I sistemi di badge incorporano varie tecnologie per fornire una forma più sicura di controllo degli accessi sia al settore alberghiero che a quello commerciale. L'autenticazione digitale della tessera fornisce ulteriore sicurezza e facilità d'uso. Una tessera non sostituirà solo le serrature, ma migliorerà anche la sicurezza e la privacy di una sede.

In questo articolo scoprirai come sfruttare al meglio le tessere magnetiche, come ottimizzarle strategicamente per trarne il massimo vantaggio e come trarre vantaggio dalle loro funzionalità di sicurezza. 

Sommario:

Comprensione della moderna tecnologia delle carte chiave

Le implementazioni delle key card sono disponibili in una varietà di forme diverse. Da una tessera di accesso standard a un sistema di chiusura delle porte degli hotel strettamente integrato. Tuttavia, le credenziali codificate sono l'elemento di base presenti in tutte le carte chiave. Tutte le tecnologie che utilizzano le carte forniscono un metodo di lettura e di azione sui dati memorizzati al loro interno.

Questo può variare dal semplice sbloccare un lucchetto all'apertura di una varietà di metodi per il monitoraggio in tempo reale e la modifica dei permessi di accesso. Allo stesso modo, le carte consentono il monitoraggio in tempo reale e la registrazione dell'accesso a qualsiasi area data.

L'importanza strategica dei sistemi di carte chiave

I sistemi di carte chiave offrono notevoli vantaggi economici, di efficienza e informativi. Il vantaggio più ovvio di una chiave elettronica sono i suoi elementi di sicurezza. I sistemi di accesso elettronico sono intrinsecamente superiore alle tradizionali serrature analogiche. Hai la possibilità di modificare all'istante le regole di accesso, ottenere i registri di chi è entrato in una stanza e revocare l'accesso.

Tuttavia, i sistemi sono anche più sicuri. Le chiavi analogiche presentano una serie di problemi, dalla duplicazione alla perdita. Nel frattempo, un sistema elettronico riduce le tariffe associate alle chiavi fisiche, offrendo al contempo livelli di sicurezza più elevati, allo stesso modo in cui l'accesso digitale si collega ai sistemi di gestione.

Diversi tipi di tecnologie di carte chiave

Hai visto alcuni degli elementi fondamentali che rendono i sistemi key card così importanti. Tuttavia, ci sono molti altri vantaggi da trovare nei seguenti tipi.

Video: cos'è un sistema di chiavi magnetiche?

Carte a banda magnetica

Una tessera magnetica mantiene i suoi dati all'interno di una piccola banda magnetica. Questa tecnica è simile a quella che vedi sul retro di una normale carta di credito. Utilizzare la chiave è semplice come passarla attraverso un lettore di carte. È una tecnologia conveniente, affidabile e di facile comprensione. Spesso vengono utilizzate per un sistema di chiusura di un hotel poiché gli ospiti avranno già familiarità con il modo in cui far passare le carte. Allo stesso modo, la semplicità del sistema rende facile riparare i lettori. Tuttavia, nel tempo la banda magnetica della carta si consumerà e richiederà una sostituzione.

Carte RFID

Le carte RFID sono una versione wireless del concetto di carta chiave. Una carta RFID può trasmettere informazioni a un lettore tramite frequenze radio criptate. Questa tecnologia porta con sé una serie di vantaggi. La natura wireless della RFID significa che le carte non sono soggette alla stessa usura delle carte a banda magnetica e, quindi, dureranno più a lungo. Oltre a ciò, l'uso della crittografia da parte della carta la rende particolarmente sicura e resistente alla duplicazione. Le carte sono anche facili da usare poiché non richiedono punti di contatto specifici con un lettore.

Carte intelligenti

Le smart card sono l'avanguardia della tecnologia delle key card. Queste card funzionano tramite minuscoli microprocessori incorporati. Il fatto che questa forma di chiave digitale possa effettivamente elaborare informazioni significa che è dotata di una flessibilità senza precedenti. Le card possono memorizzare molte più informazioni in una più ampia varietà di formati. Possono offrire una sicurezza dei dati più potente e integrarsi perfettamente con una varietà di sistemi di gestione. Una smart card può persino supportare più fattori di autenticazione contemporaneamente. Una smart card è probabilmente sia la più flessibile che la più sicura allo stesso tempo.

Diversi tipi di tecnologie di carte chiave

Principali vantaggi dell'implementazione di sistemi di accesso con tessera magnetica

Esistono vari tipi di key card e metodi per integrarle in una proprietà. Scegliere tra di esse significa comprendere i seguenti vantaggi.

Controllo di sicurezza avanzato

Le implementazioni delle tessere magnetiche ti offrono controllo e monitoraggio in tempo reale insieme a metodi di autenticazione digitale protetti. La combinazione di questi elementi significa che il sistema ti aiuterà a prevenire i problemi e ti informerà anche quando si verificano, così potrai immediatamente prendere il controllo. Stai automatizzando la sicurezza e allo stesso tempo assicurandoti che l'elemento umano sia ancora presente. E la sicurezza può essere portata ancora oltre collegando il sistema delle tessere alla videosorveglianza, agli allarmi e altro ancora. In combinazione con la funzionalità di registrazione, questo ti garantirà una solida rete di monitoraggio e sicurezza che protegge tutto.

Operazioni convenienti

Il fatto che i sistemi di badge siano digitali offre una serie di vantaggi finanziari. Il vantaggio più ovvio è la mancanza di manutenzione richiesta per chiavi e serrature fisiche. Il costo del duplicato delle chiavi e della sostituzione delle serrature può essere ridotto implementando sistemi digitali. L'entità di questi risparmi è proporzionale alle dimensioni della proprietà. Inoltre, gli hotel scopriranno che i sistemi digitali offrono costi di manutenzione e spese generali amministrative inferiori. Il fatto che i sistemi digitali possano anche integrarsi nel più ampio sistema di gestione dell'hotel aumenta anche l'efficienza operativa, che si traduce in risparmi diretti per la proprietà.

Esperienza utente migliorata

Le moderne implementazioni di key card semplificano le cose per la direzione, i dipendenti e gli ospiti. Le key card sono facili da usare e semplificano le procedure per il personale. Un dipendente può portare con sé una sola card da usare su ogni porta, con il sistema che tiene traccia di dove gli è consentito andare. Allo stesso modo, gli ospiti sono in grado di usare una key card in pochissimo tempo. La natura facile da usare del sistema di card significa che ospiti e personale avranno un'esperienza più piacevole. Allo stesso modo, le preoccupazioni per la sicurezza sono semplificate dall'aggiunta dell'autenticazione digitale. Sono ugualmente facili da integrare nei sistemi di gestione.

Scalabilità e protezione per il futuro

La crescita è uno dei vantaggi più significativi dei sistemi digitali. Man mano che le dimensioni e l'ambito di una proprietà crescono, aumenta anche la sua necessità di sicurezza. I sistemi di badge possono facilmente scalare per adattarsi alla crescita di un'azienda. Oltre alla sua natura di risorsa digitale, i badge sono anche in grado di scalare grazie alle loro qualità modulari. I sistemi possono essere facilmente integrati con varie tecnologie e sistemi software. Man mano che entrano in gioco nuove tecnologie, è semplicemente una questione di collegarle all'implementazione del badge esistente per sfruttarne i vantaggi.

Reporting e analisi avanzati

Un'implementazione di key card può registrare le sue interazioni in un set di dati completo che può essere integrato in una varietà di sistemi diversi. Alcune delle metriche che vengono solitamente registrate sono modelli di utilizzo, eventi di sicurezza e tentativi di accesso insoliti. I dati possono essere utilizzati da sistemi diversi per fornire report personalizzati a diversi reparti o stakeholder. È anche possibile ottenere una vista in tempo reale dei livelli di occupazione o spostare la vista in dati storici per audit di sicurezza o pianificazione manageriale. Avere i dati disponibili per l'analisi aiuta anche nella conformità normativa e nella strategia.

Vantaggi della Key Card

Applicazioni innovative della tecnologia Key Card

Sebbene i sistemi con badge siano più noti per il loro ruolo nel controllo degli accessi, questo è solo l'inizio. Le seguenti innovazioni mostrano l'impressionante flessibilità del sistema.

Video: NFC vs. RFID: qual è la differenza?

Controllo dell'automazione della stanza intelligente

Le smart room sono composte da tecnologie interconnesse che adattano una stanza alle esigenze dell'ospite. I sistemi di key card possono fungere da componente centrale di queste speciali stanze. Le varie soluzioni della smart room possono essere attivate tramite l'uso della key card e svolgere funzioni quali controllo del clima, opzioni di comfort e regolazione dell'illuminazione. L'integrazione delle card con le tecnologie delle smart room può aumentare la soddisfazione dell'ospite riducendo al contempo i costi operativi complessivi. Le stanze che comprendono le esigenze di un ospite possono quindi adattarsi automaticamente senza richiedere istruzioni manuali. In questo modo le stanze riducono le spese di utilizzo in eccesso.

Sistemi di transazione multiuso

Un sistema di key card può anche fungere da strumento di identificazione e transazione. Questi sistemi multiuso consentono di utilizzare le key card per il monitoraggio del tempo, l'utilizzo o la gestione delle risorse e il pagamento. In sostanza, orienta i distributori automatici, i servizi generali della struttura, le implementazioni del punto vendita e altro ancora attorno alle key card, mantenendo al contempo un elevato livello di sicurezza. Questo tipo di integrazione è particolarmente prezioso in quanto riduce la complessità e semplifica la gestione di una struttura. Allo stesso tempo, semplifica molte delle attività di routine che le persone svolgono durante la giornata tramite un'integrazione su larga scala con tutti i sistemi.

Integrazione biometrica senza contatto

La biometria utilizza elementi del tuo corpo come metodo di identificazione e sicurezza. Le impronte digitali e il riconoscimento facciale sono due delle forme di autenticazione biometrica più comunemente utilizzate. Le implementazioni più avanzate di key card possono sfruttare la biometria per aggiungere un altro livello alla loro sicurezza. Le combinazioni di biometria con key card sono in genere sfruttate in aree ad alta sicurezza. Sebbene questa sia una soluzione più avanzata e tecnicamente impegnativa, offre una serie di vantaggi. Il primo e più importante tra i vantaggi è la maggiore sicurezza per l'autenticazione. Tuttavia, la natura contactless li rende anche notevolmente più intuitivi.

Gestione delle credenziali mobili

Un'altra integrazione comune che utilizza le key card può essere osservata con dispositivi mobili come gli smartphone. Queste integrazioni in genere funzionano tramite protocolli Bluetooth e NFC e possono sfruttare l'autenticazione multifattoriale integrata del dispositivo. Il vantaggio più grande di questa convergenza deriva dalla sua praticità complessiva. Le persone in posizioni sia manageriali che di utente in genere trovano la gestione delle credenziali mobili estremamente intuitiva. Gli utenti traggono vantaggio dalla possibilità di utilizzare i propri telefoni familiari. E le persone che gestiscono il sistema traggono vantaggio da fattori come gli aggiornamenti delle credenziali da remoto e la possibilità di rimuovere o concedere credenziali mobili quasi istantaneamente.

Integrazione della risposta alle emergenze

I sistemi di badge possono essere integrati nella risposta alle emergenze per aiutare a gestire la sicurezza di tutti. Ad esempio, un'emergenza potrebbe richiedere l'evacuazione dell'edificio. L'autenticazione tramite badge può essere utilizzata per garantire che le persone non si stiano muovendo verso la fonte del pericolo anziché allontanarsene. Allo stesso modo, questo processo genererà report che possono essere utilizzati per informare i servizi di emergenza sul numero e la posizione delle persone nelle zone pericolose. La natura in tempo reale del monitoraggio tramite badge lo rende anche uno strumento prezioso per aiutare a istruire ogni parte sullo stato in continua evoluzione all'interno dell'ambiente interessato.

Key Card Technologies - Applicazioni innovative

Caratteristiche di sicurezza essenziali dei sistemi con tessera magnetica

Comprendere i seguenti elementi fondamentali della sicurezza nei sistemi con badge ti aiuterà a sfruttarli al meglio:

  • La crittografia utilizzata dai sistemi con tessera magnetica può sfruttare algoritmi di livello militare per garantire che i dati non vengano intercettati, rubati o duplicati.
  • L'autenticazione multifattoriale può integrare diverse misure, come PIN, autenticazione mobile e dati biometrici, per autenticare gli utenti e ottimizzare la sicurezza.
  • I tentativi di accesso a una serratura possono essere registrati in tempo reale per fornire registri verificabili o avvisi per coloro che tentano di entrare.
  • La gestione remota centralizzata offre la possibilità di disattivare carte potenzialmente compromesse, modificare i livelli di accesso o alterare le misure di sicurezza.
  • La soluzione anti-tailgating sfrutta i tempi e i sensori per garantire che le persone non possano aggirare la sicurezza ricorrendo al piggybacking o alla condivisione di credenziali.
  • Utilizza configurazioni e controlli precisi per personalizzare le tessere magnetiche in base a restrizioni basate su fusi orari o aree.

Implementazione delle migliori pratiche per i sistemi di carte chiave

Inoltre, dovresti implementare le seguenti best practice con i tuoi sistemi di badge.

  • Eseguire regolarmente audit di sistema su base trimestrale per aggiornare le misure di sicurezza, valutare potenziali vulnerabilità e controllare lo stato di salute del lettore di carte.
  • Installare e mantenere sistemi di alimentazione ridondanti su cui fare affidamento in caso di interruzione dell'alimentazione principale.
  • La formazione del personale dovrebbe riguardare regolarmente le procedure di emergenza, le norme di sicurezza e come gestire le tessere magnetiche.
  • Creare programmi di manutenzione preventiva per testare i sistemi di backup, i lettori e i controller.
  • Eseguire audit semestrali della gerarchia dei livelli di accesso che verificheranno la validità dei livelli assegnati e rimuoveranno eventuali autorizzazioni diventate obsolete.
  • Creare standard di documentazione per gli incidenti di sicurezza che forniscano istruzioni per monitorare, indagare e risolvere i problemi a tutti i livelli.

Serrature per porte di hotel: panoramica completa dei moderni sistemi di sicurezza

La sicurezza è una priorità fondamentale all'interno dell' settore alberghiero. Pertanto, non dovrebbe sorprendere che la sicurezza e le serrature siano un argomento importante tra gli albergatori. Gli esperti hanno determinato come implementare le serrature per ottimizzare la sicurezza e integrarle in un sistema di gestione della proprietà più ampio. La sicurezza moderna utilizza un approccio più olistico in cui la sicurezza della proprietà è strettamente integrata.

Puoi saperne di più su come implementare un sistema di chiusura delle porte dell'hotel nell'articolo "Serrature per porte di hotel: i principali tipi di sistemi di chiusura e i loro vantaggi”.

Fermaporta per hotel: guida essenziale alla sicurezza della stanza

I sistemi con badge sono solo una parte di una solida politica di controllo degli accessi. Le migliori implementazioni di sicurezza utilizzano anche fermaporta per hotel. I dispositivi sono montati su pareti, pavimenti o cerniere per controllare il movimento delle porte. Sebbene tradizionalmente utilizzati per proteggere le pareti dalle maniglie delle porte, possono anche essere utilizzati come sistema di allarme per aumentare altre politiche di sicurezza come un'implementazione con badge.

Puoi scoprire di più su come utilizzare i fermaporta degli hotel nell'articolo "Fermaporta per hotel: definizione, usi, vantaggi e principali tipologie”.

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I sistemi key card sono potenti, ma richiedono anche un po' di pianificazione per ottenere il massimo da loro. Prenditi del tempo per riflettere su ciò che hai imparato e su come implementarlo al meglio.

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Questo articolo è stato scritto da:

Martijn Barten

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