Quando stai cercando di convincere il tuo team ad acquistare un sistema di gestione delle entrate (RMS), ci sono alcune cose fondamentali che devi tenere a mente. Naturalmente conosci già i vantaggi dell'utilizzo di un RMS. La tua azienda guadagnerà più entrate, diventerà più efficiente, libererà tempo e prenderà decisioni più informate.
Sei già a bordo. Ora è il momento di coinvolgere anche il resto della tua squadra. Come proponi la cosa al resto della squadra?
10 suggerimenti per creare un business case per un RMS
Di seguito troverai dieci passaggi per coinvolgere il tuo team nell'acquisto di un sistema di gestione delle entrate.
1. Identificare e reclutare un difensore persuasivo
Innanzitutto, dovrai identificare e reclutare un sostenitore convincente che probabilmente sosterrebbe l'investimento in un RMS. Questa persona fungerà da sponsor e da linea di contatto diretta con i leader incaricati degli acquisti. Avere un sostenitore influente dalla tua parte è la tua leva quando recluti altri colleghi e alla fine presenti il tuo caso.
2. Identificare e reclutare colleghi
Una volta che hai il tuo sponsor, identifica e recluta i colleghi che beneficiano dell'RMS. Ci sono persone nel tuo team il cui lavoro migliorerà immediatamente con l'aiuto di un RMS? Queste persone sono le più facili da sostenere per il tuo caso. La forza è nei numeri.
3. Dimostra la necessità , non il desiderio
Una volta che avrai una buona squadra dalla tua parte, dovrai dimostrare perché l'acquisto di un RMS è una necessità e non un desiderio. Se riesci a illustrare i problemi che la tua azienda sta affrontando e in che modo esattamente un RMS fornirebbe soluzioni, stai stabilendo una ragione ragionevole per la tua richiesta. Utilizzare casi di studio e sondaggi aziendali come prove concrete.
4. Naviga nell'adattamento
Pianifica e scopri come un RMS si adatterà realisticamente alla tua proprietà . Chiediti come si inserisce un RMS nella tua strategia aziendale. Quali obiettivi ha la tua organizzazione e come li raggiunge RMS aiutarti a raggiungere questi obiettivi? Quindi specificare come appariranno i risultati finali di un RMS. Cosa desideri da RMS e cosa cercherai?
5. Definire il successo
Determina quali obiettivi intendi raggiungere con i tuoi risultati finali. Descrivere il successo garantisce che il tuo investimento funzioni come desideri e fornisce indicatori di obiettivi concreti per persuadere i decisori. È più che probabile che ti venga chiesto perché un RMS è migliore di altre soluzioni al problema sopra menzionato. Fai i tuoi compiti e classifica le tue altre opzioni rispetto a un RMS.
6. Sviluppa una sequenza temporale
Una sequenza temporale è fondamentale quando presenti il tuo caso. Pianifica quanto tempo passerà probabilmente prima che l'RMS venga implementato, che tutti siano formati e, in definitiva, quanto tempo passerà prima che inizi a vedere un ritorno sul tuo investimento. Anche questa domanda è inevitabile.
7. Affronta gli ostacoli
Per convincere la tua azienda a investire completamente, dovrai dimostrare di aver superato ogni ostacolo. Identifica i problemi che potrebbero sorgere quando inizi a utilizzare un RMS e come prevedi di combatterli. Diventa un esperto RMS e pianifica come affrontare tutti gli ostacoli.
8. Sii trasparente sui costi
La parte più importante nel presentare il tuo caso ai decisori è essere trasparente riguardo ai costi. È naturale avere dubbi sui costi, ma è qui che entra in gioco il ROI calcolato. Un sistema di gestione delle entrate può aumentare i margini di profitto di un'azienda tra 2%-7% entro 12 mesi. Ciò si traduce in un ROI compreso tra 200% e 350% (Deloitte).
9. Riassumi
È sempre una buona idea riassumere la tua presentazione per coloro che sono interessati ma non hanno il tempo di ascoltare. Le persone sono impegnate, quindi trova un modo per riassumere il tuo caso e suscitare il loro interesse, quasi come una presentazione in ascensore.
10. Il passo finale
Presenta il tuo caso con fiducia. Ti sei preparato per tutte le domande incisive. Hai fatto le tue ricerche. Sai che acquistare un RMS è la scelta giusta. Esci e porta a bordo la tua squadra!
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