{"id":4103,"date":"2023-05-09T15:00:27","date_gmt":"2023-05-09T13:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=4103"},"modified":"2024-06-04T21:25:35","modified_gmt":"2024-06-04T19:25:35","slug":"business-travel-agency","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/es\/agencia-de-viajes-de-negocios\/","title":{"rendered":"9 razones por las que las empresas deber\u00edan utilizar una agencia de viajes de negocios"},"content":{"rendered":"
Existen numerosos beneficios que un viajero corporativo puede obtener al utilizar los servicios de una agencia de viajes de negocios profesional. Aquellos que eligen no utilizar dichos servicios no solo pierden una atenci\u00f3n al cliente excepcional, sino que tambi\u00e9n pierden dinero. En este art\u00edculo, descubra de qu\u00e9 se encarga exactamente una empresa de gesti\u00f3n de viajes de negocios y 9 razones para utilizar este servicio.<\/em><\/p>\n Tabla de contenido:<\/span><\/p>\n Las agencias de viajes de negocios, tambi\u00e9n conocidas como empresas de gesti\u00f3n de viajes, brindan servicios relacionados con los viajes con descuentos y ventajas, que se pueden ajustar para cumplir con la pol\u00edtica de viajes de la empresa y el deber de cuidado para los viajeros de negocios.<\/a><\/p>\n Estos agentes de viajes de negocios est\u00e1n formados por expertos en viajes independientes o internos que son responsables de administrar y monitorear los gastos de viaje, as\u00ed como de organizar viajes para empresas o personas corporativas. El art\u00edculo, "\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de viajes?"<\/span><\/a>, explica el papel de las TMC para las empresas con m\u00e1s detalle.<\/p>\n Empresas de gesti\u00f3n de viajes de negocios<\/a> puede ser muy beneficioso para las empresas por varias razones. Para tener una mejor idea de cu\u00e1n \u00fatiles son, aqu\u00ed hay 9 de los principales beneficios de usar una agencia de viajes de negocios para administrar sus viajes corporativos.<\/p>\n Una agencia de viajes de negocios puede ofrecer a las empresas muchos beneficios, incluidos descuentos en vuelos y alojamiento. Las agencias de viajes de negocios en la industria de viajes y turismo a menudo reservan grandes vol\u00famenes de vuelos y habitaciones de hotel para personas en todo el mundo. Esto los coloca en una posici\u00f3n favorable para obtener mejores tarifas de vuelos o descuentos. Al utilizar una agencia de viajes de negocios, es m\u00e1s probable que obtenga una tarifa especial en su viaje de negocios que si hiciera la reserva usted mismo.<\/p>\n Pero esa no es la \u00fanica ventaja de usar un agente de viajes corporativo. Debido a que han estado trabajando en la industria durante mucho tiempo (las agencias establecidas desde hace mucho tiempo), tambi\u00e9n pueden acceder a mejoras de vuelos y habitaciones de hotel, salas VIP y transporte terrestre de primera clase.<\/p>\n El ahorro de tiempo y dinero son claras ventajas de utilizar una agencia de viajes de negocios. Debido a sus contactos en la industria y su experiencia, pueden encontrarle f\u00e1cilmente las mejores ofertas. La mayor\u00eda de las empresas eligen agencias de viajes de negocios que se especializan en tratar con clientes en la misma industria que ellos. Esto es muy beneficioso ya que las agencias de viajes de negocios experimentadas pueden optimizar su estrategia de viaje, ahorr\u00e1ndole as\u00ed tiempo y dinero.<\/p>\n Su agente de viajes corporativo act\u00faa como un contacto de emergencia, siempre que usted o sus empleados necesiten su apoyo antes, durante o despu\u00e9s de sus viajes. Ya sea que viaje a nivel nacional o internacional, es probable que necesite el apoyo de una agencia de viajes de negocios, especialmente si no habla el idioma local. Incluso puede encontrarse varado durante una agitaci\u00f3n pol\u00edtica o clim\u00e1tica adversa. Aqu\u00ed es donde su agente de viajes de negocios lo rescatar\u00e1 de d\u00eda o de noche.<\/p>\n Est\u00e9s donde est\u00e9s, tu agencia de viajes de negocios te quitar\u00e1 el estr\u00e9s de los problemas contactando con sus contactos y solucionando todo de inmediato para que puedas seguir disfrutando de tu viaje de negocios.<\/p>\n Dado que las agencias de viajes de negocios tienen a\u00f1os de experiencia en su campo, pueden brindarle informaci\u00f3n interna que no est\u00e1 abiertamente disponible al p\u00fablico. Su vasto conocimiento e informaci\u00f3n privilegiada los mantienen al tanto de los \u00faltimos acontecimientos con los cambios en los precios de los vuelos.<\/a><\/p>\n Otro beneficio clave de su conocimiento interno es que los cambios de itinerario se pueden realizar sin tener que pagar ninguna tarifa. Un agente de viajes corporativo puede cambiar itinerarios a bajo costo o sin costo para usted, lo que le permite ahorrar dinero a su negocio.<\/p>\n Cualquier empresa peque\u00f1a o grande con empleados que viajan por trabajo debe aplicar una pol\u00edtica de viajes corporativos para garantizar que su personal cumpla con las reglas b\u00e1sicas. Estas reglas incluyen clases de vuelo espec\u00edficas, estrellas de alquiler de autos y tarifas de clase de hotel.<\/a><\/p>\n Un agente de viajes de negocios ayuda a hacer cumplir esta pol\u00edtica guiando a los empleados sobre todas las opciones compatibles. Al utilizar una agencia de viajes de negocios, se asegurar\u00e1 de que los miembros de su personal se adhieran a la pol\u00edtica de viajes de su empresa sin necesidad de un esfuerzo adicional para realizar un seguimiento del cumplimiento de los viajes.<\/p>\n Los agentes de viajes corporativos pueden brindar un amplio acceso a todos los recursos que necesita para que su viaje de negocios salga seg\u00fan lo planeado. Estos agentes utilizan las mejores herramientas en l\u00ednea para determinar cualquier factor que afecte su viaje de negocios. Tambi\u00e9n pueden imprimir sus boletos de avi\u00f3n, conocer posibles demoras, asegurarse de que su conductor est\u00e9 programado para recogerlo en el aeropuerto y varios otros procesos importantes para que su viaje transcurra de la mejor manera posible.<\/p>\n Dado que las agencias de viajes de negocios tienen un mayor acceso a las herramientas en l\u00ednea, pueden evitar cualquier percance que pueda ocurrir durante o antes de su viaje programado. Incluso si los cambios clim\u00e1ticos provocan retrasos en los vuelos, su agente reservar\u00e1 r\u00e1pidamente un vuelo alternativo. Cuando utiliza una agencia de viajes de negocios, no solo tendr\u00e1 tranquilidad durante su viaje de negocios, sino que tambi\u00e9n sabr\u00e1 que hay un equipo de profesionales competentes detr\u00e1s de usted en caso de que surja alg\u00fan problema.<\/p>\n Como se mencion\u00f3 anteriormente, las agencias de viajes de negocios tienen acceso a los mejores sistemas en l\u00ednea para realizar reservas de viajes. En el mundo moderno de los viajes de negocios, la reserva integral basada en la web es necesaria, ya que elimina la molestia de hacer reservas individuales para vuelos, habitaciones, etc.<\/a> Una agencia de viajes de negocios moderna proporciona todas las herramientas necesarias, incluida una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil para enviar sus planes de viaje y solicitar cambios en cualquier momento del d\u00eda o de la noche. Con la tecnolog\u00eda y el software adecuados, puede mantener abierta la l\u00ednea de comunicaci\u00f3n entre usted y su agente de viajes.<\/p>\n La tecnolog\u00eda de punta juega un papel importante en esta industria. Si tuviera que administrar los itinerarios de viaje de sus empleados, todo el proceso podr\u00eda consumir gran parte de su tiempo. Por otro lado, usar una aplicaci\u00f3n o software m\u00f3vil para enviar sus planes de viaje al agente se puede hacer f\u00e1cilmente en unos minutos.<\/p>\n Adem\u00e1s de reservar coches de alquiler, vuelos, habitaciones y traslados al aeropuerto, un agente de viajes corporativo tambi\u00e9n puede encargarse de los tr\u00e1mites de visado para el destino al que usted o sus empleados viajen. Seguro de viaje, tipos de cambio, estacionamiento, lugares de negocios, reuniones, eventos y m\u00e1s de lo que una agencia de viajes de negocios puede organizar para usted. Una agencia de viajes de negocios puede brindar un servicio integral de principio a fin, por lo que no tendr\u00e1 que preocuparse por nada durante su viaje de negocios.<\/a><\/p>\n Finalmente, la \u00faltima raz\u00f3n para usar un agente de viajes de negocios es su dedicaci\u00f3n para conocer sus necesidades de viaje. La mayor\u00eda de las agencias crean perfiles de empresas y designan a sus agentes para clientes espec\u00edficos. Esto hace que los arreglos de viaje sean simples y precisos. Adem\u00e1s, sus requisitos espec\u00edficos se cumplir\u00e1n cada vez con un agente dedicado, por lo que no tendr\u00e1 que repasar los detalles con ellos una y otra vez.<\/p>\n Las solicitudes espec\u00edficas incluyen n\u00fameros de asientos, salas para fumadores, requisitos diet\u00e9ticos y procesamiento de viajeros frecuentes. Los agentes con perfiles de empresa se aseguran de que se sigan las pol\u00edticas de viaje en cada reserva. Todos estos son importantes para garantizar que un viaje de negocios se lleve a cabo con \u00e9xito.<\/p>\n La elecci\u00f3n del agente adecuado para su empresa no debe comenzar con el propio agente. Primero debe evaluar su propia pol\u00edtica de viajes. Una vez que haya creado una pol\u00edtica de viajes clara, el agente que elija tambi\u00e9n alinear\u00e1 sus servicios en funci\u00f3n de las necesidades exactas de su empresa. Tambi\u00e9n debe considerar los destinos a los que es m\u00e1s probable que viajen sus empleados y su presupuesto para estos viajes de negocios. Siga leyendo para descubrir c\u00f3mo elegir la mejor agencia de viajes de negocios para su empresa.<\/p>\n El tipo de agente que seleccione debe basarse en el tama\u00f1o de su empresa y la industria en la que trabaja. Por ejemplo, si es una gran corporaci\u00f3n que necesita asistir a eventos de negocios con regularidad, necesitar\u00e1 un agente de viajes para organizar los lugares adecuados para su evento. reuniones o eventos. Tambi\u00e9n deber\u00e1n ser lo suficientemente adaptables para hacer cambios de itinerario de \u00faltima hora.<\/p>\n Finalmente, otro componente clave para encontrar la mejor agencia de viajes de negocios es asegurarse de que se adapte a la cultura de su empresa. Como estos agentes trabajar\u00e1n en estrecha colaboraci\u00f3n con su personal, deben cumplir con sus pol\u00edticas. Por ejemplo, si su empresa enfatiza la flexibilidad del horario de trabajo para los empleados que est\u00e1n en viajes de negocios, querr\u00e1 un agente que tambi\u00e9n pueda cumplir con esa pol\u00edtica.<\/p>\n Los viajes de negocios frecuentes pueden ser costosos y complicados, especialmente si los viajes consisten en varios viajeros con itinerarios separados. La mayor\u00eda de las empresas no tienen el tiempo ni los recursos para llevar a cabo tales tareas por s\u00ed mismas, por lo que optan por los servicios de una agencia de viajes de negocios. Las agencias de viajes de negocios no solo organizan y gestionan los viajes de negocios para las empresas, sino que tambi\u00e9n son muy beneficiosas para la industria hotelera, ya que necesitan hacer reservas de varias habitaciones con regularidad.<\/p>\n La mayor\u00eda de las agencias de viajes de negocios utilizan un sistema GDS (sistema de distribuci\u00f3n global) para reservar alojamiento y mucho m\u00e1s. Los hoteles tambi\u00e9n pueden aprovechar y maximizar sus ganancias al conectarse con un sistema GDS. Este sistema brinda acceso en tiempo real a los precios y la disponibilidad de las habitaciones de su hotel, lo que aumenta las posibilidades de atraer a m\u00e1s viajeros de negocios y aumentar los ingresos al mismo tiempo.<\/p>\n En la gu\u00eda detallada, "Sistema de distribuci\u00f3n global (GDS): \u00bfCu\u00e1les son los beneficios para los hoteles?"<\/a><\/span> descubrir\u00e1 qu\u00e9 es un GDS y c\u00f3mo puede beneficiar a la industria hotelera.<\/p>\n Dado que el trabajo de una agencia de viajes de negocios es organizar viajes de negocios y eventos para los empleados de las empresas, los hoteles pueden, a su vez, atraer a m\u00e1s viajeros de negocios al hacer que sus habitaciones y servicios sean accesibles para que las agencias de viajes de negocios puedan reservar. Si es gerente o propietario de un hotel y desea atraer a m\u00e1s viajeros corporativos a su propiedad, consulte este art\u00edculo informativo, \u201cAgentes de viajes corporativos para hoteles para ganar m\u00e1s viajeros de negocios\u201d<\/a><\/span>.<\/p>\n Una agencia de viajes de negocios no solo reserva viajes de negocios, sino que tambi\u00e9n anima a los empleados de las empresas a cumplir con la pol\u00edtica de viajes corporativos. Aunque una agencia de viajes de negocios puede tener un precio, la mayor\u00eda de las empresas estar\u00edan perdidas sin ellas, especialmente cuando se trata de obtener las mejores ofertas de viajes.<\/b><\/p>\n El mercado de viajes corporativos est\u00e1 recibiendo una mayor atenci\u00f3n por parte de muchos en la industria de viajes, en parte los viajeros de negocios a menudo gastan m\u00e1s dinero en sus viajes, especialmente cuando su empleador cubre sus costos. Sin embargo, lo que es m\u00e1s importante, los viajes de negocios est\u00e1n creciendo gracias a factores como la globalizaci\u00f3n y la disponibilidad de vuelos. En los siguientes art\u00edculos, encontrar\u00e1 m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el mercado de viajes corporativos:<\/p>\n\n
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\u00bfQu\u00e9 es una agencia de viajes de negocios?<\/h2>\n
Agencia de viajes de negocios: 9 razones para usar una<\/a><\/h2>\n
1. Viajes con descuento<\/a><\/h3>\n
2. Ahorre tiempo y dinero<\/a><\/h3>\n
3. Asistencia las 24 horas<\/a><\/h3>\n
4. Conocimiento interno<\/h3>\n
5. Cumplimiento de la pol\u00edtica de viajes corporativos<\/h3>\n
6. Mayor acceso a los recursos<\/h3>\n
7. Los mejores sistemas de reserva de viajes<\/a><\/h3>\n
\nCon la ayuda de una agencia de viajes de negocios, puede estar seguro de que obtendr\u00e1 las mejores tarifas posibles. No hay estrategias ocultas involucradas en el proceso, ya que el agente utiliza una plataforma de reserva confiable y consistente.<\/p>\n8. Un servicio integral<\/h3>\n
9. Agentes dedicados<\/h3>\n
Encontrar la agencia de viajes de negocios adecuada<\/a><\/h2>\n
C\u00f3mo las empresas de viajes pueden aumentar los ingresos con la ayuda de una agencia de viajes de negocios<\/a><\/h2>\n
Principales empresas de gesti\u00f3n de viajes de negocios<\/a><\/h2>\n
M\u00e1s consejos sobre viajes de negocios<\/h2>\n
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M\u00e1s consejos para hacer crecer su negocio<\/h3>\nRevfine.com<\/strong> es una plataforma de conocimiento para la industria de la hospitalidad y los viajes. Los profesionales utilizan nuestros conocimientos, estrategias y consejos pr\u00e1cticos para inspirarse, optimizar los ingresos, innovar procesos y mejorar la experiencia del cliente. Puedes encontrar todo consejos de hotel y hospitalidad<\/a><\/span> en las categorias Gesti\u00f3n de los ingresos<\/a><\/span>, Comercializaci\u00f3n y distribuci\u00f3n<\/a><\/span>, Operaciones Hoteleras<\/a><\/span>, Dotaci\u00f3n de personal y carrera<\/a><\/span>, Tecnolog\u00eda<\/a><\/span> y Software<\/a><\/span>.
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