Il software POS si colloca tra le soluzioni tecnologiche più importanti per hotel, ristoranti e altre attività nel settore dell'ospitalità. A parte le sue caratteristiche principali, che consentono l'elaborazione di varie opzioni di pagamento, il software può essere utilizzato anche per la creazione di report. In questo articolo, imparerai di più su queste funzionalità di reporting, come funzionano, cosa possono offrire e come possono essere sfruttate con successo per migliorare le prestazioni aziendali.

Sommario:

Che cos'è il software POS?

Il software POS è il nome di soluzioni software che alimentano i sistemi POS (point-of-sale). Il software è progettato per semplificare le operazioni di vendita al dettaglio ed elaborare i pagamenti, inclusi pagamenti con carta, pagamenti in contanti e pagamenti effettuati tramite portafogli mobili. Tuttavia, gli usi dei sistemi POS nel settore dell'ospitalità vanno molto oltre.

Il software POS può collegarsi a dati aziendali più ampi, garantendo che qualsiasi vendita elaborata attraverso il sistema si rifletta su tutta la linea, consentendo al software POS di essere utilizzato per qualsiasi cosa, dalla gestione dell'inventario all'upselling, al cross-selling e alla creazione di point of-of-market completamente personalizzabili report software di vendita.

Che cos'è un rapporto sul software POS?

Un report software POS è il nome dato a qualsiasi report prodotto attraverso l'uso di software per punti vendita. Questi rapporti possono assumere molte forme perché i moderni sistemi POS hanno accesso a una grande quantità di dati aziendali e possono contribuire a tracciare tali dati, garantendo che siano sempre completamente aggiornati.

In sostanza, i report sui software per punti vendita nel settore dell'ospitalità si concentrano sul rendere i dati sull'ospitalità più accessibili o visivi. Ciò potrebbe semplificare l'interpretazione di numeri concreti, come indicatori chiave di prestazione o cifre di vendita, e può anche aiutare le aziende a identificare tendenze o modelli di dati significativi.

In definitiva, lo scopo alla base di molti report software POS è presentare i dati aziendali in modo che il personale senior possa comprendere lo stato attuale della situazione e prendere decisioni più basate su prove. Questi rapporti possono anche aiutare a tenere traccia dei progressi e presentare informazioni importanti a tutte le parti interessate.

Tipi di report del software POS

Mentre il software per punti vendita nel settore dell'ospitalità può essere utilizzato per creare e presentare report, è importante capire che questi report possono assumere molte forme. Nelle sezioni seguenti, potrai scoprire i principali tipi di rapporti del software POS, cosa ti dicono e come possono essere utilizzati.

Video: esempio di reportistica sul software POS eZee

 

Rapporti sui pagamenti e sulle vendite

Come suggerisce il nome, i rapporti sui pagamenti e sulle vendite sono progettati per tenere traccia e presentare informazioni importanti sulle vendite e sui pagamenti da parte di clienti o partner commerciali. Ad esempio, sarà generalmente possibile creare report in cui i pagamenti sono raggruppati in base al tipo di pagamento, quando è stato effettuato, ecc. Le informazioni per questi report possono essere inserite nel sistema direttamente dal sistema POS, il che significa che i dati saranno essere sempre aggiornato.

D'altra parte, i rapporti sulle vendite possono fornire informazioni importanti sul numero di vendite effettuate, entrate, profitti e altro ancora. Queste informazioni possono quindi essere facilmente confrontate con i dati storici, il che significa che gli operatori del settore dell'ospitalità possono utilizzare il proprio software POS per tenere traccia delle prestazioni nel tempo e identificare le principali tendenze di vendita.

In definitiva, lo scopo dei rapporti sui pagamenti e sulle vendite del software POS è consentire alle aziende di comprendere meglio questi aspetti della loro attività. Tali rapporti possono informarti su questioni come i metodi di pagamento preferiti dai tuoi clienti, i prodotti e i servizi precisi che sono più popolari e i periodi dell'anno in cui la domanda è più alta e più bassa. Ciò consente al personale di gestione di hotel e ristoranti di personalizzare le proprie offerte in modo più efficace.

Rapporti di inventario

Per coloro che sono coinvolti con gestione dell'accoglienza, è fondamentale disporre di informazioni aggiornate sull'inventario, come i livelli di scorte o il numero di stanze non occupate, e i rapporti del sistema del punto vendita possono fornire esattamente queste informazioni garantendo al tempo stesso che siano di facile comprensione e in grado di fornire intuizioni più profonde.

Utilizzando il software POS, è possibile collegare insieme le vendite e l'inventario per aggiornare continuamente le informazioni sull'inventario quando vengono effettuate le vendite o vengono confermate le cancellazioni.

Nella loro forma più elementare, ciò significa che i rapporti sull'inventario possono fornire informazioni su quante camere sono disponibili in un hotel in qualsiasi momento o quanti tavoli sono disponibili in un ristorante. Tuttavia, può anche indicare agli utenti la quantità di un particolare prodotto disponibile in modo che il nuovo stock possa essere ordinato in tempo. Questo può anche essere automatizzato in modo che il sistema POS aggiorni continuamente lo stock e quindi il riordino avvenga quando lo stock raggiunge una soglia definita.

Ciò significa che i report del software POS possono migliorare l'efficienza del riordino delle scorte e aiutare a prevenire i problemi associati agli articoli esauriti. Significa anche che le società di ospitalità possono evitare di vendere in eccesso camere d'albergo, posti al ristorante, biglietti per discoteche, ecc., in modo da evitare l'overbooking e la delusione dei clienti.

I rapporti sull'inventario sono essenziali per un controllo dell'inventario di alta qualità. Il miglioramento dei processi di inventario può anche avere ulteriori vantaggi, facendo risparmiare alle aziende denaro su spazio di magazzino non necessario e garantendo che le scorte vengano riordinate nel miglior tempo possibile, in modo che i costi e le mancate vendite siano ridotti al minimo assoluto.

Rapporti dei dipendenti

I report dei dipendenti sono un altro tipo di report che la tecnologia per hotel e ristoranti come il software per punti vendita può aiutare a creare. Uno dei motivi principali per cui ciò è possibile è perché il software POS è in grado di tenere traccia delle prestazioni degli individui, come il numero di vendite che effettuano o l'ammontare delle entrate che ottengono attraverso l'upselling e il cross-selling.

Da lì, è possibile redigere rapporti che descrivono in dettaglio chi sono i migliori in un determinato periodo in modo che possano essere adeguatamente compensati. Questo tipo di monitoraggio consente inoltre ai manager di vedere come cambiano le prestazioni di vendita nel tempo in modo che i dipendenti possano essere premiati per il miglioramento o avvisati dei cali delle prestazioni.

Tuttavia, mentre il monitoraggio delle prestazioni è uno dei modi più significativi con cui il software POS nel settore dell'ospitalità può informare i rapporti dei dipendenti, non è l'unico modo. Quando i dipendenti che elaborano i pagamenti arrivano sul posto di lavoro, possono utilizzare il sistema POS per accedere e disconnettersi nuovamente alla fine della giornata. Quando questa diventa politica, il software può tenere traccia delle ore di lavoro in modo più accurato, migliorando l'efficienza e l'accuratezza del lavoro sui salari.

Nel frattempo, nei ristoranti e negli ambienti in cui vengono fornite regolarmente mance, il software POS può produrre report pertinenti su quali dipendenti o team generano il maggior numero di mance. Queste informazioni possono quindi essere utilizzate per informare gli sforzi di formazione e coaching. Le pratiche e le tecniche utilizzate da coloro che portano più soldi possono quindi essere insegnate a coloro che non si comportano così bene, per aumentare le finanze aziendali e la loro paga da portare a casa.

Rapporti dei clienti

Infine, il software POS può creare rapporti sui clienti pertinenti con altri tecnologia dell'ospitalità soluzioni. Questo può essere cruciale per capire come i clienti rispondono alla tua attività, i tuoi punti di forza e di debolezza, la tua reputazione e come i clienti si sentono riguardo a prodotti o servizi specifici.

Il software POS rende relativamente rapido e facile l'accesso a informazioni come la cronologia degli ordini degli ospiti nei ristoranti o le abitudini del servizio in camera degli hotel. Questo può aiutarti a sviluppare una comprensione più profonda della tua attuale base di clienti e dei modi migliori per contattarli in modo che possano visitare di nuovo.

I report del sistema POS dei clienti possono informare gli sforzi di marketing migliorando la personalizzazione e assicurandoti di indirizzare i messaggi di marketing ai segmenti di pubblico giusti. I rapporti sui clienti possono anche aiutarti a identificare tendenze interessanti, come i clienti che preferiscono prodotti, servizi o orari di visita diversi.

I dati dei clienti possono essere continuamente aggiornati e accessibili in tempo reale, e questo può aiutare le aziende a gestire efficaci programmi di fidelizzazione dei clienti o a fornire ai clienti di alto valore sconti mirati o offerte speciali.

In definitiva, la creazione di rapporti sui clienti mira a migliorare la comprensione dei clienti esistenti e potenziali e a utilizzare le informazioni raccolte per informare strategie, pratiche e offerte. Ciò significa che i report possono migliorare l'esperienza del cliente e migliorare la reputazione della tua azienda.

Funzionalità aggiuntive di analisi e report del software POS

A parte la possibilità di creare i suddetti tipi di report, il software POS può aiutare gli operatori del settore alberghiero attraverso diverse funzionalità aggiuntive. Queste funzionalità extra sono descritte più dettagliatamente di seguito:

Reportistica mobile

Con il software POS basato su cloud, i dipendenti del settore alberghiero possono accedere ai report da qualsiasi luogo, utilizzando qualsiasi dispositivo compatibile. Potrebbe trattarsi di uno smartphone, un tablet o un computer, il che significa che l'accesso può essere reso possibile in loco, a casa o in viaggio. L'archiviazione dei dati nel cloud può aiutare a garantire che non dipendano da particolari dispositivi o da una particolare posizione fisica e può anche aiutare a mantenere le informazioni più sicure.

Funzionalità di reportistica avanzata

Il miglior software per punti vendita fornirà numerose funzionalità di reportistica avanzate in modo che i leader e i dipendenti dell'ospitalità possano generare report proprio come preferiscono. Queste funzionalità avanzate includono opzioni di personalizzazione, modelli, varie opzioni di visualizzazione dei dati e altro ancora. Di conseguenza, sarai libero di determinare quali informazioni sono incluse nei tuoi rapporti, quali sono tralasciate e come vengono presentati i dati.

Programmazione e distribuzione

Un'altra caratteristica utile associata al software POS per l'ospitalità è la possibilità di programmare i rapporti. Ciò significa che è possibile impostare rapporti sulle vendite, sui clienti o sui dipendenti, in modo che vengano creati a intervalli regolari, ad esempio settimanalmente, mensilmente o annualmente. In alternativa, puoi impostarlo in modo che i report vengano creati quando i dati soddisfano i parametri impostati e avrai anche il pieno controllo su come vengono distribuiti i report.

Rapporti POS incentrati sull'hotel

I rapporti POS incentrati sugli hotel sono possibili all'interno di soluzioni software POS mirate al settore alberghiero. Utilizzando questi report, puoi tenere traccia delle prestazioni dei singoli punti vendita, come il bar, il ristorante e la reception, e puoi monitorare le prestazioni nel tempo, per identificare i modelli. Le funzionalità specifiche dell'hotel consentono inoltre di tenere traccia dei KPI dell'hotel, come RevPAR e GOPPAR, che possono migliorare notevolmente la gestione delle entrate.

Software POS e altri suggerimenti software per l'ospitalità

Nel settore dell'ospitalità, il software POS è solo un esempio di una soluzione software che può aiutare manager, proprietari e altro personale senior a migliorare le operazioni. In effetti, una delle chiavi per un successo duraturo nel settore è saper scegliere le giuste soluzioni software e ottimizzarne l'utilizzo.

Visitare il "Suggerimenti software per il settore alberghiero e dell'ospitalità" sezione per accedere ad altri articoli che possono aiutare i gestori di hotel e strutture ricettive e il personale senior a ottenere il massimo dalle loro soluzioni software.

Software e sistemi POS nell'ospitalità: una panoramica

Il software POS e i sistemi POS stanno svolgendo un ruolo sempre più significativo nel settore dell'ospitalità, aiutando la raccolta di dati accurati e migliorando la comunicazione durante l'elaborazione dei pagamenti. Il software POS ora si colloca tra le tecnologie di ospitalità più essenziali di tutte.

Dai un'occhiata al "Sistemi POS: panoramica e importanza nel settore dell'ospitalità", dove puoi saperne di più su come funzionano i sistemi POS, su come vengono utilizzati nel settore dell'ospitalità e sulla loro importanza complessiva.

I principali vantaggi del software POS per hotel

Gli hotel possono trarre enormi vantaggi dall'uso efficace del software POS perché può assistere in tutto, dall'elaborazione dei pagamenti mobili all'aggiornamento delle informazioni sull'inventario. Ciò significa che il software POS può svolgere un ruolo prezioso nella tenuta dei registri, nel monitoraggio delle prestazioni, nella gestione delle entrate, ecc.

Leggi il "6 vantaggi del software point-of-sale per hotel" articolo se sei interessato a esplorare ulteriormente gli usi del software POS nel settore alberghiero e se desideri conoscere sei vantaggi specifici.

Software POS nei ristoranti: tendenze attuali e future

Nel settore della ristorazione, i sistemi POS hanno un ruolo prezioso da svolgere, ma per ottenere il massimo dal tuo software POS, devi stare al passo con le ultime tendenze e i modi più avanzati per utilizzarlo. Inoltre, è fondamentale che chi lavora nel settore della ristorazione tenga d'occhio il futuro.

Date un'occhiata al "Sistemi POS ristorante: le tendenze più recenti e future" per approfondire i sistemi POS per ristoranti, le tendenze attuali più significative di cui essere consapevoli e le tendenze del futuro.

Ottieni il massimo dal software e dai sistemi POS nell'ospitalità

Mentre il software POS nel settore dell'ospitalità può aiutare dipendenti, clienti e alti dirigenti, ottenere il massimo da un sistema POS richiede un pensiero strategico. Ad esempio, significa sfruttare i sistemi POS per l'upselling e il cross-selling e addestrare il personale a utilizzarli in modi che migliorino la soddisfazione del cliente.

Il "Massimizzare i vantaggi dei sistemi di punti vendita nell'ospitalità" l'articolo descrive in dettaglio come il software ei sistemi POS possono essere implementati all'interno dell'ospitalità in modo che i vantaggi siano pienamente realizzati.

Software POS: come decidere tra le app

La scelta del software POS giusto è essenziale, ma cosa serve per trovare l'app giusta? Innanzitutto, è importante trovare un'opzione adatta in base al budget. Tuttavia, devi anche considerare se desideri una soluzione basata su cloud o locale e se hai bisogno di funzionalità specifiche, come un'app POS per ristoranti o un'app POS per hotel.

Guarda al "App POS: come scegliere quella giusta?" per saperne di più su come le app POS possono variare e sui fattori specifici da considerare quando si restringono le opzioni disponibili.

Software POS e altri suggerimenti software per l'ospitalità

Nel settore dell'ospitalità, il software POS è solo un esempio di una soluzione software che può aiutare manager, proprietari e altro personale senior a migliorare le operazioni. In effetti, una delle chiavi per un successo duraturo nel settore è saper scegliere le giuste soluzioni software e ottimizzarne l'utilizzo.

Visitare il "Suggerimenti software per il settore alberghiero e dell'ospitalità" sezione per accedere ad altri articoli che possono aiutare i gestori di hotel e strutture ricettive e il personale senior a ottenere il massimo dalle loro soluzioni software.

Il software POS nel settore dell'ospitalità può svolgere varie funzioni, ma quello che le aziende devono sfruttare al meglio è la capacità di queste app di assistere con la segnalazione. In effetti, le funzionalità di reportistica nelle soluzioni software POS consentono alle aziende di creare report su dipendenti, vendite, clienti e inventario, dando loro un'idea migliore di dove si trova la loro attività, tendenze attuali e come potrebbe essere il futuro.

Altri suggerimenti per far crescere la tua attività

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Questo articolo è stato scritto da:

Martijn Barten

Ciao, sono Martijn Barten, fondatore di Revfine.com. Con 20 anni di esperienza nel settore dell'ospitalità, sono specializzato nell'ottimizzazione dei ricavi combinando revenue management con strategie di marketing. Ho sviluppato, implementato e gestito con successo revenue management e strategie di marketing per proprietà individuali e portafogli multiproprietà.