{"id":3954,"date":"2023-04-13T12:00:18","date_gmt":"2023-04-13T10:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=3954"},"modified":"2024-06-04T21:30:30","modified_gmt":"2024-06-04T19:30:30","slug":"travel-management-company","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/es\/empresa-de-gestion-de-viajes\/","title":{"rendered":"Empresa de gesti\u00f3n de viajes: 9 beneficios de utilizar una empresa TMC"},"content":{"rendered":"
Para muchas empresas, los viajes corporativos son un componente clave del funcionamiento de un negocio moderno y uno de los gastos m\u00e1s importantes. Los costos de viaje deben controlarse cuidadosamente, mientras que la log\u00edstica debe manejarse para que los viajeros no encuentren dificultades. Por esta raz\u00f3n, muchos recurren a una empresa de gesti\u00f3n de viajes en busca de ayuda. En este art\u00edculo, aprender\u00e1 m\u00e1s sobre la gesti\u00f3n de viajes como disciplina y algunos de los beneficios clave que puede ofrecer una empresa de TMC.<\/em><\/p>\n Tabla de contenido:<\/span><\/p>\n En t\u00e9rminos generales, la gesti\u00f3n de viajes se refiere a la gesti\u00f3n estrat\u00e9gica de los requisitos de viaje, siendo la gesti\u00f3n de viajes corporativos el principal ejemplo. Por lo general, implica todo, desde establecer una pol\u00edtica de viajes hasta tratar con los proveedores, hacer reservas y ayudar a monitorear y administrar los costos y gastos de viaje.<\/p>\n Una empresa de gesti\u00f3n de viajes tiene la tarea de gestionar los viajes de un cliente. El cliente generalmente ser\u00e1 una empresa u otra organizaci\u00f3n, pero las personas tambi\u00e9n pueden optar por utilizar una empresa de TMC, en algunos casos.<\/p>\n Adem\u00e1s de gestionar los requisitos de viaje y la log\u00edstica, una empresa de gesti\u00f3n de viajes normalmente tiene como objetivo ahorrar tiempo y dinero a los clientes. Su funci\u00f3n tiene un alcance m\u00e1s amplio que el de un agente de viajes porque un agente de viajes generalmente har\u00e1 reservas en funci\u00f3n de criterios establecidos. Por el contrario, una empresa TMC puede ayudar a establecer los criterios.<\/a><\/p>\n Puedes encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la gesti\u00f3n de viajes en el art\u00edculo "\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de viajes?"<\/a><\/span>.<\/p>\n Las empresas de gesti\u00f3n de viajes pueden ser valiosas para las empresas por muchas razones. Algunos de estos son obvios, mientras que otros se pasan por alto m\u00e1s f\u00e1cilmente. A continuaci\u00f3n, encontrar\u00e1 nueve beneficios principales de utilizar una empresa de TMC para administrar su estrategia de viajes de negocios.<\/a><\/p>\n Si bien es cierto que una empresa TMC requerir\u00e1 el pago de sus servicios, a menudo mediante suscripci\u00f3n o cobrando una tarifa por los servicios que utiliza, la realidad es que a\u00fan pueden ahorrarle cantidades considerables de dinero. Esto es especialmente cierto si viaja con regularidad o tiene empleados que viajan con regularidad.<\/p>\n Una empresa de gesti\u00f3n de viajes tendr\u00e1 conexiones comerciales en todo el Industria de viajes<\/a>, permiti\u00e9ndoles obtener tarifas hoteleras favorables. Tambi\u00e9n tienen la experiencia para buscar vuelos baratos en el lugar adecuado y reservar vuelos en el momento adecuado. Como resultado, los costos generales de viaje pueden reducirse significativamente.<\/a><\/p>\n Cualquier empresa de gesti\u00f3n de viajes con experiencia conocer\u00e1 la industria de viajes a la perfecci\u00f3n y habr\u00e1 aprendido algunos trucos en el camino. Con esto en mente, pueden brindarle asesoramiento experto sobre c\u00f3mo gastar mejor su dinero, cu\u00e1les son las mejores rutas de viaje y qu\u00e9 necesita saber antes de visitar ciertos destinos.<\/p>\n En muchos casos, las empresas trabajar\u00e1n con una empresa de TMC que se especialice en tratar con clientes de la misma industria. Esto puede ser extremadamente \u00fatil, ya que algunas industrias tienen necesidades de viaje espec\u00edficas o matizadas. La experiencia previa puede ayudar al empresa de gesti\u00f3n de viajes<\/a> para optimizar su estrategia de viaje y alejarlo de las trampas comunes.<\/a><\/p>\n Otra gran ventaja de trabajar con una empresa de gesti\u00f3n de viajes es la disponibilidad de soporte. Con la mayor\u00eda de las empresas, estar\u00e1 disponible las 24 horas del d\u00eda o cerca. Esto significa que si algo sale mal, si necesita hacer un cambio repentino o si necesita un consejo urgente, habr\u00e1 alguien disponible para ayudarlo.<\/p>\n Sin usar un administrador de viajes, deber\u00e1 manejar cualquier problema con los viajes internamente. Esto podr\u00eda significar que tiene dificultades para encontrar apoyo fuera de su horario comercial principal, o que es personalmente responsable de brindar apoyo a todos los viajeros corporativos de su organizaci\u00f3n, incluso si necesitan ayuda en horarios poco sociables.<\/a><\/p>\n Los viajes de negocios deben ser lo m\u00e1s consistentes posible, pero debe mantener a los empleados que viajan felices y seguros. Por estas razones, debe establecer una pol\u00edtica de viaje. Con una pol\u00edtica clara, todos saben cu\u00e1l es su posici\u00f3n, se pueden delinear los comportamientos aceptables e inaceptables y se pueden establecer reglas sobre los gastos.<\/a><\/p>\n Una empresa de gesti\u00f3n de viajes no solo puede ayudarlo a crear una pol\u00edtica s\u00f3lida, sino que tambi\u00e9n podr\u00e1 ayudarlo a hacerla cumplir, por ejemplo, solo recomendando opciones de viaje que cumplan con todos los requisitos.<\/p>\n Con respecto a informar sus gastos de viaje, la mayor\u00eda de las empresas de gesti\u00f3n de viajes consolidar\u00e1n la informaci\u00f3n en un solo informe, lo que ayudar\u00e1 a reunir la informaci\u00f3n importante en un solo lugar. Esto hace que sea m\u00e1s f\u00e1cil realizar un seguimiento de sus gastos de viaje e identificar si su gasto en esta \u00e1rea es demasiado alto o no.<\/a><\/p>\n Adem\u00e1s de consolidar los informes de esta manera, la mejor gesti\u00f3n de viajes corporativos<\/a> los expertos har\u00e1n un esfuerzo adicional, ayud\u00e1ndolo a analizar la informaci\u00f3n en sus informes para hacer ajustes a su estrategia.<\/p>\n Con muchas empresas, se olvida una vez que se organiza el viaje hasta que se acerca el momento. Sin embargo, con una empresa de gesti\u00f3n de viajes, cualquier plan de viaje se puede controlar y gestionar de forma m\u00e1s activa. Una de las formas en que esto se manifiesta es mediante el uso de alertas de viaje o mensajes de advertencia, que se env\u00edan para se\u00f1alar informaci\u00f3n importante.<\/a><\/p>\n Por ejemplo, se pueden enviar alertas si hay una interrupci\u00f3n en la ruta de viaje planificada, lo que le permite prepararse para todas las eventualidades. Descubrir esta informaci\u00f3n con prontitud tambi\u00e9n puede proporcionar enormes beneficios financieros.<\/p>\n Es importante comprender que una empresa de gesti\u00f3n de viajes moderna proporcionar\u00e1 las herramientas y los sistemas necesarios para reservar su viaje f\u00e1cilmente. Esto podr\u00eda significar, por ejemplo, que le proporcionar\u00e1n un software inform\u00e1tico o una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil que le permitir\u00e1 enviar sus planes o solicitudes de viaje en cualquier momento del d\u00eda.<\/p>\n El uso de tecnolog\u00eda de punta permite una eficiencia mucho mayor en esta \u00e1rea. Si gestiona los arreglos de viaje usted mismo, todo el proceso puede llevar una cantidad significativa de tiempo. Por el contrario, el uso de una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil o un paquete de software de computadora para realizar una solicitud a su empresa TMC generalmente se puede hacer en unos pocos minutos.<\/a><\/p>\n La gesti\u00f3n de viajes puede ser complicada y es sorprendentemente f\u00e1cil pasar por alto algo, ya sea resolver los requisitos de la visa, garantizar que los viajeros de negocios tengan la cobertura m\u00e9dica adecuada u organizar los traslados al aeropuerto. Un beneficio clave de trabajar con una empresa de TMC es la tranquilidad que brinda.<\/a><\/p>\n Tu elegido agencia de viajes de negocios<\/a> trabajar\u00e1 con usted para comprender sus necesidades y garantizar que todo se maneje. Su experiencia en el campo hace que sea mucho menos probable que algo se pase por alto accidentalmente.<\/p>\n Finalmente, una de las principales razones por las que muchas organizaciones recurren a una empresa de gesti\u00f3n de viajes es que les libera m\u00e1s tiempo, que luego pueden dedicar a otras tareas cruciales para el \u00e9xito empresarial. La gesti\u00f3n de viajes es una disciplina multifac\u00e9tica; encontrar los vuelos m\u00e1s baratos, los mejores hoteles y organizar los traslados lleva tiempo.<\/p>\n Una empresa de TMC de alta calidad no solo podr\u00e1 manejar estas responsabilidades en su nombre, sino que tambi\u00e9n tiene relaciones comerciales existentes con proveedores, ofreci\u00e9ndoles un acceso mucho m\u00e1s r\u00e1pido a las mejores tarifas posibles.<\/p>\n Hay varios factores importantes a considerar al encontrar la empresa de gesti\u00f3n de viajes adecuada. En un nivel b\u00e1sico, desea encontrar una empresa con experiencia relevante y una reputaci\u00f3n establecida por brindar un servicio excelente. Tambi\u00e9n necesita saber que pueden adaptar sus servicios a su negocio.<\/p>\n Cuando sea posible, es recomendable trabajar con una empresa de TMC con experiencia previa en la industria. Tambi\u00e9n es mejor establecer una pol\u00edtica de viajes corporativos antes de iniciar el proceso de b\u00fasqueda. Su compa\u00f1\u00eda elegida eventualmente podr\u00e1 ayudarlo a optimizar esto, pero tener una pol\u00edtica b\u00e1sica establecida lo ayudar\u00e1 a encontrar la opci\u00f3n adecuada.<\/p>\n Debe considerar su presupuesto y encontrar una empresa que le proporcione lo que necesita a un precio asequible. Al mismo tiempo, es importante trabajar con una empresa de alta calidad que utilice la \u00faltima tecnolog\u00eda. Tambi\u00e9n querr\u00e1 garant\u00edas de que la empresa ofrecer\u00e1 soporte las 24 horas del d\u00eda, los 7 d\u00edas de la semana o casi.<\/p>\n Los viajes corporativos frecuentes pueden ser costosos y complicados, especialmente cuando se combinan varios viajeros de negocios con itinerarios \u00fanicos. Por este motivo, muchas empresas adquieren los servicios de empresas de gesti\u00f3n de viajes o agentes de viajes corporativos. B\u00e1sicamente, estos agentes asumen la responsabilidad de organizar y administrar los viajes de negocios, incluidas las reservas. Cualquier hotel que desee sacar el m\u00e1ximo partido a los viajes de negocios debe estar lo m\u00e1s disponible posible para estas empresas de gesti\u00f3n de viajes.<\/p>\n Un agente de viajes corporativo puede ser responsable de encontrar alojamiento, vuelos y otras formas de transporte y, por lo general, recurrir\u00e1 a un sistema de distribuci\u00f3n global (GDS) para ayudarlo con estas tareas. Esto significa que el principal Sistemas GDS<\/a> funcionan como un canal de distribuci\u00f3n vital para los hoteles. Al conectarse a estos sistemas de distribuci\u00f3n global, puede proporcionar a los agentes de viajes acceso a la informaci\u00f3n m\u00e1s actualizada sobre las tarifas de sus habitaciones y la disponibilidad actual. Esto aumenta las posibilidades de que reserven habitaciones en su hotel, ayud\u00e1ndole a maximizar los ingresos.<\/p>\n En el art\u00edculo \u201cSistema de distribuci\u00f3n global (GDS): \u00bfCu\u00e1les son los beneficios para los hoteles?<\/a><\/span>\u201dObtendr\u00e1 m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los principales sistemas GDS y c\u00f3mo pueden ayudar a su hotel a beneficiarse de los agentes de viajes y las empresas de gesti\u00f3n de viajes.<\/a><\/p>\n Dado que las empresas de gesti\u00f3n de viajes organizan viajes de negocios y eventos para los empleados de las empresas, los hoteles pueden crear la posibilidad de atraer a m\u00e1s viajeros corporativos al poner su propiedad a disposici\u00f3n de varias empresas de TMC. En el art\u00edculo \u201cAgentes de viajes corporativos para hoteles para ganar m\u00e1s viajeros de negocios\u201d<\/a><\/span>, encontrar\u00e1 una lista de empresas de gesti\u00f3n de viajes populares.<\/p>\n Una empresa de gesti\u00f3n de viajes a menudo anuncia las vacantes de trabajo en l\u00ednea, y una de las formas m\u00e1s comunes de hacerlo es utilizar bolsas de trabajo de viajes. Algunas bolsas de trabajo est\u00e1n dirigidas espec\u00edficamente a la industria de viajes y son utilizadas principalmente por empresas de la industria y personas que desean trabajar en la industria.<\/p>\n En el "Empleos de viajes: las mejores bolsas de trabajo de la industria de viajes para su carrera<\/span><\/a>\u201d, puede encontrar un desglose de algunas de las mejores bolsas de trabajo utilizadas por las empresas de gesti\u00f3n de viajes y otras en el sector de los viajes.<\/p>\n Al reservar un viaje, la principal alternativa a una empresa de gesti\u00f3n de viajes es recurrir a un agente de viajes en l\u00ednea u OTA. Estos funcionan de manera similar a los agentes de viajes convencionales, sirviendo como enlace entre proveedores y clientes, pero operan en l\u00ednea y tienen un \u00e9nfasis mucho mayor en el autoservicio.<\/p>\n En el art\u00edculo \"12 agencias de viajes en l\u00ednea (OTA) para aumentar sus reservas de hotel<\/a><\/span>\u201c, podr\u00e1 acceder a una lista de algunas de las OTA m\u00e1s populares y obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo funcionan estas plataformas y qu\u00e9 pueden ofrecer.<\/p>\n Una empresa de gesti\u00f3n de viajes puede ayudar a las personas y empresas a gestionar sus requisitos de viaje. Con una empresa t\u00edpica de TMC asumiendo tareas como ponerse en contacto con empresas de viajes, negociar con hoteles, organizar vuelos y brindar asistencia adicional, las empresas pueden ahorrar dinero y dedicar m\u00e1s tiempo a sus operaciones diarias.<\/strong><\/p>\n El mercado de viajes corporativos est\u00e1 recibiendo una mayor atenci\u00f3n por parte de muchos en la industria de viajes, en parte los viajeros de negocios a menudo gastan m\u00e1s dinero en sus viajes, especialmente cuando su empleador cubre sus costos. Sin embargo, lo que es m\u00e1s importante, los viajes de negocios est\u00e1n creciendo gracias a factores como la globalizaci\u00f3n y la disponibilidad de vuelos. En los siguientes art\u00edculos, encontrar\u00e1 m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el mercado de viajes corporativos:<\/p>\n\n
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\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de viajes?<\/a><\/h2>\n
9 beneficios de utilizar una empresa de gesti\u00f3n de viajes<\/h2>\n
1. Vuelos y hoteles m\u00e1s econ\u00f3micos<\/h3>\n
2. Asesoramiento e informaci\u00f3n de expertos<\/h3>\n
3. Ayuda y soporte las 24 horas del d\u00eda, los 7 d\u00edas de la semana<\/h3>\n
4. Asistencia con las pol\u00edticas de viaje<\/h3>\n
5. Informes consolidados<\/h3>\n
6. Alertas o advertencias de viaje<\/h3>\n
7. El uso de tecnolog\u00eda moderna<\/h3>\n
8. Mayor tranquilidad<\/h3>\n
9. M\u00e1s tiempo para otras tareas<\/h3>\n
C\u00f3mo elegir una empresa de gesti\u00f3n de viajes<\/a><\/h2>\n
C\u00f3mo los hoteles pueden beneficiarse de las empresas de gesti\u00f3n de viajes<\/a><\/h2>\n
Lista de empresas de gesti\u00f3n de viajes<\/h2>\n
Bolsas de trabajo de viajes para encontrar empresas de gesti\u00f3n de viajes<\/a><\/h2>\n
Agente de viajes online como alternativa a la empresa de gesti\u00f3n de viajes<\/h2>\n
M\u00e1s consejos sobre viajes corporativos<\/h2>\n
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M\u00e1s consejos para hacer crecer su negocio<\/h3>\nRevfine.com<\/strong> es una plataforma de conocimiento para la industria de la hospitalidad y los viajes. Los profesionales utilizan nuestros conocimientos, estrategias y consejos pr\u00e1cticos para inspirarse, optimizar los ingresos, innovar procesos y mejorar la experiencia del cliente. Puedes encontrar todo consejos de hotel y hospitalidad<\/a><\/span> en las categorias Gesti\u00f3n de los ingresos<\/a><\/span>, Comercializaci\u00f3n y distribuci\u00f3n<\/a><\/span>, Operaciones Hoteleras<\/a><\/span>, Dotaci\u00f3n de personal y carrera<\/a><\/span>, Tecnolog\u00eda<\/a><\/span> y Software<\/a><\/span>.
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