I comunicati stampa ben scritti sono un canale di comunicazione chiave nel settore alberghiero. Sia che tu voglia annunciare notizie aziendali, eventi o la nomina di un nuovo CEO, un comunicato stampa di un hotel offre un'opportunità unica per comunicarlo al mondo. Ma non tutti i comunicati stampa avranno lo stesso impatto. In questo articolo, imparerai di più sui comunicati stampa, quando dovrebbero essere distribuiti, come possono avvantaggiarti e i passaggi che puoi intraprendere per assicurarti che i tuoi comunicati stampa siano ben scritti.

Occasioni per un hotel Comunicato stampa

Un comunicato stampa di un hotel è un'opzione praticabile ogni volta che hai qualcosa di importante su cui vuoi attirare l'attenzione, tra cui:

  • Nuovi prodotti o servizi: Può essere utile cercare di ottenere informazioni sul lancio di un nuovo prodotto o servizio in pubblicazioni pertinenti, per creare entusiasmo e aumentare le vendite.
  • Notizie dell'azienda: Se hai qualcosa di importante da condividere sul tuo hotel, i comunicati stampa possono aiutare a garantire che i media lo coprano, il che significa che più persone ne verranno a conoscenza.
  • Gestione della crisi: Gli hotel a volte incontrano difficoltà. Uno dei modi migliori per limitare i danni può essere quello di lanciare un comunicato stampa, raccontare la tua versione della storia e scusarsi, se necessario.
  • Notizie sul reclutamento: I giornalisti potrebbero essere interessati se hai recentemente assunto qualcuno per ricoprire un ruolo chiave nella tua organizzazione, soprattutto se la persona è ben nota nel tuo settore.
  • Partnership commerciali: Hai stipulato un nuovo contratto con un'altra azienda? Un comunicato stampa congiunto con citazioni di entrambe le aziende può aiutare a spargere la voce e spiegare la situazione.
  • Occasioni o Eventi: La copertura stampa può aumentare la partecipazione a eventi o occasioni speciali.
  • Premi: Mostrare che hai vinto un premio per hotel può attirare l'attenzione, generare traffico e aiutare a creare fiducia con i potenziali clienti.
  • Approfondimenti degli esperti: Che tu abbia un nuovo documento di ricerca, un nuovo studio o altre intuizioni di esperti da condividere, può essere utile attirare l'attenzione incoraggiando le fonti dei media pertinenti a pubblicare la storia.

I vantaggi di pubblicare un comunicato stampa di un hotel

I comunicati stampa degli hotel possono aiutare la tua attività nei seguenti modi:

  • Attenzione positiva: Che tu stia lanciando un nuovo servizio, nuove offerte o cercando di promuovere il tuo hotel più in generale, un comunicato stampa può offrire un modo semplice per generare attenzione positiva nei media.
  • Marketing: I comunicati stampa degli hotel possono aiutare a rafforzare la consapevolezza del marchio, promuovere i prodotti e far conoscere il tuo nome.
  • Gestione della reputazione: Che si tratti di affrontare una crisi o tentare di stabilire credibilità o competenza, i comunicati stampa possono fare miracoli per la tua reputazione complessiva.
  • Più traffico: I giornalisti spesso includono backlink al tuo sito web o ai tuoi contenuti, aumentando il traffico che generi e potenzialmente migliorando i risultati di ottimizzazione dei motori di ricerca del tuo hotel.

Suggerimenti per scrivere un comunicato stampa di successo per un hotel

I seguenti cinque suggerimenti possono aiutarti a scrivere un comunicato stampa di successo per un hotel:

1. Crea un titolo avvincente

Il primo passo per scrivere un comunicato stampa di successo per un hotel è creare un titolo convincente che aiuti il tuo comunicato stampa a distinguersi dagli altri comunicati stampa. Un buon titolo dovrebbe attirare l'attenzione, spiegare chiaramente cosa il lettore può aspettarsi dal comunicato stampa e invogliare il lettore a saperne di più.

Non devi ingannare le persone con il tuo titolo, quindi concentrati sul riassumere in modo conciso il contenuto del comunicato stampa dell'hotel. Dovresti anche assicurarti che il titolo sia breve, poiché un titolo più lungo potrebbe scoraggiare i giornalisti o potrebbe non adattarsi al campo dell'oggetto dell'e-mail, facendoli saltare completamente.

2. Rendi accessibile l'argomento

I giornalisti e le società di media si occupano sempre dei comunicati stampa e tu vuoi che il tuo comunicato stampa sia il più accessibile possibile, quindi lo raccolgono e lo gestiscono su un'opzione alternativa. Per fare ciò, dovresti assicurarti che l'inizio del comunicato stampa dell'hotel attiri l'attenzione e riassuma in modo chiaro i dettagli principali della storia.

Se includi statistiche, potrebbe essere sensato utilizzare elenchi puntati per aiutarli a distinguersi. Inoltre, dovresti includere un boilerplate aziendale alla fine del comunicato stampa, in modo che i giornalisti possano contestualizzare le informazioni e capire qual è la tua attività, cosa fa e quali sono i fatti più rilevanti.

3. Aggiungi qualche dettaglio reale

Anche se un comunicato stampa di un hotel dovrebbe essere facile da digerire e relativamente breve, puoi comunque includere molti dettagli, che possono essere estremamente importanti. Dopotutto, pubblicazioni diverse potrebbero volersi concentrare su diversi elementi della storia e tu vuoi fornire loro materiale sufficiente per creare un articolo interessante.

Cerca di evitare di ripeterti e rimpolpa alcune delle questioni sollevate dal comunicato stampa dell'hotel. Cerca di fornire un contesto aggiuntivo quando possibile. In definitiva, i giornalisti dovrebbero essere in grado di creare articoli utilizzando solo il tuo comunicato stampa, senza inseguirti per ulteriori informazioni o cercare altrove dettagli chiave.

4. Prova a includere un preventivo

Uno dei modi migliori in cui puoi aiutare i giornalisti che potrebbero utilizzare il comunicato stampa per redigere la propria storia e aggiungere ulteriori dettagli è includere una citazione perspicace o due. Idealmente, queste dovrebbero essere parole di una parte interessata chiave dell'azienda o di qualcuno direttamente correlato alla storia in modo che la citazione sia pertinente.

Cerca di assicurarti che la citazione aggiunga qualcosa di prezioso al comunicato stampa dell'hotel o fornisca dettagli cruciali, in quanto ciò contribuirà a garantire che i giornalisti la includano invece di riscriverla. Se la storia si concentra su due attività, come l'annuncio di una nuova partnership, prova a includere una citazione di entrambe le attività.

5. Rispondi alle "5 W"

Infine, una volta scritto il comunicato stampa dell'hotel, rivedilo e assicurati di aver risposto alla domanda '5 W' – chi, cosa, perché, quando e dove. Il concetto delle 5 W è considerato importante ai fini della raccolta di informazioni e può anche aiutare gli scrittori a spiegare correttamente i punti.

Che cosa sta accadendo? Dove sta accadendo? Chi è coinvolto negli eventi descritti? Perché si stanno verificando gli eventi descritti o perché è importante che i lettori li conoscano? E quando si verificheranno gli eventi descritti? Se il comunicato stampa del tuo hotel non risponde a queste domande critiche, riscrivilo per assicurarti che lo faccia.

Considerare questi suggerimenti pratici quando si scrive il comunicato stampa dell'hotel aumenterà la probabilità di assorbimento in diverse piattaforme di notizie. Se invii regolarmente comunicati stampa agli hotel, rimarrai al corrente delle menti dei giornalisti e delle società di media, il che andrà a vantaggio del tuo hotel. In questo modo, ottieni il massimo dai comunicati stampa del tuo hotel.

Vuoi saperne di più sulle strategie di marketing alberghiero?

Il marketing gioca un ruolo cruciale nell'aiutare le aziende che operano nel settore alberghiero a massimizzare le prenotazioni e le entrate. È il modo principale in cui gli hotel possono raggiungere potenziali clienti, trasmettendo la loro proposta di vendita unica e i valori del marchio. Nei seguenti articoli troverai le strategie di marketing più essenziali per aumentare le tue entrate:

Altri suggerimenti per far crescere la tua attività

Revfine.com è una piattaforma di conoscenza per il settore dell'ospitalità e dei viaggi. I professionisti utilizzano le nostre conoscenze, strategie e suggerimenti attuabili per trarre ispirazione, ottimizzare i ricavi, innovare i processi e migliorare l'esperienza del cliente. Puoi trovare tutto consigli su hotel e ospitalità nelle categorie Gestione delle entrate, Marketing e distribuzione, Operazioni alberghiere, Personale e carriera, Tecnologia e Software.

Invia un articolo

Questo articolo è stato scritto da:

Martijn Barten

Ciao, sono Martijn Barten, fondatore di Revfine.com. Con 20 anni di esperienza nel settore dell'ospitalità, sono specializzato nell'ottimizzazione dei ricavi combinando revenue management con strategie di marketing. Ho sviluppato, implementato e gestito con successo revenue management e strategie di marketing per proprietà individuali e portafogli multiproprietà.