{"id":4103,"date":"2023-05-09T15:00:27","date_gmt":"2023-05-09T13:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=4103"},"modified":"2025-03-11T12:41:41","modified_gmt":"2025-03-11T11:41:41","slug":"agence-de-voyage-affaires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/fr\/agence-de-voyage-affaires\/","title":{"rendered":"9 raisons pour lesquelles les entreprises devraient utiliser une agence de voyages d'affaires"},"content":{"rendered":"
Il existe de nombreux avantages qu'un voyageur d'affaires peut obtenir en utilisant les services d'une agence de voyages d'affaires professionnelle. Ceux qui choisissent de ne pas utiliser ces services perdent non seulement un support client exceptionnel, mais perdent \u00e9galement de l'argent. Dans cet article, d\u00e9couvrez ce dont s'occupe exactement une soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages d'affaires et 9 raisons d'utiliser ce service.<\/em><\/p>\n Table des mati\u00e8res:<\/span><\/p>\n Les agences de voyages d'affaires, \u00e9galement connues sous le nom de soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages, offrent des services li\u00e9s aux voyages avec des remises et des avantages, qui peuvent \u00eatre ajust\u00e9s pour r\u00e9pondre \u00e0 la politique de voyage de l'entreprise et au devoir de diligence pour les voyageurs d'affaires.<\/a><\/p>\n Ces agents de voyages d'affaires sont compos\u00e9s d'experts en voyages ind\u00e9pendants ou internes qui sont responsables de la gestion et du suivi des d\u00e9penses de voyage ainsi que de l'organisation des d\u00e9placements des entreprises ou des particuliers. L'article, \u00ab\u00a0Qu'est-ce que la gestion des voyages\u00a0?\u00a0\u00bb<\/span><\/a>, explique plus en d\u00e9tail le r\u00f4le des TMC pour les entreprises.<\/p>\n Soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d'affaires<\/a> peut \u00eatre tr\u00e8s b\u00e9n\u00e9fique pour les entreprises pour plusieurs raisons. Pour mieux comprendre leur utilit\u00e9, voici 9 des principaux avantages \u00e0 faire appel \u00e0 une agence de voyages d'affaires pour g\u00e9rer vos d\u00e9placements professionnels.<\/p>\n Une agence de voyages d'affaires peut offrir aux entreprises de nombreux avantages, notamment des r\u00e9ductions sur les vols et l'h\u00e9bergement. Les agences de voyages d'affaires de l'industrie du voyage et du tourisme r\u00e9servent souvent de gros volumes de vols et de chambres d'h\u00f4tel pour des particuliers du monde entier. Cela les place dans une position favorable pour obtenir de meilleurs tarifs de vol ou des r\u00e9ductions. En faisant appel \u00e0 une agence de voyages d'affaires, vous avez plus de chances d'obtenir un tarif sp\u00e9cial sur vos d\u00e9placements professionnels que si vous deviez effectuer vous-m\u00eame la r\u00e9servation.<\/p>\n Mais ce n'est pas le seul avantage d'utiliser un agent de voyages d'affaires. Puisqu'ils travaillent dans l'industrie depuis longtemps (les agences \u00e9tablies de longue date), ils peuvent \u00e9galement acc\u00e9der \u00e0 des surclassements de vol et de chambre d'h\u00f4tel, \u00e0 des salons VIP et \u00e0 un transport terrestre de premi\u00e8re classe.<\/p>\n Le gain de temps et d'argent sont des avantages \u00e9vidents de faire appel \u00e0 une agence de voyages d'affaires. Gr\u00e2ce \u00e0 leurs contacts dans l'industrie et \u00e0 leur expertise, ils peuvent facilement vous trouver les meilleures offres. La plupart des entreprises choisissent des agences de voyages d'affaires sp\u00e9cialis\u00e9es dans les relations avec les clients du m\u00eame secteur qu'elles. Ceci est tr\u00e8s avantageux car les agences de voyages d'affaires exp\u00e9riment\u00e9es peuvent optimiser votre strat\u00e9gie de voyage, vous faisant ainsi gagner du temps et de l'argent.<\/p>\n Votre agent de voyages d'affaires agit en tant que contact d'urgence, chaque fois que vous ou vos employ\u00e9s avez besoin de leur soutien avant, pendant ou apr\u00e8s leur voyage. Que vous voyagiez \u00e0 l'int\u00e9rieur du pays ou \u00e0 l'\u00e9tranger, vous aurez probablement besoin du soutien d'une agence de voyages d'affaires, surtout si vous ne parlez pas la langue locale. Vous pouvez m\u00eame vous retrouver bloqu\u00e9 lors d'un bouleversement politique ou climatique. C'est l\u00e0 que votre agent de voyages d'affaires vous sauvera de jour comme de nuit.<\/p>\n Peu importe o\u00f9 vous vous trouvez, votre agence de voyages d'affaires \u00e9liminera le stress de vos probl\u00e8mes en contactant leurs contacts et en r\u00e9glant tout imm\u00e9diatement afin que vous puissiez continuer \u00e0 profiter de votre voyage d'affaires.<\/p>\n \u00c9tant donn\u00e9 que les agences de voyages d'affaires ont des ann\u00e9es d'exp\u00e9rience dans leur domaine, elles peuvent vous fournir des informations privil\u00e9gi\u00e9es, qui ne sont pas accessibles au public. Leurs vastes connaissances et leurs informations privil\u00e9gi\u00e9es les tiennent au courant des derniers \u00e9v\u00e9nements concernant les changements de prix des vols.<\/a><\/p>\n Un autre avantage cl\u00e9 de leurs connaissances internes est que les changements d'itin\u00e9raire peuvent \u00eatre effectu\u00e9s sans que vous ayez \u00e0 payer de frais. Un agent de voyages d'affaires peut modifier les itin\u00e9raires \u00e0 peu de frais ou sans frais pour vous, ce qui permet \u00e0 votre entreprise d'\u00e9conomiser de l'argent.<\/p>\n Toute petite ou grande entreprise dont les employ\u00e9s voyagent pour le travail doit appliquer une politique de voyage d'entreprise pour s'assurer que son personnel respecte les r\u00e8gles de base. Ces r\u00e8gles incluent des tarifs de classe de vol, d'\u00e9toile de voiture de location et de classe d'h\u00f4tel sp\u00e9cifiques.<\/a><\/p>\n Un agent de voyages d'affaires aide \u00e0 appliquer cette politique en guidant les employ\u00e9s sur toutes les options conformes. En faisant appel \u00e0 une agence de voyages d'affaires, vous vous assurerez que les membres de votre personnel adh\u00e8rent \u00e0 la politique de voyage de votre entreprise sans avoir besoin d'efforts suppl\u00e9mentaires pour suivre la conformit\u00e9 des voyages.<\/p>\n Les agents de voyages d'affaires peuvent fournir un acc\u00e8s \u00e9tendu \u00e0 toutes les ressources dont vous avez besoin pour que votre voyage d'affaires se d\u00e9roule comme pr\u00e9vu. Ces agents utilisent les meilleurs outils en ligne pour d\u00e9terminer les facteurs affectant votre voyage d'affaires. Ils peuvent \u00e9galement imprimer vos billets d'avion, se renseigner sur les retards potentiels, s'assurer que votre chauffeur est programm\u00e9 pour venir vous chercher \u00e0 l'a\u00e9roport et divers autres processus importants pour que votre voyage se d\u00e9roule le mieux possible.<\/p>\n \u00c9tant donn\u00e9 que les agences de voyages d'affaires ont un meilleur acc\u00e8s aux outils en ligne, elles peuvent pr\u00e9venir tout incident pouvant survenir pendant ou avant votre voyage pr\u00e9vu. M\u00eame si les changements m\u00e9t\u00e9orologiques entra\u00eenent des retards de vol, votre agent r\u00e9servera rapidement un autre vol. Lorsque vous faites appel \u00e0 une agence de voyages d'affaires, vous aurez non seulement l'esprit tranquille lors de votre voyage d'affaires, mais vous saurez \u00e9galement qu'il y a une \u00e9quipe de professionnels comp\u00e9tents derri\u00e8re vous en cas de probl\u00e8me.<\/p>\n Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, les agences de voyages d'affaires ont acc\u00e8s aux meilleurs syst\u00e8mes en ligne pour effectuer des r\u00e9servations de voyages. Dans le monde moderne des voyages d'affaires, la r\u00e9servation de bout en bout sur le Web est n\u00e9cessaire car elle \u00e9limine les tracas li\u00e9s aux r\u00e9servations individuelles de vols, de chambres, etc.<\/a> Une agence de voyages d'affaires moderne fournit tous les outils n\u00e9cessaires, y compris une application mobile pour soumettre vos projets de voyage et demander des modifications \u00e0 toute heure du jour ou de la nuit. En utilisant la bonne technologie et le bon logiciel, vous pouvez garder la ligne de communication ouverte entre vous et votre agent de voyages.<\/p>\n La technologie de pointe joue un r\u00f4le important dans cette industrie. Si vous deviez g\u00e9rer les itin\u00e9raires de voyage de vos employ\u00e9s, l'ensemble du processus pourrait prendre beaucoup de votre temps. D'autre part, l'utilisation d'une application mobile ou d'un logiciel pour envoyer vos plans de voyage \u00e0 l'agent peut facilement se faire en quelques minutes.<\/p>\n En plus de r\u00e9server la location de voiture, les vols, les chambres et le transfert a\u00e9roport, un agent de voyage d'entreprise peut \u00e9galement s'occuper des formalit\u00e9s de visa pour la destination vers laquelle vous ou vos employ\u00e9s voyagez. Assurance voyage, taux de change, parking, lieux d'affaires, r\u00e9unions, \u00e9v\u00e9nements et bien plus qu'une agence de voyages d'affaires ne peut organiser pour vous. Une agence de voyages d'affaires peut fournir un service complet du d\u00e9but \u00e0 la fin, vous n'aurez donc \u00e0 vous soucier de rien pendant votre voyage d'affaires.<\/a><\/p>\n Enfin, la derni\u00e8re raison d'utiliser un agent de voyages d'affaires est son d\u00e9vouement \u00e0 conna\u00eetre vos besoins de voyage. La plupart des agences cr\u00e9ent des profils d'entreprise et nomment leurs agents pour des clients sp\u00e9cifiques. Cela rend les arrangements de voyage simples et pr\u00e9cis. De plus, vos exigences sp\u00e9cifiques seront satisfaites \u00e0 chaque fois avec un agent d\u00e9di\u00e9, vous n'aurez donc pas \u00e0 revenir sur les d\u00e9tails avec eux encore et encore.<\/p>\n Les demandes sp\u00e9cifiques incluent les num\u00e9ros de si\u00e8ge, les fumoirs, les exigences alimentaires et le traitement des voyageurs fr\u00e9quents. Les agents avec des profils d'entreprise s'assurent que les politiques de voyage sont suivies \u00e0 chaque r\u00e9servation. Tout cela est important pour assurer le bon d\u00e9roulement d'un voyage d'affaires.<\/p>\n Choisir le bon agent pour votre entreprise ne devrait pas commencer par l'agent lui-m\u00eame. Vous devez d'abord \u00e9valuer votre propre politique de voyage. Une fois que vous avez d\u00e9fini une politique de voyage claire, l'agent que vous choisissez alignera \u00e9galement ses services en fonction des besoins exacts de votre entreprise. Vous devez \u00e9galement tenir compte des destinations vers lesquelles vos employ\u00e9s sont les plus susceptibles de se rendre et de votre budget pour ces voyages d'affaires. Lisez la suite pour savoir comment choisir la meilleure agence de voyages d'affaires pour votre entreprise.<\/p>\n Le type d'agent que vous s\u00e9lectionnez doit \u00eatre bas\u00e9 sur la taille de votre entreprise et le secteur dans lequel vous travaillez. Par exemple, si vous \u00eates une grande entreprise qui doit assister r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements professionnels, vous aurez besoin d'un agent de voyages pour organiser les bons lieux pour votre r\u00e9unions ou \u00e9v\u00e9nements. Ils devront \u00e9galement \u00eatre suffisamment adaptables pour effectuer des changements d'itin\u00e9raire de derni\u00e8re minute.<\/p>\n Enfin, un autre \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 pour trouver la meilleure agence de voyages d'affaires est de s'assurer qu'elle correspond \u00e0 la culture de votre entreprise. Comme ces agents travailleront en \u00e9troite collaboration avec votre personnel, ils doivent respecter vos politiques. Par exemple, si votre entreprise met l'accent sur la flexibilit\u00e9 des horaires de travail pour les employ\u00e9s en voyage d'affaires, vous voudrez un agent qui peut \u00e9galement respecter cette politique.<\/p>\n Les voyages d'affaires fr\u00e9quents peuvent \u00eatre co\u00fbteux et compliqu\u00e9s, surtout si les voyages sont compos\u00e9s de plusieurs voyageurs avec des itin\u00e9raires distincts. La plupart des entreprises n'ont ni le temps ni les ressources pour effectuer ces t\u00e2ches par elles-m\u00eames, c'est pourquoi elles optent pour les services d'une agence de voyages d'affaires. Les agences de voyages d'affaires organisent et g\u00e8rent non seulement les voyages d'affaires pour les entreprises, mais elles sont \u00e9galement tr\u00e8s b\u00e9n\u00e9fiques pour l'industrie h\u00f4teli\u00e8re car elles doivent effectuer r\u00e9guli\u00e8rement plusieurs r\u00e9servations de chambres.<\/p>\n La plupart des agences de voyages d'affaires utilisent un syst\u00e8me GDS (syst\u00e8me de distribution mondial) pour r\u00e9server des h\u00e9bergements et bien plus encore. Les h\u00f4tels peuvent \u00e9galement profiter et maximiser leurs profits en se connectant \u00e0 un syst\u00e8me GDS. Ce syst\u00e8me fournit un acc\u00e8s en temps r\u00e9el aux prix et \u00e0 la disponibilit\u00e9 des chambres de votre h\u00f4tel, augmentant ainsi les chances d'attirer plus de voyageurs d'affaires et d'augmenter les revenus en m\u00eame temps.<\/p>\n Dans le guide d\u00e9taill\u00e9, \u00ab\u00a0Global Distribution System (GDS)\u00a0: quels sont les avantages pour les h\u00f4tels\u00a0?\u00a0\u00bb<\/a><\/span> vous d\u00e9couvrirez ce qu'est un GDS et comment il peut b\u00e9n\u00e9ficier \u00e0 l'industrie h\u00f4teli\u00e8re.<\/p>\n Comme c'est le r\u00f4le d'une agence de voyages d'affaires d'organiser des voyages d'affaires et des \u00e9v\u00e9nements pour les employ\u00e9s des entreprises, les h\u00f4tels peuvent, \u00e0 leur tour, attirer davantage de voyageurs d'affaires en rendant leurs chambres et leurs services accessibles aux agences de voyages d'affaires. Si vous \u00eates directeur ou propri\u00e9taire d'h\u00f4tel et que vous souhaitez attirer plus de voyageurs d'affaires dans votre \u00e9tablissement, consultez cet article informatif, \u00abLes agents de voyages d'affaires pour les h\u00f4tels attireront plus de voyageurs d'affaires \u00bb<\/a><\/span>.<\/p>\n Une agence de voyages d'affaires r\u00e9serve non seulement des voyages d'affaires, mais encourage \u00e9galement les employ\u00e9s des entreprises \u00e0 se conformer \u00e0 la politique de voyage de l'entreprise. Bien qu'une agence de voyages d'affaires puisse avoir un prix, la plupart des entreprises seraient perdues sans elles, en particulier lorsqu'elles obtiennent les meilleures offres de voyage.<\/b><\/p>\n Le march\u00e9 des voyages d'affaires fait l'objet d'une attention accrue de la part de nombreux acteurs de l'industrie du voyage, en partie les voyageurs d'affaires d\u00e9pensent souvent plus d'argent pour leurs voyages, en particulier lorsque leur employeur couvre leurs frais. Cependant, plus important encore, les voyages d'affaires augmentent, gr\u00e2ce \u00e0 des facteurs tels que la mondialisation et la disponibilit\u00e9 des vols. Dans les articles suivants, vous trouverez plus d'informations sur le march\u00e9 des voyages d'affaires :<\/p>\n\n
\n
Qu'est-ce qu'une agence de voyages d'affaires ?<\/h2>\n
Agence de voyages d'affaires\u00a0: 9\u00a0raisons d'en utiliser une<\/a><\/h2>\n
1. Voyage \u00e0 prix r\u00e9duit<\/a><\/h3>\n
2. Gagnez du temps et de l'argent<\/a><\/h3>\n
3. Assistance 24h\/24<\/a><\/h3>\n
4. Connaissances internes<\/h3>\n
5. Se conformer \u00e0 la politique de voyage d'entreprise<\/h3>\n
6. Un meilleur acc\u00e8s aux ressources<\/h3>\n
7. Les meilleurs syst\u00e8mes de r\u00e9servation de voyages<\/a><\/h3>\n
\nAvec l'aide d'une agence de voyages d'affaires, vous pouvez \u00eatre s\u00fbr d'obtenir les meilleurs tarifs possibles. Aucune strat\u00e9gie cach\u00e9e n'est impliqu\u00e9e dans le processus, car l'agent utilise une plateforme de r\u00e9servation fiable et coh\u00e9rente.<\/p>\n8. Un service complet<\/h3>\n
9. Agents d\u00e9di\u00e9s<\/h3>\n
Trouver la bonne agence de voyages d'affaires<\/a><\/h2>\n
Comment les agences de voyages peuvent augmenter leurs revenus avec l'aide d'une agence de voyages d'affaires<\/a><\/h2>\n
Meilleures soci\u00e9t\u00e9s de gestion de voyages d'affaires<\/a><\/h2>\n
Plus de conseils concernant les voyages d'affaires<\/h2>\n
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Plus de conseils pour d\u00e9velopper votre entreprise<\/h3>\nRevfine.com<\/strong> est la plateforme de connaissances leader dans le secteur de l'h\u00f4tellerie et du voyage. Les professionnels utilisent nos connaissances, nos strat\u00e9gies et nos conseils pratiques pour s'inspirer, optimiser leurs revenus, innover dans leurs processus et am\u00e9liorer l'exp\u00e9rience client.
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