{"id":3877,"date":"2023-05-14T09:00:46","date_gmt":"2023-05-14T07:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=3877"},"modified":"2025-03-11T12:41:37","modified_gmt":"2025-03-11T11:41:37","slug":"travel-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/gerenciamento-de-viagens\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 gerenciamento de viagens?"},"content":{"rendered":"
Com a globaliza\u00e7\u00e3o ajudando a tornar as viagens de neg\u00f3cios mais importantes do que nunca, a disciplina de gerenciamento de viagens agora \u00e9 crucial para otimizar o desempenho geral. \u00c9 importante entender que viagens corporativas s\u00e3o complicadas, por isso n\u00e3o devem ser organizadas ao acaso, ou de \u00faltima hora. Neste artigo, voc\u00ea aprender\u00e1 mais sobre o gerenciamento de viagens em si e o valor das empresas de gerenciamento de viagens ajudando a otimizar sua estrat\u00e9gia.<\/em><\/p>\n \u00cdndice:<\/span><\/p>\n O gerenciamento de viagens \u00e9 uma especialidade baseada na organiza\u00e7\u00e3o de viagens corporativas, no rastreamento de despesas de viagens e na elabora\u00e7\u00e3o de uma estrat\u00e9gia abrangente de viagens. Como disciplina, destina-se a ajudar as empresas e seus funcion\u00e1rios a otimizar a maneira como lidam com suas necessidades de viagem. Isso significa garantir que tudo seja tratado adequadamente, minimizando qualquer impacto negativo na produtividade e nos resultados financeiros.<\/p>\n Um grande benef\u00edcio do gerenciamento de viagens \u00e9 a capacidade de reduzir os custos associados a viagens. Isso pode incluir tudo, desde passagens a\u00e9reas a tarifas de hotel e seguro de viagem. Geralmente, os especialistas em gerenciamento de viagens ter\u00e3o contatos no setor e experi\u00eancia suficiente para encontrar ou negociar as melhores ofertas.<\/a><\/p>\n Ao atribuir a responsabilidade por isso a um gerente de viagens dedicado ou a uma equipe de gerenciamento de viagens, os funcion\u00e1rios individuais podem passar muito mais tempo realizando tarefas b\u00e1sicas do dia a dia e menos tempo planejando viagens.<\/p>\n Uma vez que uma estrat\u00e9gia de viagem esteja estabelecida, aqueles que oferecem servi\u00e7os de gerenciamento de viagens tamb\u00e9m podem ajud\u00e1-lo a melhorar continuamente essa estrat\u00e9gia, relatando suas despesas de viagens de neg\u00f3cios e sugerindo mudan\u00e7as \u00fateis.<\/p>\n Existem duas abordagens principais que as empresas podem adotar: administrar o gerenciamento de viagens internamente ou terceiriz\u00e1-lo para uma ag\u00eancia de viagens externa. Ambas as abordagens t\u00eam suas vantagens e desvantagens.<\/p>\n Usar um agente de viagens interno para fins de gerenciamento de viagens significa que a responsabilidade pelo gerenciamento de sua estrat\u00e9gia de viagens permanece em seu pr\u00f3prio neg\u00f3cio. Voc\u00ea contratar\u00e1 algu\u00e9m especificamente para a fun\u00e7\u00e3o ou algu\u00e9m que j\u00e1 esteja trabalhando com voc\u00ea assumir\u00e1 essas responsabilidades.<\/p>\n Em termos de vantagens, isto permite-lhe escrutinar o trabalho do agente de viagens mais facilmente do que com um agente externo, e tamb\u00e9m evita pagar a comiss\u00e3o ou taxa de inscri\u00e7\u00e3o que um agente externo exigiria. Por outro lado, voc\u00ea precisa contratar algu\u00e9m para a fun\u00e7\u00e3o ou ter um funcion\u00e1rio atual dividindo seu tempo.<\/a><\/p>\n A alternativa \u00e9 trabalhar com uma ag\u00eancia externa de gerenciamento de viagens corporativas. Isso significa terceirizar a responsabilidade de gerenciamento de viagens para outra empresa especializada nessa disciplina. Voc\u00ea n\u00e3o contratar\u00e1 a pessoa que gerencia sua estrat\u00e9gia de viagens, mas pagar\u00e1 por meio de uma comiss\u00e3o sobre reservas ou uma taxa de assinatura.<\/a><\/p>\n As vantagens dessa abordagem incluem liberar seus pr\u00f3prios funcion\u00e1rios para fazer outras coisas e obter informa\u00e7\u00f5es especializadas de uma empresa que se concentra exclusivamente no gerenciamento de viagens. H\u00e1 tamb\u00e9m a probabilidade de obter tarifas de viagem mais baratas. Pode, no entanto, ser mais dif\u00edcil examinar o trabalho preciso que eles fazem, portanto, \u00e9 necess\u00e1rio um n\u00edvel de confian\u00e7a.<\/p>\n Quer voc\u00ea contrate um gerente ou agente de viagens ou opte por terceirizar para uma empresa externa, as tarefas principais ser\u00e3o muito semelhantes. Algumas das fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades mais importantes s\u00e3o explicadas abaixo:<\/a><\/p>\n Em um n\u00edvel b\u00e1sico, as viagens de neg\u00f3cios precisam ser planejadas com anteced\u00eancia, para que todas as bases sejam cobertas. Isso envolve, entre outras coisas, selecionar as datas certas para a viagem, identificar os melhores hor\u00e1rios para voos, o melhor local para hospedagem, se h\u00e1 necessidade ou n\u00e3o de transfers do aeroporto, etc.<\/a><\/p>\n Deixar o planejamento de viagens nas m\u00e3os competentes de um gerente de viagens ou empresa de gerenciamento de viagens ajudar\u00e1 a garantir que nada seja esquecido. Seu conhecimento profundo do ind\u00fastria de viagens<\/a> tamb\u00e9m pode ser inestim\u00e1vel.<\/p>\n Uma grande parte de gest\u00e3o de viagens corporativas<\/a> envolve a organiza\u00e7\u00e3o de viagens de neg\u00f3cios pelo melhor pre\u00e7o poss\u00edvel. Para conseguir isso, \u00e9 prov\u00e1vel que seja necess\u00e1ria negocia\u00e7\u00e3o com v\u00e1rios fornecedores.<\/p>\n As empresas de gerenciamento de viagens est\u00e3o idealmente equipadas para lidar com essa responsabilidade porque sua equipe ter\u00e1 experi\u00eancia em negocia\u00e7\u00f5es. Eles tamb\u00e9m s\u00e3o muito mais propensos a ter contatos pr\u00f3ximos em diferentes partes da ind\u00fastria de viagens, permitindo-lhes garantir tarifas especiais que, de outra forma, seriam inating\u00edveis para voc\u00ea.<\/a><\/p>\n Outra responsabilidade importante ao gerenciar os planos de viagem \u00e9 organizar acomoda\u00e7\u00f5es adequadas para viajantes a neg\u00f3cios. Isso significa olhar para todas as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis, incluindo hot\u00e9is, pousadas e acomoda\u00e7\u00f5es compartilhadas. Tamb\u00e9m significa reservar o n\u00famero certo de quartos pelo pre\u00e7o certo, na hora e no n\u00famero de dias certos.<\/p>\n Quando as empresas n\u00e3o t\u00eam tempo suficiente, procuram alojamento barato ou alojamento no local certo. No entanto, um gerente de viagens poder\u00e1 reservar um tempo para pesar todas as diferentes necessidades, avali\u00e1-las e encontrar acomoda\u00e7\u00f5es que preencham o maior n\u00famero poss\u00edvel de caixas, mantendo-se dentro do or\u00e7amento.<\/a><\/p>\n O transporte \u00e9 uma grande parte do planejamento de viagens, e uma boa empresa de gest\u00e3o de viagens<\/a> ou profissional pode ajud\u00e1-lo a lidar com todas as suas necessidades de transporte com anteced\u00eancia. Isso pode incluir reserva de voos, aluguel de carro, organiza\u00e7\u00e3o de transporte para o aeroporto, compra de passagens de trem ou reserva de passes de viagem com desconto.<\/p>\n A otimiza\u00e7\u00e3o de sua estrat\u00e9gia de viagens corporativas exige que todas essas coisas sejam organizadas com anteced\u00eancia, pelo melhor pre\u00e7o poss\u00edvel, garantindo que todos os viajantes de neg\u00f3cios cheguem a tempo aonde precisam.<\/a><\/p>\n Geralmente, as viagens de neg\u00f3cios ser\u00e3o centradas na participa\u00e7\u00e3o em reuni\u00f5es ou eventos de neg\u00f3cios; muito trabalho vai para organizar isso. Por exemplo, voc\u00ea precisar\u00e1 garantir que todos os participantes de um evento tenham as credenciais corretas para entrar e saibam para onde est\u00e3o indo e o que est\u00e3o fazendo.<\/a><\/p>\n Se voc\u00ea organiza um evento de neg\u00f3cios, o processo de planejamento se torna ainda mais complicado. De qualquer forma, os servi\u00e7os de gerenciamento de viagens de alta qualidade ser\u00e3o ben\u00e9ficos, ajudando voc\u00ea a lidar com o lado log\u00edstico.<\/p>\n Por fim, gerenciar despesas de viagem \u00e9 sem d\u00favida a parte principal do trabalho, e um gerente de viagens profissional estar\u00e1 muito mais bem equipado para lidar com isso do que algu\u00e9m sem experi\u00eancia real. De fato, bom empresas de gest\u00e3o de viagens<\/a> ir\u00e1 ajud\u00e1-lo a simplificar as despesas, para que o alojamento e os extras fiquem todos na mesma conta.<\/p>\n Trabalhar com uma empresa profissional tamb\u00e9m pode ajud\u00e1-lo a gerenciar as finan\u00e7as da empresa. Os relat\u00f3rios financeiros consolidados facilitam a leitura, e seu gerente de viagens pode analisar esses relat\u00f3rios e identificar as \u00e1reas de melhoria.<\/p>\n No mundo globalizado de hoje, viagens corporativas regulares agora s\u00e3o um simples fato da vida para muitas organiza\u00e7\u00f5es. No entanto, tamb\u00e9m est\u00e1 se tornando mais comum que as empresas recorram a agentes de viagens corporativas ou empresas de gerenciamento de viagens profissionais para obter assist\u00eancia. Um agente pode ent\u00e3o ajudar uma empresa a otimizar sua estrat\u00e9gia de viagens de v\u00e1rias maneiras, muitas vezes assumindo a responsabilidade pela reserva de voos, aluguel de carros, acomoda\u00e7\u00e3o e eventos. Para os propriet\u00e1rios de hot\u00e9is, os agentes de viagens corporativas s\u00e3o um elo inestim\u00e1vel para os viajantes de neg\u00f3cios.<\/p>\n A maioria dos agentes de viagens corporativas recorrer\u00e1 a um sistema de distribui\u00e7\u00e3o global, ou sistema GDS para abreviar, para reservar acomoda\u00e7\u00f5es, voos e transporte para clientes empresariais. Tendo isso em mente, \u00e9 importante que as empresas que atuam no setor de viagens, como companhias a\u00e9reas<\/a>, aluguel de carros ou hot\u00e9is que procuram maximizar seu apelo aos viajantes de neg\u00f3cios, tamb\u00e9m se conectam aos principais sistemas GDS. Isso permitir\u00e1 que os agentes de viagens acessem informa\u00e7\u00f5es em tempo real sobre, por exemplo, tarifas e disponibilidade de quartos de hotel, aumentando as chances de que eles recorram ao seu hotel para suas necessidades de viagens de neg\u00f3cios e aumentando sua receita.<\/p>\n Nosso \u201cGlobal Distribution System (GDS): Quais s\u00e3o os benef\u00edcios para os hot\u00e9is?<\/a>“<\/span> O artigo traz mais informa\u00e7\u00f5es sobre os principais sistemas GDS, como eles funcionam e como podem beneficiar as empresas que atuam no setor de viagens.<\/p>\n Um n\u00famero crescente de empresas est\u00e1 terceirizando a responsabilidade pelo gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios para empresas de gerenciamento de viagens, beneficiando-se de seus contatos no setor, conhecimento especializado e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Para hot\u00e9is, a conex\u00e3o com os sistemas de distribui\u00e7\u00e3o global que esses agentes de viagens usam pode ajudar a atrair mais h\u00f3spedes de viagens de neg\u00f3cios.<\/p>\n No artigo \u201cAgentes de viagens corporativas para hot\u00e9is ganharem mais viajantes a neg\u00f3cios\u201d<\/a><\/span>, voc\u00ea aprender\u00e1 mais sobre o papel dos agentes de viagens corporativas, descobrir\u00e1 por que as empresas est\u00e3o cada vez mais terceirizando o gerenciamento de viagens para eles e entender\u00e1 por que esses agentes de viagens s\u00e3o valiosos para hot\u00e9is que procuram atrair viajantes de neg\u00f3cios.<\/p>\n Para quem est\u00e1 envolvido com a gest\u00e3o de viagens, \u00e9 importante acompanhar todas as tend\u00eancias emergentes, e uma das mais significativas \u00e9 a das viagens bleisure. Em ess\u00eancia, isso descreve viagens que combinam elementos de neg\u00f3cios e lazer e geralmente envolvem viajantes de neg\u00f3cios que estendem a dura\u00e7\u00e3o de uma estadia para desfrutar de outras atividades.<\/p>\n No "O que \u00e9 Bleisure Travel? O que os viajantes Bleisure est\u00e3o procurando?<\/span><\/a>\u201d artigo, voc\u00ea pode explorar mais o tema das viagens bleisure, para entender o que \u00e9, por que est\u00e1 crescendo e o que esses viajantes desejam.<\/p>\n Indiv\u00edduos que procuram empregos em gerenciamento de viagens devem utilizar os canais certos durante sua busca de emprego. Os quadros de empregos para viagens representam uma das melhores op\u00e7\u00f5es para isso, mas h\u00e1 muitos quadros de empregos para escolher, por isso \u00e9 importante concentrar os esfor\u00e7os naqueles com maior probabilidade de anunciar essas vagas.<\/p>\n No artigo "Empregos em viagens: os melhores quadros de empregos na ind\u00fastria de viagens para sua carreira<\/a><\/span>\u201c, voc\u00ea pode explorar alguns dos quadros de empregos mais populares focados na ind\u00fastria de viagens e encontrar a vaga ideal para gerenciamento de viagens.<\/p>\n As viagens corporativas s\u00e3o um componente essencial da administra\u00e7\u00e3o de uma empresa moderna e representam uma das maiores despesas, junto com sal\u00e1rios e custos de marketing. Por esse motivo, voc\u00ea deve obter o m\u00e1ximo valor pelo seu dinheiro. A gest\u00e3o de viagens pode ajudar com isso, garantindo que todos os elementos log\u00edsticos sejam tratados adequadamente.<\/strong><\/p>\n O mercado de viagens corporativas est\u00e1 recebendo um foco maior de muitos na ind\u00fastria de viagens, em parte os viajantes de neg\u00f3cios costumam gastar mais dinheiro em suas viagens, especialmente quando o empregador cobre seus custos. No entanto, o mais importante \u00e9 que as viagens de neg\u00f3cios est\u00e3o crescendo, gra\u00e7as a fatores como a globaliza\u00e7\u00e3o e a disponibilidade de voos. Nos artigos a seguir, voc\u00ea encontrar\u00e1 mais informa\u00e7\u00f5es sobre o mercado de viagens corporativas:<\/p>\n\n
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O que \u00e9 gerenciamento de viagens?<\/h2>\n
Quais s\u00e3o os benef\u00edcios do gerenciamento de viagens para as empresas?<\/a><\/h2>\n
Agentes de viagens internos x agentes de viagens externos<\/a><\/h2>\n
Agente de viagens interno<\/h3>\n
Ag\u00eancias de viagens corporativas externas<\/h3>\n
Quais s\u00e3o as tarefas de um agente de viagens?<\/h2>\n
1. Planejamento de viagens<\/h3>\n
2. Negocia\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
3. Organiza\u00e7\u00e3o de acomoda\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
4. Transporte<\/h3>\n
5. Planejamento de reuni\u00f5es e eventos<\/h3>\n
6. Gerenciar despesas de viagem<\/h3>\n
Como as empresas de viagens podem se beneficiar das empresas de gerenciamento de viagens<\/a><\/h2>\n
Lista de empresas de gest\u00e3o de viagens<\/a><\/h2>\n
Entendendo a Bleisure Travel como um gerente de viagens<\/a><\/h2>\n
Melhores quadros de empregos para encontrar empregos em gerenciamento de viagens<\/a><\/h2>\n
Mais dicas sobre viagens corporativas<\/h2>\n
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Mais dicas para expandir seus neg\u00f3cios<\/h3>\nRevfine.com<\/strong> \u00e9 a plataforma de conhecimento l\u00edder para a ind\u00fastria de hospitalidade e viagens. Profissionais usam nossos insights, estrat\u00e9gias e dicas pr\u00e1ticas para se inspirar, otimizar receita, inovar processos e melhorar a experi\u00eancia do cliente.
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