicados de prensa de los hoteles pueden ayudar a crear conciencia de marca, promover productos y dar a conocer su nombre.
  • Manejo de reputación: Ya sea que se trate de una crisis o que intente establecer credibilidad o experiencia, los comunicados de prensa pueden hacer maravillas con su reputación general.
  • Más tráfico: Los periodistas a menudo incluyen vínculos de retroceso a su sitio web o contenido, lo que aumenta el tráfico que genera y mejora potencialmente los resultados de optimización del motor de búsqueda de su hotel.

Consejos para redactar un comunicado de prensa exitoso en un hotel

Los siguientes cinco consejos pueden ayudarlo a redactar un comunicado de prensa de hotel exitoso:

1. Crea un título atractivo

El primer paso para escribir un comunicado de prensa de hotel exitoso es crear un título convincente para ayudar a que su comunicado de prensa se destaque de otros comunicados de prensa. Un buen título debe llamar la atención, explicar claramente lo que el lector puede esperar del comunicado de prensa y hacer que el lector quiera aprender más.

No debe engañar a las personas con su título, así que concéntrese en resumir de manera concisa el contenido del comunicado de prensa del hotel. También debe asegurarse de que el título sea breve, ya que un título más largo puede desanimar a los periodistas, o puede que no encaje en el campo de asunto del correo electrónico, lo que hace que lo salten por completo.

2.Hacer que el tema sea accesible

Los periodistas y las empresas de medios siempre se ocupan de los comunicados de prensa, y desea que su comunicado de prensa sea lo más accesible posible, por lo que lo recogen y lo ejecutan en lugar de una opción alternativa. Para hacer esto, debe asegurarse de que el comienzo del comunicado de prensa del hotel llame la atención y resuma claramente los detalles principales de la historia.

Si está incluyendo estadísticas, puede ser sensato usar viñetas para ayudar a que se destaquen. Además, debe incluir un modelo de empresa al final del comunicado de prensa, para que los periodistas puedan contextualizar la información y comprender cuál es su negocio, qué hace y cuáles son los hechos más relevantes.

3. Agregue algunos detalles reales

Aunque un comunicado de prensa de un hotel debe ser fácil de digerir y ser relativamente breve, aún puede incluir muchos detalles, lo que puede ser extremadamente importante. Después de todo, es posible que diferentes publicaciones deseen centrarse en diferentes elementos de la historia, y usted desea brindarles suficiente material para crear un artículo interesante.

Trate de evitar repetirse y desarrolle algunos de los problemas que plantea el comunicado de prensa del hotel. Busque proporcionar contexto adicional cuando sea posible. En última instancia, los periodistas deberían poder crear artículos utilizando solo su comunicado de prensa, sin perseguirlo para obtener más información o buscar detalles clave en otros lugares.

4. Intente incluir una cotización

Una de las formas más importantes en que puede ayudar a los periodistas que pueden usar el comunicado de prensa para redactar su propia historia y agregar detalles adicionales es incluir una o dos citas interesantes. Idealmente, deben ser palabras de una parte interesada clave en el negocio o alguien directamente relacionado con la historia para que la cita sea relevante.

Trate de asegurarse de que la cita agregue algo valioso al comunicado de prensa del hotel o brinde detalles cruciales, ya que esto ayudará a garantizar que los periodistas la incluyan en lugar de volver a escribirla. Si la historia se enfoca en dos negocios, como el anuncio de una nueva sociedad, trate de incluir una cita de ambos negocios.

5. Responda las '5 preguntas'

Finalmente, una vez que haya escrito el comunicado de prensa de su hotel, revíselo y asegúrese de haber respondido a la '5 Ws'- quién, qué, por qué, cuándo y dónde. El concepto de las 5 W se considera importante para fines de recopilación de información y también puede ayudar a los escritores a explicar los puntos correctamente.

¿Lo que está sucediendo? ¿Dónde está sucediendo? ¿Quién está involucrado en los eventos descritos? ¿Por qué tienen lugar los eventos descritos o por qué es importante que los lectores los conozcan? ¿Y cuándo van a ocurrir los hechos descritos? Si el comunicado de prensa de su hotel no responde a estas preguntas críticas, vuelva a escribirlo para asegurarse de que lo haga.

Tener en cuenta estos consejos prácticos al escribir el comunicado de prensa de su hotel aumentará la probabilidad de aceptación en diferentes plataformas de noticias. Si envía regularmente comunicados de prensa del hotel, se mantendrá al tanto de las mentes de los periodistas y las empresas de medios, lo que beneficiará a su hotel. De esta forma, sacará el máximo partido a las notas de prensa de su hotel.

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Este artículo está escrito por:

Martijn Barten

Hola, soy Martijn Barten, fundador de Revfine.com. Con 20 años de experiencia en la industria hotelera, me especializo en optimizar los ingresos combinando revenue management con estrategias de marketing. He desarrollado, implementado y administrado con éxito revenue management y estrategias de marketing para propiedades individuales y carteras de propiedades múltiples.