Gli agenti di viaggio aziendali sono specializzati nell'organizzazione di viaggi d'affari ed eventi per i dipendenti delle aziende. Presentando correttamente la tua struttura a questi agenti, fornendo anche disponibilità e tariffe in tempo reale, gli hotel possono creare la possibilità di attirare più viaggiatori aziendali. In questo articolo imparerai cosa sono gli agenti di viaggio aziendali, perché le aziende li utilizzano e come apportano vantaggi agli hotel. Troverai anche un elenco di 8 agenti di viaggio aziendali con cui collaborare.

Sommario:

Qual è il ruolo degli agenti di viaggio aziendali?

Gli agenti di viaggio aziendali sono specializzati nell'organizzazione di viaggi di lavoro e nella pianificazione di eventi per i dipendenti delle aziende. Lo fanno rispettando le politiche aziendali delle imprese. Gestiscono l'intera pianificazione e prenotazione del viaggio, dall'alloggio e dai voli ai trasferimenti aeroportuali e agli autonoleggi. Per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni, è particolarmente vantaggioso esternalizzare i propri servizi gestione dei viaggi di lavoro ad un'agenzia di viaggi aziendale. Ciò contribuirà a risparmiare tempo e fatica, per non parlare del denaro risparmiato nell'ottenere il miglior affare possibile sulle tariffe aeree e sull'alloggio per il proprio personale.

Quali sono i vantaggi per le aziende di esternalizzare la gestione dei viaggi?

Alcuni dei principali vantaggi dell'esternalizzazione della gestione dei viaggi agli agenti di viaggio aziendali includono quanto segue:

  • Efficienza
  • Competenza
  • Trattative sui prezzi aziendali
  • Risparmio di tempo e costi
  • Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7
  • Modifiche puntuali all'itinerario
  • Sconti unici
  • Servizio personalizzato
  • Migliore controllo delle politiche di viaggio
  • Vantaggi di viaggio per i dipendenti

L'importanza degli agenti di viaggio aziendali per gli hotel

I viaggi d'affari possono rapidamente sfuggire di mano se non gestiti in modo efficiente. Poiché in questi giorni sempre più dipendenti devono intraprendere viaggi di lavoro con itinerari spesso complessi e destinazioni multiple, è compito degli agenti di viaggio aziendali gestire tali compiti. Il ruolo degli agenti di viaggio all'interno del settore alberghiero è della massima importanza. Gli hotel possono ottenere più viaggiatori d'affari dalle aziende tramite agenti di viaggio aziendali poiché questi agenti sono responsabili della pianificazione e della prenotazione di eventi e alloggi per i dipendenti delle aziende.

La maggior parte degli agenti di viaggio aziendali utilizza sistemi di distribuzione globali (Sistemi GDS) per prenotare contemporaneamente voli, camere d'albergo e auto a noleggio. Ciò consente agli agenti di viaggio di confrontare piani di viaggio e costi visualizzando la disponibilità in tempo reale. La connessione a tutti i principali sistemi GDS è importante per attirare più viaggiatori aziendali verso il tuo hotel. Presentando correttamente la tua struttura nei sistemi GDS, comprese la disponibilità e le tariffe in tempo reale, gli hotel aumentano le loro possibilità di acquisire più viaggiatori aziendali e, di conseguenza, aumentare le loro entrate.

8 agenti di viaggio aziendali per guadagnare più viaggiatori d'affari

Nonostante la popolarità e la competitività dei siti web di prenotazione di viaggi online, si prevede che il settore delle agenzie di viaggio crescerà ulteriormente nei prossimi anni. Rivolgendosi a mercati di nicchia e fornendo servizi aggiuntivi, come la pianificazione di eventi, ha senso lavorare con un affidabile agente di viaggi d'affari. Ecco le 8 migliori società di gestione dei viaggi aziendali per aiutare gli hotel ad acquisire più viaggiatori d'affari:

 

Agente di viaggio aziendale - Amex Express – Global Business Travel

American Express Global Business Travel è una delle più grandi agenzie di viaggi aziendali al mondo. Amex Express offre una copertura 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per viaggiatori aziendali che si muovono in tutto il mondo. Con l'aiuto di un agente di gestione dei viaggi d'affari, i viaggiatori aziendali riceveranno tutta l'assistenza e la guida di cui hanno bisogno per ottenere il massimo dal loro viaggio. Con l'ampia rete di viaggi d'affari di Amex Express in oltre 130 paesi, le aziende sono sicure di trovare un agente di viaggio aziendale per gestire le prenotazioni di viaggio dei propri dipendenti.

Clicca qui per informazioni su Amex Express – Global Business Travel.

 

Agenti di viaggio aziendali -Carlson Wagonlit Travel

Carlson Wagonlit, o CWT in breve, è una società leader nella gestione dei viaggi digitali che fornisce un servizio di prima classe ai viaggiatori d'affari di tutto il mondo. Questa azienda di lunga data società di gestione dei viaggi dispone di un team di agenti di viaggio esperti e utilizza le ultime tecnologie per prenotare viaggi d'affari. Per chiunque cerchi il miglior volo, noleggio auto, biglietti ferroviari, tariffe alberghiere e assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, CWT utilizza un'unica piattaforma online per soddisfare tutte le esigenze dei viaggiatori d'affari.

Clicca qui per informazioni su Carlson Wagonlit.

 

Agente di viaggio aziendale - BCD Travel

BCD Travel è un'azienda internazionale gestione dei viaggi provider per viaggiatori d'affari che semplifica la ricerca di hotel, voli e altro. Con gli innovativi strumenti online di BCD travel, i viaggiatori possono navigare facilmente tra le loro opzioni e fare la scelta giusta. Alcuni dei servizi offerti dagli agenti di viaggio BCD includono risparmi sugli hotel, esperienza di prenotazione, risparmi sui costi, conformità alle politiche e servizi di viaggio completi. Oltre a prenotare un viaggio, gli agenti modificheranno anche i piani di viaggio dei dipendenti, creeranno fatture, troveranno le migliori tariffe alberghiere e li informeranno di eventuali interruzioni del viaggio.

Clicca qui per informazioni su BCD Travel.

 

Agenzia di viaggi aziendali - HRG Worldwide

HRG Worldwide è una società di travel management specializzata in viaggio di lavoro, dati e gestione delle spese. Con sede nel Regno Unito, questa agenzia di viaggi fornisce assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ai viaggiatori di tutto il mondo. Indipendentemente dalla tua destinazione, avrai accesso alle migliori offerte e strumenti di prenotazione tramite questa agenzia leader di viaggi aziendali, indipendentemente dal fatto che tu sia al telefono, online o in movimento. L'utilizzo di un servizio su misura per le tue esigenze ti darà il controllo completo sul tuo budget.

Clicca qui per informazioni su HRG nel mondo.

 

Agente di viaggio aziendale - Travel Leaders Group

Il gruppo Travel Leaders è stato fondato nel 2008 e conta oltre 50.000 agenti di viaggio in tutto il mondo. Questa azienda è una delle più grandi e offre ai clienti di lusso e aziendali un servizio personalizzato. Il Travel Leaders Group ha sede a New York City e ha più di 5.000 agenzie in tutto il Regno Unito, Canada, Messico, Stati Uniti e altre località. Offre pacchetti di viaggio completi, offerte esclusive e molto altro per i viaggiatori d'affari.

Clicca qui per informazioni su Travel Leaders Group.

 

Agenzie di viaggi aziendali - Egencia

Egencia, parte del gruppo Expedia, è un altro leader agenzia di viaggi d'affari offrendo esperienze personalizzate fornendo l'accesso alle migliori opzioni di viaggio. Grandi e piccole imprese di tutto il mondo possono beneficiare degli innovativi strumenti online di questa agenzia per aumentare la conformità e il risparmio. Con il lancio dell'ultima app Egencia, possono aver luogo conversazioni in hotel tra proprietari di hotel e viaggiatori per confermare le prenotazioni o effettuare richieste.

Clicca qui per informazioni su Egencia.

 

Agente di viaggio aziendale - Booking.com Business

Booking.com per i viaggiatori d'affari è il più grande portale di prenotazioni online al mondo. Questa società di gestione dei viaggi fornisce ai clienti l'accesso agli hotel e agli appartamenti elencati su Booking.com e offre dettagli sulla destinazione e sull'evento. Il sito Web di facile utilizzo consente ai viaggiatori d'affari di prenotare e gestire tutti i loro alloggi, noleggio auto e molto altro in un unico posto. Booking.com consente ai viaggiatori d'affari di ottenere piena visibilità e controllo sui loro soggiorni.

Clicca qui per informazioni su Booking.com Business.

 

Agente di viaggio aziendale - Gruppo di gestione dei viaggi aziendali - CTM Travel

CTM, o Corporate Travel Management, è come nessun'altra compagnia di viaggi e non deve essere confusa con i servizi di un'agenzia tradizionale. Mentre le agenzie di viaggio offrono servizi quotidiani ai clienti aziendali effettuando prenotazioni effettive secondo la politica aziendale, il ruolo principale di CTM è quello di implementare ciò che è stato negoziato con l'azienda. In poche parole, gli agenti di CTM decidono la classe del servizio di volo per i tuoi dipendenti, negoziano le tariffe con gli hotel e compagnie aereee assicurati di ottenere il miglior affare possibile.

Clicca qui per informazioni sul marchio comunitario.

Agenti di viaggio online (OTA) per aumentare le tue prenotazioni di hotel

Ogni proprietario o manager di hotel mira ad aumentare le prenotazioni e ad attirare i clienti sul proprio sito web. Le agenzie di viaggio online (OTA) sono il miglior canale di distribuzione a cui rivolgersi in quanto contribuiscono maggiormente a riempire gli hotel di clienti durante l'alta e bassa stagione. Per aumentare l'occupazione del tuo hotel, devi considerare di lavorare con più agenzie di viaggio online per vendere le tue camere. Con l'aiuto delle OTA, il tuo hotel aumenterà la sua visibilità online per un gran numero di persone in tutto il mondo. Nell'articolo "Agenti di viaggio online (OTA) per aumentare le tue prenotazioni alberghiere" otterrai un'idea della migliore piattaforma per attirare i clienti nel tuo hotel.

Poiché molte aziende esternalizzano la gestione dei viaggi ad agenti di viaggio aziendali, è vantaggioso per gli hotel collaborare con questo tipo di canale di distribuzione. Gli hotel possono ottimizzare la loro strategia di distribuzione unendosi e collaborando con agenti di viaggio aziendali, ottenendo così più ospiti aziendali.

Altri consigli sulla distribuzione per ottimizzare le entrate

Il mix di distribuzione che gli hotel scelgono di utilizzare ha un impatto significativo sulla loro strategia di gestione delle entrate e sul loro successo complessivo. Nei seguenti articoli troverai altre strategie di distribuzione per ottimizzare le tue entrate:

Altri suggerimenti per far crescere la tua attività

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Questo articolo è stato scritto da:

Martijn Barten

Ciao, sono Martijn Barten, fondatore di Revfine.com. Con 20 anni di esperienza nel settore dell'ospitalità, sono specializzato nell'ottimizzazione dei ricavi combinando revenue management con strategie di marketing. Ho sviluppato, implementato e gestito con successo revenue management e strategie di marketing per proprietà individuali e portafogli multiproprietà.