{"id":3954,"date":"2023-04-13T12:00:18","date_gmt":"2023-04-13T10:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=3954"},"modified":"2024-06-04T21:30:30","modified_gmt":"2024-06-04T19:30:30","slug":"travel-management-company","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/empresa-de-gestao-de-viagens\/","title":{"rendered":"Empresa de gest\u00e3o de viagens: 9 benef\u00edcios de usar uma empresa TMC"},"content":{"rendered":"
Para muitas empresas, as viagens corporativas s\u00e3o um componente essencial da administra\u00e7\u00e3o de um neg\u00f3cio moderno e uma das maiores despesas. Os custos de viagem precisam ser cuidadosamente controlados, enquanto a log\u00edstica precisa ser tratada para que os viajantes n\u00e3o encontrem dificuldades. Por esse motivo, muitos recorrem a uma empresa de gerenciamento de viagens para obter ajuda. Neste artigo, voc\u00ea aprender\u00e1 mais sobre gest\u00e3o de viagens como uma disciplina e alguns dos principais benef\u00edcios que uma empresa TMC pode oferecer.<\/em><\/p>\n \u00cdndice:<\/span><\/p>\n De um modo geral, a gest\u00e3o de viagens refere-se \u00e0 gest\u00e3o estrat\u00e9gica das necessidades de viagens, sendo a gest\u00e3o de viagens corporativas o principal exemplo. Normalmente, envolve tudo, desde estabelecer uma pol\u00edtica de viagens at\u00e9 lidar com fornecedores, fazer reservas e ajudar a monitorar e gerenciar custos e despesas de viagens.<\/p>\n Uma empresa de gerenciamento de viagens tem a tarefa de gerenciar as viagens de um cliente. O cliente geralmente ser\u00e1 uma empresa ou outra organiza\u00e7\u00e3o, mas os indiv\u00edduos tamb\u00e9m podem optar por usar uma empresa TMC, em alguns casos.<\/p>\n Al\u00e9m de gerenciar os requisitos de viagem e log\u00edstica, uma empresa de gerenciamento de viagens normalmente visa economizar tempo e dinheiro dos clientes. Seu papel \u00e9 mais amplo do que o de um agente de viagens, porque um agente de viagens geralmente faz reservas com base em crit\u00e9rios definidos. Em contraste, uma empresa TMC pode ajudar a estabelecer os crit\u00e9rios.<\/a><\/p>\n Voc\u00ea pode encontrar mais informa\u00e7\u00f5es sobre gerenciamento de viagens no artigo \u201cO que \u00e9 gerenciamento de viagens?\u201d<\/a><\/span>.<\/p>\n As empresas de gerenciamento de viagens podem ser valiosas para as empresas por v\u00e1rios motivos. Algumas delas s\u00e3o \u00f3bvias, enquanto outras s\u00e3o mais facilmente ignoradas. Abaixo, voc\u00ea encontrar\u00e1 nove benef\u00edcios principais de usar uma empresa TMC para gerenciar sua estrat\u00e9gia de viagens de neg\u00f3cios.<\/a><\/p>\n Embora seja verdade que uma empresa TMC ir\u00e1 exigir o pagamento por seus servi\u00e7os, muitas vezes com base em assinatura ou cobrando uma taxa pelos servi\u00e7os que voc\u00ea usa, a realidade \u00e9 que eles ainda podem economizar quantias consider\u00e1veis de dinheiro. Isso \u00e9 especialmente verdadeiro se voc\u00ea viaja regularmente ou tem funcion\u00e1rios que viajam regularmente.<\/p>\n Uma empresa de gest\u00e3o de viagens ter\u00e1 conex\u00f5es de neg\u00f3cios em todo o ind\u00fastria de viagens<\/a>, permitindo-lhes obter tarifas de hotel favor\u00e1veis. Eles tamb\u00e9m t\u00eam experi\u00eancia para procurar voos baratos no lugar certo e reservar voos no momento certo. Como resultado, os custos gerais de viagem podem ser significativamente reduzidos.<\/a><\/p>\n Qualquer empresa de gerenciamento de viagens experiente conhecer\u00e1 a ind\u00fastria de viagens de ponta a ponta e aprender\u00e1 alguns truques ao longo do caminho. Com isso em mente, eles podem fornecer conselhos especializados sobre como gastar melhor seu dinheiro, quais s\u00e3o as melhores rotas de viagem e o que voc\u00ea precisa saber antes de visitar determinados destinos.<\/p>\n Em muitos casos, as empresas trabalhar\u00e3o com uma empresa TMC especializada em lidar com clientes do mesmo setor. Isso pode ser extremamente \u00fatil, pois alguns setores t\u00eam necessidades de viagem espec\u00edficas ou diferenciadas. A experi\u00eancia anterior pode ajudar o empresa de gest\u00e3o de viagens<\/a> para otimizar sua estrat\u00e9gia de viagem e afast\u00e1-lo das armadilhas comuns.<\/a><\/p>\n Outra grande vantagem de trabalhar com uma empresa de gest\u00e3o de viagens \u00e9 a disponibilidade de suporte. Na maioria das empresas, isso estar\u00e1 dispon\u00edvel 24 horas por dia ou pr\u00f3ximo a ele. Isso significa que, se algo der errado, se voc\u00ea precisar fazer uma mudan\u00e7a repentina ou se precisar de um conselho urgente, haver\u00e1 algu\u00e9m \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o para ajud\u00e1-lo.<\/p>\n Sem usar um gerenciador de viagens, voc\u00ea precisar\u00e1 lidar com qualquer problema de viagem internamente. Isso pode significar que voc\u00ea luta para encontrar suporte fora do hor\u00e1rio comercial principal ou que \u00e9 pessoalmente respons\u00e1vel por fornecer suporte a todos os viajantes corporativos em sua organiza\u00e7\u00e3o, mesmo que eles precisem de ajuda em hor\u00e1rios insoci\u00e1veis.<\/a><\/p>\n As viagens de neg\u00f3cios devem ser o mais consistentes poss\u00edvel, mas voc\u00ea deve manter os funcion\u00e1rios que viajam felizes e seguros. Por esses motivos, voc\u00ea deve estabelecer uma pol\u00edtica de viagens. Com uma pol\u00edtica clara em vigor, todos sabem onde est\u00e3o, comportamentos aceit\u00e1veis e inaceit\u00e1veis podem ser delineados e regras sobre despesas podem ser estabelecidas.<\/a><\/p>\n Uma empresa de gerenciamento de viagens n\u00e3o apenas pode ajud\u00e1-lo a criar uma pol\u00edtica robusta, mas tamb\u00e9m pode ajudar a aplic\u00e1-la, recomendando apenas op\u00e7\u00f5es de viagem que atendam a todos os requisitos.<\/p>\n Com rela\u00e7\u00e3o ao relat\u00f3rio de suas despesas de viagem, a maioria das empresas de gerenciamento de viagens consolidar\u00e1 as informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico relat\u00f3rio, ajudando a reunir as informa\u00e7\u00f5es importantes em um s\u00f3 lugar. Assim fica mais f\u00e1cil acompanhar seus gastos com viagens e identificar se seus gastos nessa \u00e1rea s\u00e3o muito altos ou n\u00e3o.<\/a><\/p>\n Al\u00e9m de consolidar os relat\u00f3rios dessa forma, o melhor gest\u00e3o de viagens corporativas<\/a> especialistas v\u00e3o al\u00e9m, ajudando voc\u00ea a analisar as informa\u00e7\u00f5es em seus relat\u00f3rios para fazer ajustes em sua estrat\u00e9gia.<\/p>\n Com muitas empresas, isso \u00e9 esquecido quando a viagem \u00e9 organizada at\u00e9 o momento mais pr\u00f3ximo. No entanto, com uma empresa de gerenciamento de viagens, qualquer plano de viagem pode ser monitorado e gerenciado de forma mais ativa. Uma das maneiras pelas quais isso se manifesta \u00e9 por meio do uso de alertas de viagem ou mensagens de advert\u00eancia, que s\u00e3o enviadas para sinalizar informa\u00e7\u00f5es importantes.<\/a><\/p>\n Por exemplo, alertas podem ser enviados se houver uma interrup\u00e7\u00e3o na rota de viagem planejada, permitindo que voc\u00ea se prepare para todas as eventualidades. Descobrir essas informa\u00e7\u00f5es prontamente tamb\u00e9m pode fornecer enormes benef\u00edcios financeiros.<\/p>\n \u00c9 importante compreender que uma empresa de gerenciamento de viagens moderna fornecer\u00e1 as ferramentas e sistemas necess\u00e1rios para reservar sua viagem com facilidade. Isso pode, por exemplo, significar que eles fornecer\u00e3o a voc\u00ea um software de computador ou um aplicativo m\u00f3vel, que permitir\u00e1 que voc\u00ea envie seus planos de viagem ou solicita\u00e7\u00f5es a qualquer hora do dia.<\/p>\n O uso de tecnologia de ponta permite uma efici\u00eancia muito maior nessa \u00e1rea. Se voc\u00ea mesmo gerencia os preparativos de viagem, todo o processo pode levar um tempo significativo. Por outro lado, usar um aplicativo m\u00f3vel ou pacote de software de computador para fazer uma solicita\u00e7\u00e3o \u00e0 sua empresa TMC geralmente pode ser feito em poucos minutos.<\/a><\/p>\n O gerenciamento de viagens pode ser complicado e \u00e9 surpreendentemente f\u00e1cil ignorar alguma coisa, seja resolver os requisitos de visto, garantir que os viajantes de neg\u00f3cios tenham a cobertura m\u00e9dica certa ou organizar transfer\u00eancias de aeroporto. Um dos principais benef\u00edcios de trabalhar com uma empresa TMC \u00e9 a tranquilidade que ela proporciona.<\/a><\/p>\n Seu escolhido ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios<\/a> trabalhar\u00e1 com voc\u00ea para entender suas necessidades e garantir que tudo seja tratado. Sua experi\u00eancia no campo torna muito menos prov\u00e1vel que algo seja acidentalmente esquecido.<\/p>\n Finalmente, uma das principais raz\u00f5es pelas quais tantas organiza\u00e7\u00f5es recorrem a uma empresa de gerenciamento de viagens \u00e9 que ela libera mais tempo, que pode ser gasto em outras tarefas cruciais para o sucesso dos neg\u00f3cios. A gest\u00e3o de viagens \u00e9 uma disciplina multifacetada; encontrar os voos mais baratos e os melhores hot\u00e9is e organizar as transfer\u00eancias leva tempo.<\/p>\n Uma empresa TMC de alta qualidade n\u00e3o apenas ser\u00e1 capaz de lidar com essas responsabilidades em seu nome, mas tamb\u00e9m ter\u00e1 relacionamentos comerciais existentes com fornecedores, oferecendo-lhes acesso muito mais r\u00e1pido \u00e0s melhores taxas poss\u00edveis.<\/p>\n H\u00e1 v\u00e1rios fatores importantes a serem considerados ao encontrar a empresa de gerenciamento de viagens certa. Em um n\u00edvel b\u00e1sico, voc\u00ea deseja encontrar uma empresa com experi\u00eancia relevante e uma reputa\u00e7\u00e3o estabelecida por fornecer um servi\u00e7o excelente. Voc\u00ea tamb\u00e9m precisa saber que eles podem adaptar seus servi\u00e7os ao seu neg\u00f3cio.<\/p>\n Sempre que poss\u00edvel, \u00e9 aconselh\u00e1vel trabalhar com uma empresa TMC com experi\u00eancia anterior no setor. Tamb\u00e9m \u00e9 melhor estabelecer uma pol\u00edtica de viagens corporativas antes de iniciar o processo de busca. A empresa escolhida eventualmente poder\u00e1 ajud\u00e1-lo a otimizar isso, mas ter uma pol\u00edtica b\u00e1sica em vigor ajudar\u00e1 voc\u00ea a encontrar o ajuste certo.<\/p>\n Voc\u00ea precisa considerar seu or\u00e7amento e encontrar uma empresa que entregue o que voc\u00ea precisa a um pre\u00e7o acess\u00edvel. Ao mesmo tempo, trabalhar com uma empresa de alta qualidade que utiliza tecnologia de ponta \u00e9 importante. Voc\u00ea tamb\u00e9m deseja garantias de que a empresa oferecer\u00e1 suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana ou pr\u00f3ximo disso.<\/p>\n Viagens corporativas frequentes podem ser caras e complicadas, especialmente quando se lida com v\u00e1rios viajantes de neg\u00f3cios com itiner\u00e1rios exclusivos. Por esse motivo, muitas empresas contratam os servi\u00e7os de empresas de gerenciamento de viagens ou ag\u00eancias de viagens corporativas. Essencialmente, esses agentes assumem a responsabilidade de organizar e gerenciar viagens de neg\u00f3cios, incluindo reservas. Qualquer hotel que queira capitalizar totalmente as viagens de neg\u00f3cios deve estar o mais dispon\u00edvel poss\u00edvel para essas empresas de gerenciamento de viagens.<\/p>\n Um agente de viagens corporativo pode ser respons\u00e1vel por encontrar acomoda\u00e7\u00f5es, voos e outras formas de transporte e normalmente recorre a um sistema de distribui\u00e7\u00e3o global (GDS) para auxili\u00e1-lo nessas tarefas. Isso significa o principal Sistemas GDS<\/a> funcionam como um canal de distribui\u00e7\u00e3o vital para os hot\u00e9is. Conectando-se a esses sistemas de distribui\u00e7\u00e3o global, voc\u00ea pode fornecer aos agentes de viagens acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es mais atualizadas sobre as tarifas dos quartos e a disponibilidade atual. Isso aumenta as chances de eles reservarem quartos em seu hotel, ajudando voc\u00ea a maximizar a receita.<\/p>\n No artigo \u201cGlobal Distribution System (GDS): Quais s\u00e3o os benef\u00edcios para os hot\u00e9is?<\/a><\/span>\u201dVoc\u00ea aprender\u00e1 mais sobre os principais sistemas GDS e como eles podem ajudar seu hotel a se beneficiar de agentes de viagens e empresas de gest\u00e3o de viagens.<\/a><\/p>\n Uma vez que as empresas de gest\u00e3o de viagens organizam viagens de neg\u00f3cios e eventos para os funcion\u00e1rios das empresas, os hot\u00e9is podem criar a possibilidade de atrair mais viajantes corporativos, disponibilizando suas propriedades para v\u00e1rias empresas TMC. No artigo \u201cAgentes de viagens corporativas para hot\u00e9is para atrair mais viajantes de neg\u00f3cios\u201d<\/a><\/span>, voc\u00ea encontrar\u00e1 uma lista de empresas de gerenciamento de viagens populares.<\/p>\n Uma empresa de gerenciamento de viagens costuma anunciar vagas de emprego on-line, e uma das maneiras mais comuns de fazer isso \u00e9 usar quadros de empregos em viagens. Alguns quadros de empregos s\u00e3o voltados especificamente para o setor de viagens e s\u00e3o usados principalmente por empresas do setor e indiv\u00edduos que desejam trabalhar no setor.<\/p>\n No "Empregos em viagens: os melhores quadros de empregos na ind\u00fastria de viagens para sua carreira<\/span><\/a>\u201d , voc\u00ea pode encontrar uma an\u00e1lise de alguns dos melhores quadros de empregos usados por empresas de gerenciamento de viagens e outras no setor de viagens.<\/p>\n Ao reservar uma viagem, a principal alternativa a uma empresa de gerenciamento de viagens \u00e9 recorrer a um agente de viagens on-line ou OTA. Eles funcionam de forma semelhante aos agentes de viagens convencionais, servindo como um elo entre fornecedores e clientes, mas operam online e t\u00eam uma \u00eanfase muito maior no autoatendimento.<\/p>\n No artigo "12 Agentes de viagens online (OTAs) para aumentar suas reservas de hotel<\/a><\/span>\u201c, voc\u00ea poder\u00e1 acessar uma lista com algumas das OTAs mais populares e saber mais sobre como essas plataformas funcionam e o que elas podem oferecer.<\/p>\n Uma empresa de gerenciamento de viagens pode ajudar indiv\u00edduos e empresas ajudando a gerenciar suas necessidades de viagem. Com uma t\u00edpica empresa TMC assumindo tarefas como entrar em contato com ag\u00eancias de viagens, negociar com hot\u00e9is, organizar voos e fornecer suporte extra, as empresas podem economizar dinheiro e gastar mais tempo em suas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias.<\/strong><\/p>\n O mercado de viagens corporativas est\u00e1 recebendo um foco maior de muitos na ind\u00fastria de viagens, em parte os viajantes de neg\u00f3cios costumam gastar mais dinheiro em suas viagens, especialmente quando o empregador cobre seus custos. No entanto, o mais importante \u00e9 que as viagens de neg\u00f3cios est\u00e3o crescendo, gra\u00e7as a fatores como a globaliza\u00e7\u00e3o e a disponibilidade de voos. Nos artigos a seguir, voc\u00ea encontrar\u00e1 mais informa\u00e7\u00f5es sobre o mercado de viagens corporativas:<\/p>\n\n
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O que \u00e9 gerenciamento de viagens?<\/a><\/h2>\n
9 benef\u00edcios de usar uma empresa de gest\u00e3o de viagens<\/h2>\n
1. Voos e hot\u00e9is mais baratos<\/h3>\n
2. Conselhos e percep\u00e7\u00f5es de especialistas<\/h3>\n
3. Ajuda e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana<\/h3>\n
4. Assist\u00eancia com pol\u00edticas de viagens<\/h3>\n
5. Relat\u00f3rios consolidados<\/h3>\n
6. Alertas ou avisos de viagens<\/h3>\n
7. O Uso de Tecnologia Moderna<\/h3>\n
8. Maior paz de esp\u00edrito<\/h3>\n
9. Mais tempo para outras tarefas<\/h3>\n
Como escolher uma empresa de gest\u00e3o de viagens<\/a><\/h2>\n
Como os hot\u00e9is podem lucrar com empresas de gerenciamento de viagens<\/a><\/h2>\n
Lista de empresas de gest\u00e3o de viagens<\/h2>\n
Quadros de empregos em viagens para encontrar empresas de gerenciamento de viagens<\/a><\/h2>\n
Agente de viagens online como alternativa \u00e0 empresa de gerenciamento de viagens<\/h2>\n
Mais dicas sobre viagens corporativas<\/h2>\n
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Mais dicas para expandir seus neg\u00f3cios<\/h3>\nRevfine.com<\/strong> \u00e9 uma plataforma de conhecimento para a ind\u00fastria de hospitalidade e viagens. Os profissionais usam nossos insights, estrat\u00e9gias e dicas pr\u00e1ticas para se inspirar, otimizar receitas, inovar processos e melhorar a experi\u00eancia do cliente. Voc\u00ea pode encontrar todos dicas de hot\u00e9is e hospitalidade<\/a><\/span> nas categorias Gest\u00e3o de Receitas<\/a><\/span>, Marketing e Distribui\u00e7\u00e3o<\/a><\/span>, Opera\u00e7\u00f5es Hoteleiras<\/a><\/span>, Pessoal e Carreira<\/a><\/span>, Tecnologia<\/a><\/span> e Programas<\/a><\/span>.
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