Il software per punti vendita è tra le più importanti soluzioni software disponibili per gli operatori del settore alberghiero e i proprietari e i gestori di hotel devono adottare misure per ottenere il massimo da questi pacchetti. In questo articolo, puoi leggere i sei vantaggi dell'utilizzo efficace del software POS.

Sommario:

Che cos'è il software per punti vendita?

Il software per punti vendita, o software POS, fa parte di un sistema POS più ampio ed è progettato principalmente per consentire agli utenti di elaborare i pagamenti dei clienti. Tuttavia, allo stesso tempo, il software POS può automatizzare varie parti del processo di vendita, come l'aggiornamento delle informazioni di inventario e dei dati di vendita.

All'interno del settore alberghiero, il software POS può essere utilizzato per elaborare check-in e check-out, ma il software può essere utilizzato anche in altre parti dell'hotel che mirano a generare vendite, come il ristorante e il bar. Le soluzioni software più recenti tendono ad essere basate su cloud, consentendo loro di essere eseguite su dispositivi tablet come iPad per una maggiore portabilità.

Date un'occhiata al "Sistemi POS: panoramica e importanza nel settore dell'ospitalità" per saperne di più sul software per punti vendita in modo più approfondito.

Perché utilizzare il software per punti vendita in un hotel?

Per chi opera nel settore alberghiero, il software per punti vendita può essere uno degli investimenti più importanti perché può fornire al personale una gamma di strumenti che possono essere vantaggiosi per loro e per l'azienda.

Video: Software per punti vendita per hotel: importanza del POS nell'aumento dei ricavi degli hotel

 

Di seguito sono riportate informazioni su sei dei vantaggi più importanti connessi al software e ai sistemi POS.

1. Elaborazione dei pagamenti semplificata

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di software per punti vendita nel settore alberghiero e dell'ospitalità è la capacità di elaborare facilmente i pagamenti. Ciò include l'elaborazione di pagamenti di vario tipo, inclusi pagamenti in contanti, pagamenti con carta di debito, pagamenti con carta di credito, pagamenti con portafoglio mobile e altro ancora.

Utilizzando un sistema POS, i prezzi vengono costantemente aggiornati su tutta la linea, in modo che tutti i dipendenti utilizzino le informazioni più recenti e accurate. Inoltre, gli sconti possono essere applicati automaticamente e molte soluzioni software POS sul mercato possono anche tenere traccia dei premi associati ai programmi di fidelizzazione dei clienti.

Uno dei grandi vantaggi associati ai sistemi basati su cloud è la portabilità. Quando si utilizza un tablet, come un iPad, il dispositivo può essere spostato all'interno di un hotel, in modo che i pagamenti vengano elaborati nella posizione più comoda per gli ospiti, piuttosto che richiedere loro di recarsi presso un registratore di cassa o l'area della reception.

2. Migliore comprensione della gestione dell'inventario

Anche il software per punti vendita nel settore alberghiero ha un valore inestimabile per il ruolo che può svolgere in termini di miglioramento della gestione dell'inventario. Ad esempio, i livelli delle scorte sui prodotti possono essere aggiornati automaticamente man mano che le vendite vengono elaborate, il che significa che i dipendenti avranno sempre i dati più accurati.

Il sistema POS può essere completamente integrato con i sistemi di vendita esistenti per aggiornare immediatamente le informazioni sulle vendite online e di persona. Nel frattempo, nei ristoranti, nei bar e in altre parti dell'hotel, il sistema POS può monitorare con precisione la necessità di nuove forniture e ingredienti.

Uno dei vantaggi più importanti legati a questa gestione dell'inventario superiore è la portata dell'automazione. Gli avvisi possono essere impostati in modo che il personale venga avvisato automaticamente quando le scorte raggiungono una soglia prestabilita. A volte, il sistema può anche essere impostato per ordinare nuove scorte quando i livelli raggiungono automaticamente un certo livello.

3. Opportunità di gestione dei clienti per upselling e marketing

Un altro importante vantaggio associato all'utilizzo del software per punti vendita all'interno degli hotel è rappresentato dalle opportunità di upselling, cross-selling e marketing. L'upselling e il cross-selling sono strategie per massimizzare le entrate per cliente e, negli hotel, questo può significare vendere upgrade di camera o extra.

Con una buona soluzione software POS, queste vendite aggiuntive possono essere effettuate in qualsiasi momento e le informazioni possono essere aggiornate istantaneamente nell'intero sistema. Di conseguenza, il software può aiutare le persone coinvolte gestione alberghiera per massimizzare la generazione di entrate e aumentare i risultati finanziari complessivi per la proprietà.

Tuttavia, il software POS può anche aiutare con il marketing, principalmente integrando strumenti di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Ciò può consentire agli operatori di marketing e ad altri dipendenti di accedere alle informazioni sulle prenotazioni e sugli acquisti effettuati dai clienti in modo che possano essere indirizzati con messaggi di marketing più personalizzati.

4. Nuova efficienza con la gestione dei dipendenti

I software e i sistemi POS possono anche aiutare gli hotel nella gestione dei dipendenti e ciò può essere ottenuto in diversi modi. Ad esempio, i dipendenti che si connettono al sistema POS possono monitorare quando erano al lavoro, quando sono usciti e quante ore hanno lavorato, semplificando potenzialmente la gestione stipendi.

Quando il software è combinato con tablet o altri dispositivi mobili, offre potenzialmente agli hotel e ad altre strutture ricettive maggiori opportunità per consentire al proprio personale di elaborare i pagamenti. In questo senso, il software POS può aiutare a formare e sviluppare competenze di vendita al dettaglio di base.

Un elemento del software per punti vendita che a volte viene trascurato è la sua capacità di assistere con il monitoraggio delle prestazioni. Ogni vendita può potenzialmente essere collegata a un dipendente specifico. Per quanto riguarda concetti come upselling e cross-selling, questo potrebbe aiutare a identificare i dipendenti di maggior successo, in modo che possano essere premiati.

5. Analisi e reportistica

I dati raccolti dal software del punto vendita possono essere estremamente utili per scopi di reporting, rendendolo uno dei pezzi più vitali di tecnologia alberghiera. In generale, un sistema POS monitorerà automaticamente gli indicatori di prestazione di base relativi a vendite e entrate e gli hotel possono configurare il software per monitorare RevPAR e metriche simili.

I dati vengono raccolti automaticamente e continuamente, indipendentemente dal dispositivo che esegue il software. Questo aiuta a garantire che i dati siano sempre il più aggiornati possibile. Questa natura automatizzata aiuta anche a evitare alcune delle imprecisioni associate all'errore umano quando i dati sulle prestazioni vengono raccolti manualmente.

Tutto ciò consente la creazione di report accurati e molte soluzioni software sul mercato includono funzionalità per presentare i dati in modi di facile comprensione, ad esempio tramite grafici e diagrammi. Il software del punto vendita può anche eseguire analisi dei dati, identificando tendenze significative e assistendo con le previsioni.

6. Integrazione con Hotel PMS

Infine, il software per punti vendita offre anche un'eccellente compatibilità e integrazione con altri esempi di software alberghiero, con i sistemi di gestione immobiliare (PMS) tra gli esempi più significativi.

Un modo in cui queste due soluzioni software possono integrarsi è la creazione di fatture o ricevute per gli ospiti dell'hotel e per i clienti di ristoranti e bar. Ciò può essere particolarmente importante se gli hotel gestiscono un sistema in cui gli eventuali acquisti vengono aggiunti all'eventuale fattura consegnata agli ospiti al momento del check-out alla fine del soggiorno.

Questa capacità di utilizzare un sistema POS e un PMS per aggiornare continuamente la fattura per ogni camera offre inoltre agli ospiti dell'hotel un'esperienza cliente di gran lunga migliore. Dopo tutto, devono pagare solo una volta per la loro camera, ogni prodotto che hanno acquistato e ogni servizio che hanno utilizzato, il che significa che evitano di dover pagare più volte.

Sistemi POS e software di gestione alberghiera

Il software per punti vendita è un esempio di software di gestione alberghiera, ma ce ne sono molti altri. Una parte fondamentale della gestione di un hotel di successo consiste nel bilanciare queste diverse soluzioni software, ottenere il massimo da ciascuna di esse a turno e trovare modi per integrare le applicazioni in modo che funzionino insieme.

Leggi "Software di gestione alberghiera: quali sono i vantaggi per gli hotel?" per approfondire il tema del software gestionale alberghiero e per comprendere i principali vantaggi di investire in queste soluzioni.

Software per punti vendita e altri suggerimenti sul software per hotel

Le moderne aziende alberghiere e di ospitalità utilizzano un'ampia gamma di soluzioni software, dal software per punti vendita e dai sistemi di gestione delle entrate ai gestori di canali alberghieri e ai sistemi di gestione della proprietà. Per coloro che sono coinvolti nella gestione alberghiera, è importante adottare misure per garantire che queste diverse soluzioni vengano utilizzate in modo efficace.

Guardare "Suggerimenti software per il settore alberghiero e dell'ospitalità" per conoscere i diversi pacchetti software a disposizione degli albergatori e come sfruttare al meglio queste diverse soluzioni.

Software per punti vendita nei ristoranti: tendenze attuali e future

Il software del punto vendita può essere particolarmente utile all'interno dei ristoranti degli hotel e dell'industria della ristorazione perché consente transazioni più agevoli fornendo automaticamente un feedback sui pasti ordinati. Naturalmente, è anche importante rimanere aggiornati sui vari altri modi in cui il software viene utilizzato.

Dai un'occhiata al "Sistemi POS ristorante: le tendenze più recenti e future" articolo per saperne di più sull'uso delle soluzioni POS nel settore della ristorazione e sulla direzione del viaggio riguardo alle tendenze chiave in questo settore.

Ottenere il massimo dal software del punto vendita può aiutare gli hotel a elaborare i pagamenti più facilmente e migliorare la gestione dell'inventario. Inoltre, il software ha il potenziale per integrarsi con altre applicazioni, può aiutare i dipendenti con le loro opportunità di upselling e cross-selling e ha un ruolo da svolgere nel monitoraggio delle prestazioni.

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Questo articolo è stato scritto da:

Martijn Barten

Ciao, sono Martijn Barten, fondatore di Revfine.com. Con 20 anni di esperienza nel settore dell'ospitalità, sono specializzato nell'ottimizzazione dei ricavi combinando revenue management con strategie di marketing. Ho sviluppato, implementato e gestito con successo revenue management e strategie di marketing per proprietà individuali e portafogli multiproprietà.