{"id":4087,"date":"2023-04-13T15:00:59","date_gmt":"2023-04-13T13:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=4087"},"modified":"2024-06-04T21:26:06","modified_gmt":"2024-06-04T19:26:06","slug":"corporate-travel-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/it\/gestione-di-viaggio-aziendale\/","title":{"rendered":"Cosa devi sapere sulla gestione dei viaggi aziendali"},"content":{"rendered":"
La gestione dei viaggi aziendali ha guadagnato molta popolarit\u00e0 grazie alla sua impareggiabile specializzazione nei viaggi d'affari. Prenotare un viaggio per la tua azienda pu\u00f2 richiedere molto tempo. Con cos\u00ec tante rotte e tariffe aeree, trovare l'offerta migliore quando si organizzano gli itinerari di viaggio dei propri dipendenti \u00e8 difficile. In questo articolo imparerai di pi\u00f9 sui vantaggi e l'importanza delle agenzie di viaggio aziendali.<\/em><\/p>\n Sommario:<\/span><\/p>\n La gestione dei viaggi aziendali \u00e8 la struttura di un'azienda per facilitare i viaggi d'affari. Ci\u00f2 include la pianificazione di un viaggio di lavoro, l'organizzazione di un evento aziendale o qualsiasi altra attivit\u00e0 necessaria per il viaggiatore aziendale. Garantire che il processo sia gestito correttamente e secondo la conformit\u00e0 \u00e8 compito degli agenti di viaggio aziendali. Tutto questo deve essere fatto senza compromettere la produttivit\u00e0 aziendale.<\/p>\n Ridurre i costi:<\/strong> uno dei principali vantaggi dell'utilizzo delle agenzie di gestione dei viaggi aziendali \u00e8 la riduzione dei costi di viaggio. Ci\u00f2 include tariffe di alloggio, assicurazione, biglietti aerei e altre spese correlate. Un agente di viaggi d'affari avr\u00e0 l'esperienza necessaria per trovare o negoziare le migliori offerte possibili per l'azienda.<\/a><\/p>\n Gestione del tempo:<\/strong> organizzare un viaggio di lavoro pu\u00f2 richiedere molto tempo, quindi se gestisci un'azienda di medie o grandi dimensioni, non avrai tempo per prenotare il tuo viaggio di lavoro. Un responsabile dei viaggi aziendali dedicato gestir\u00e0 queste attivit\u00e0 in modo che tu e il tuo staff possiate concentrarvi su tutto il resto.<\/p>\n Efficienza:<\/strong> poich\u00e9 i viaggi aziendali sono in aumento, la maggior parte delle aziende sceglie un'agenzia di gestione dei viaggi aziendali per garantire che i propri dipendenti viaggino in sicurezza rispettando tutte le politiche di viaggio pertinenti.<\/p>\n Le aziende tendono a utilizzare un'azienda societ\u00e0 di gestione dei viaggi<\/a> per minimizzare i costi. Esistono due tipi di agenzie di viaggio aziendali; interni ed esterni. Di seguito scoprirai i principali vantaggi e svantaggi di entrambi gli approcci.<\/a><\/p>\n Un agente di gestione dei viaggi interno \u00e8 un dipendente che assumi per assumersi la responsabilit\u00e0 di prenotare viaggi, apportare modifiche dell'ultimo minuto agli itinerari di viaggio e massimizzare i tuoi risparmi trovando le migliori offerte per i tuoi dipendenti. Gli agenti esterni di gestione dei viaggi sono specializzati in viaggi aziendali e hanno una vasta esperienza nella prenotazione di viaggi d'affari. Queste persone sono disponibili su tua richiesta e utilizzano strumenti di prenotazione online che massimizzeranno i risparmi sui costi. La principale differenza tra un agente esterno e uno interno \u00e8 che non stai assumendo la persona per gestire le tue esigenze di viaggio d'affari; paghi loro una commissione o una commissione ogni volta che prenotano per te.<\/p>\n Un agente di viaggio interno potrebbe non essere sempre disponibile in caso di crisi poich\u00e9 spesso lavora da solo. D'altra parte, un team dedicato di agenti esterni di gestione dei viaggi sar\u00e0 disponibile 24 ore al giorno. Se uno dei tuoi dipendenti si trova in difficolt\u00e0 all'estero, sia che si sia ammalato o abbia perso il bagaglio, gli agenti saranno disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per assisterlo.<\/p>\n Sia che si assuma un agente interno o si opti per un'agenzia esterna, i compiti di questi agenti sono molto simili. Ecco le 6 principali responsabilit\u00e0 degli agenti di viaggio aziendali:<\/a><\/p>\n Se prenoti i tuoi voli direttamente con una compagnia aerea o utilizzi un servizio di biglietteria online, probabilmente ti verranno addebitate tariffe elevate per eventuali modifiche che desideri apportare al tuo itinerario. I cambiamenti di programma sono difficili da evitare nel mondo degli affari. Tuttavia, per evitare di essere penalizzato, dovresti rivolgerti a un agente di viaggio aziendale per apportare le modifiche necessarie senza costi aggiuntivi.<\/p>\n Lasciando tutti i tuoi piani di viaggio d'affari nelle mani di un agente di viaggio aziendale, puoi stare certo che nulla andr\u00e0 storto durante il tuo viaggio d'affari. Questo grazie alla vasta conoscenza degli agenti del settore dei viaggi.<\/p>\n Una parte importante dell'azienda gestione dei viaggi<\/a> implica trovare le migliori tariffe possibili e negoziare con diversi fornitori di servizi. Organizzare la sistemazione pi\u00f9 adatta per i viaggiatori d'affari \u00e8 un'altra responsabilit\u00e0 chiave di un agente di viaggio aziendale. Prima di prenotare il numero richiesto di giorni e dipendenti, l'agente cerca tutte le opzioni disponibili al giusto prezzo, comprese pensioni, ostelli e hotel.<\/a><\/p>\n Se dovessi occuparti tu stesso di questo compito, non avresti abbastanza tempo per cercare un alloggio economico nella posizione giusta. \u00c8 qui che un agente di viaggio aziendale torna utile per trovare la sistemazione migliore senza sforare il budget.<\/p>\n Una delle parti pi\u00f9 importanti della pianificazione del viaggio \u00e8 il trasporto. Questo pu\u00f2 essere facilmente gestito da un agente di viaggio aziendale, che organizzer\u00e0 le tue esigenze di trasporto in anticipo. Si assicureranno che i tuoi voli siano prenotati, un'auto a noleggio sia organizzata, il trasferimento aeroportuale sia organizzato e i biglietti del treno siano acquistati. Certo, dovrai pagare l'agenzia per questi servizi; tuttavia, considerando la quantit\u00e0 di tempo e denaro che ti fanno risparmiare, vale la pena pagare la commissione o la commissione, soprattutto se tu oi tuoi dipendenti viaggiate regolarmente.<\/p>\n Utilizzando un'agenzia di gestione dei viaggi aziendali, otterrai tariffe di alloggio migliori e beneficerai di voli economici in classe business per i tuoi dipendenti. Ci\u00f2 significa che i costi complessivi dei viaggi di lavoro possono essere notevolmente ridotti.<\/p>\n Se la tua azienda ha bisogno di organizzare eventi annuali o riunioni all'estero, il processo pu\u00f2 richiedere tempo e investimenti. Assumere un agente di viaggio aziendale specializzato per occuparsi di questo compito ridurr\u00e0 i costi e render\u00e0 i tuoi eventi aziendali pi\u00f9 redditizi. Sebbene la gestione dei costi di viaggio sia il compito principale di un agente di viaggio aziendale, trarrai molti pi\u00f9 vantaggi se consentirai a qualcuno con una vasta esperienza di gestire questo lavoro. Gli agenti specializzati rispettano le politiche di viaggio aziendali utilizzando la gestione delle politiche di viaggio in tempo reale per massimizzare la funzionalit\u00e0 per i viaggiatori d'affari.<\/p>\n Assumere un'agenzia professionale per prendersi cura delle esigenze di viaggio della tua azienda porter\u00e0 a riduzioni dei costi e ottimizzer\u00e0 i rapporti commerciali nel rispetto delle politiche di viaggio.<\/p>\n Le compagnie di viaggio come gli hotel e le compagnie aeree possono ottimizzare la loro strategia di viaggio con l'aiuto di un agente di viaggio aziendale. Questo \u00e8 perch\u00e9 societ\u00e0 di gestione dei viaggi<\/a> sono responsabili della prenotazione di biglietti aerei, alloggi, noleggio auto, trasferimenti ed eventi aziendali. Per gli hotel, questo funge da collegamento indiretto con i viaggiatori d'affari. Possono acquisire pi\u00f9 clienti tramite gli agenti di viaggio aziendali poich\u00e9 \u00e8 compito dell'agente pianificare e prenotare alloggi e riunioni di lavoro per i dipendenti delle aziende.<\/p>\n La maggior parte delle societ\u00e0 di gestione dei viaggi aziendali si rivolge al GDS (sistema di distribuzione globale) per svolgere i propri compiti, come trovare la sistemazione, i voli e il trasporto giusti. GDS \u00e8 anche un importante canale di distribuzione per gli hotel, che li mette in contatto con gli agenti di viaggio aziendali e fornisce loro informazioni aggiornate sui loro ultimi prezzi e disponibilit\u00e0 delle camere. Sistemi GDS<\/a> massimizza le possibilit\u00e0 che le societ\u00e0 di gestione dei viaggi aziendali trovino il tuo hotel e prenotino le tue camere. Entrando a far parte di questo vitale sistema di distribuzione, il tuo hotel aumenter\u00e0 le sue entrate e raggiunger\u00e0 un pubblico pi\u00f9 vasto.<\/p>\n I nostri \u201cSistema di distribuzione globale (GDS): quali sono i vantaggi per gli hotel?<\/a>“<\/span> L'articolo fornisce maggiori informazioni sui principali sistemi GDS, su come funzionano e su come possono avvantaggiare le aziende che operano nel settore dei viaggi.<\/p>\n L'esternalizzazione della gestione dei viaggi d'affari a una societ\u00e0 professionale di gestione dei viaggi aziendali significa che le aziende beneficeranno di conoscenze specialistiche e supporto 24 ore su 24. Per i proprietari di hotel collegati ai sistemi GDS, questi agenti di viaggio aziendali li aiuteranno ad attrarre pi\u00f9 viaggiatori d'affari.<\/p>\n Nell'articolo "Gli agenti di viaggio aziendali per gli hotel per guadagnare pi\u00f9 viaggiatori d'affari"<\/a><\/span>, otterrai una visione migliore di come gli hotel possono aumentare le entrate con l'aiuto degli agenti di viaggio aziendali e dei migliori agenti di viaggio aziendali con cui collaborare.<\/p>\n Se consideri tutti i vantaggi di assumere un agente di viaggio aziendale per gestire le esigenze di viaggio d'affari dei tuoi dipendenti, ha senso. Questi agenti assicurano che i tuoi viaggi di lavoro si svolgano senza intoppi liberando il tuo tempo in modo che tu possa concentrarti su altre aree della tua attivit\u00e0.<\/strong><\/p>\n Il mercato dei viaggi aziendali sta ricevendo una maggiore attenzione da parte di molti nel settore dei viaggi, in parte i viaggiatori d'affari spesso spendono di pi\u00f9 per i loro viaggi, soprattutto quando il loro datore di lavoro copre i costi. Tuttavia, cosa pi\u00f9 importante, i viaggi d'affari sono in crescita, grazie a fattori come la globalizzazione e la disponibilit\u00e0 di voli. Nei seguenti articoli troverai maggiori informazioni sul mercato dei viaggi aziendali:<\/p>\n\n
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Che cos'\u00e8 la gestione dei viaggi aziendali?<\/h2>\n
Perch\u00e9 le aziende dovrebbero utilizzare le agenzie di gestione dei viaggi aziendali<\/a><\/h2>\n
Gestione dei viaggi aziendali basata sull'esterno vs. In-House vs. Agente<\/h2>\n
Agenti di gestione dei viaggi interni<\/h3>\n
\nAssumendo un agente di gestione dei viaggi interno, puoi essere certo di lavorare a fianco di un dipendente fidato che semplificher\u00e0 la pianificazione dei tuoi viaggi di lavoro. Un altro vantaggio di assumere un agente interno rispetto a uno esterno \u00e8 la commissione o la commissione che eviterai di pagare a quell'agente.<\/a><\/p>\nAgenti esterni di gestione dei viaggi aziendali<\/a><\/h3>\n
Quali sono i compiti di un agente di gestione dei viaggi aziendali?<\/h2>\n
1. Crea e gestisci itinerari di viaggio<\/a><\/h3>\n
2. Trova il miglior prezzo<\/a><\/h3>\n
\nGli agenti di viaggio per le imprese hanno competenze adeguate nella gestione delle attivit\u00e0 di negoziazione poich\u00e9 si occupano quotidianamente di diverse parti del settore dei viaggi. Ci\u00f2 significa che possono trovarti le migliori tariffe o persino ottenere sconti speciali che altrimenti potresti non essere in grado di ottenere da solo.<\/p>\n3. Organizzare un alloggio adatto<\/h3>\n
4. Organizzare il trasporto<\/a><\/h3>\n
5. Organizza riunioni ed eventi aziendali<\/a><\/h3>\n
\nIl processo di pianificazione per ospitare un evento pu\u00f2 essere complesso e richiedere molto tempo. Pertanto, una rinomata societ\u00e0 di gestione dei viaggi sar\u00e0 molto vantaggiosa in tali situazioni.<\/p>\n6. Controllare i costi di viaggio e la conformit\u00e0 alle politiche<\/a><\/h3>\n
In che modo le aziende di viaggio possono trarre vantaggio dalle societ\u00e0 di gestione dei viaggi aziendali<\/h2>\n
Elenco delle societ\u00e0 di gestione dei viaggi aziendali<\/a><\/h2>\n
Ulteriori suggerimenti sui viaggi aziendali<\/h2>\n
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Altri suggerimenti per far crescere la tua attivit\u00e0<\/h3>\nRevfine.com<\/strong> \u00e8 la piattaforma di conoscenza leader per il settore dell'ospitalit\u00e0 e dei viaggi. I professionisti utilizzano le nostre intuizioni, strategie e suggerimenti pratici per trarre ispirazione, ottimizzare i ricavi, innovare i processi e migliorare l'esperienza del cliente.
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