{"id":4141,"date":"2023-04-13T20:00:05","date_gmt":"2023-04-13T18:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/revfine.com\/?p=4141"},"modified":"2024-06-04T21:25:05","modified_gmt":"2024-06-04T19:25:05","slug":"business-travel-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/gestao-de-viagens-de-negocios\/","title":{"rendered":"Como selecionar uma boa empresa de gest\u00e3o de viagens de neg\u00f3cios?"},"content":{"rendered":"<p><em>Uma empresa de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios oferece in\u00fameros benef\u00edcios para grandes e pequenas empresas. Desde a economia de custos de viagem at\u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios itiner\u00e1rios, nenhuma empresa ou viajante corporativo pode se dar ao luxo de ignorar os servi\u00e7os de uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios, especialmente se eles viajam com frequ\u00eancia. Mas, dado o grande n\u00famero de empresas de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios, como selecionar a empresa certa? Leia mais para descobrir.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'Antic Slab'; font-size: 18pt;\">\u00cdndice:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#what-is-business-travel-management\"><span style=\"text-decoration: underline;\">O que \u00e9 gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#why-use-a-business-travel-management-company\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Por que usar uma empresa de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#how-to-select-a-good-business-travel-management-company\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Como escolher uma boa empresa de gest\u00e3o de viagens de neg\u00f3cios?<\/span><\/a>\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#costs-and-savings\">1. Quais s\u00e3o os custos e economias?<\/a><a id=\"what-is-business-travel-management\"><\/a><\/span><\/li>\n<li><a href=\"#personalisation\"><span style=\"text-decoration: underline;\">2. Eles oferecem personaliza\u00e7\u00e3o?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#experience\"><span style=\"text-decoration: underline;\">3. Qual \u00e9 a experi\u00eancia das empresas de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#technology\"><span style=\"text-decoration: underline;\">4. Quais tecnologias s\u00e3o usadas?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#reporting\"><span style=\"text-decoration: underline;\">5. Que tipo de relat\u00f3rio eles oferecem?<\/span><\/a><a id=\"why-use-a-business-travel-management-company\"><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#expectations\"><span style=\"text-decoration: underline;\">6. Eles podem atender ou exceder suas expectativas?<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#advantages-of-using-business-travel-management-companies\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Vantagens de usar empresas de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#how-travel-companies-can-benefit-from-business-travel-management-agencies\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Como os hot\u00e9is podem se beneficiar das ag\u00eancias de gerenciamento de viagens corporativas<\/span><\/a><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"#more-tips\">Mais dicas sobre viagens de neg\u00f3cios<\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>O que \u00e9 gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios?<\/h2>\n<p>Fun\u00e7\u00f5es de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios para gerenciar as necessidades de viagens dos funcion\u00e1rios de uma empresa e custos relacionados e aderir \u00e0s pol\u00edticas de viagens corporativas.<\/p>\n<p>Uma empresa de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios dedicada \u00e9 respons\u00e1vel por gerenciar todos os aspectos das viagens de neg\u00f3cios para os funcion\u00e1rios da empresa, desde a assinatura de contratos com companhias a\u00e9reas, redes hoteleiras e locadoras de ve\u00edculos at\u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o de outros servi\u00e7os relacionados. Organiza\u00e7\u00f5es maiores geralmente empregam agentes de viagens internos, enquanto empresas menores terceirizam suas necessidades de viagens de neg\u00f3cios para empresas externas de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios.<a id=\"how-to-select-a-good-business-travel-management-company\"><\/a><\/p>\n<h2>Por que usar uma empresa de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios?<a id=\"costs-and-savings\"><\/a><\/h2>\n<p>Depois de sal\u00e1rios e b\u00f4nus, viagens e despesas associadas s\u00e3o o maior custo de controle de uma empresa. Portanto, a fun\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de viagens corporativas para as empresas \u00e9 de import\u00e2ncia estrat\u00e9gica.<\/p>\n<p>Uma empresa de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios estabelece contratos com companhias a\u00e9reas e hot\u00e9is para garantir que os funcion\u00e1rios de uma empresa sempre encontrem voos, transporte e quartos de hotel adequados sempre que precisarem. \u00c9 por meio desses agentes que as empresas conseguem descontos significativos em viagens. Se o viajante corporativo reservou o voo ou o quarto de hotel, esse n\u00e3o seria o caso.<\/p>\n<h2>Como selecionar uma boa empresa de gest\u00e3o de viagens de neg\u00f3cios?<a id=\"personalisation\"><\/a><\/h2>\n<p>Como existem muitas empresas de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios, voc\u00ea precisar\u00e1 determinar qual ag\u00eancia atender\u00e1 \u00e0s necessidades espec\u00edficas de sua empresa. Abaixo, voc\u00ea encontrar\u00e1 seis perguntas essenciais que ajudar\u00e3o a facilitar sua sele\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>1. Quais s\u00e3o os custos e economias?<a id=\"experience\"><\/a><\/h3>\n<p>Cada ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios tem que cobrar uma taxa por seus servi\u00e7os, mas voc\u00ea precisa determinar como suas taxas podem ser compensadas pela economia que voc\u00ea far\u00e1 com melhores tarifas. Para a maioria das empresas, as taxas compensam a economia potencial, e esses servi\u00e7os valem muito a pena a longo prazo, especialmente se seus funcion\u00e1rios precisam viajar regularmente a neg\u00f3cios.<\/p>\n<p>Desde que estabelecidas, as empresas de gest\u00e3o de viagens de neg\u00f3cios t\u00eam excelentes contatos no <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/viagem-e-turismo\/\">viagem e Turismo<\/a> ind\u00fastria, eles podem repassar os descontos em voos, transportes e quartos de hotel para seus funcion\u00e1rios. Al\u00e9m disso, quando uma ag\u00eancia terceirizada gerencia todas as suas necessidades de viagem, seus funcion\u00e1rios podem se concentrar em suas tarefas di\u00e1rias, em vez de procurar voos e quartos de hotel.<\/p>\n<h3>2. Eles oferecem personaliza\u00e7\u00e3o?<\/h3>\n<p>N\u00e3o h\u00e1 duas empresas com exatamente as mesmas necessidades de viagem. Por isso, algumas ag\u00eancias de viagens corporativas oferecem servi\u00e7os de personaliza\u00e7\u00e3o para essas empresas em setores espec\u00edficos.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea opera em um setor especializado, por exemplo, em TI, direito, sem fins lucrativos, vendas, etc., voc\u00ea precisa considerar a escolha de uma ag\u00eancia especializada para seu suporte a viagens corporativas. Existem tamb\u00e9m ag\u00eancias maiores com departamentos dedicados para atender ao seu setor.<a id=\"technology\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Qual \u00e9 a experi\u00eancia das empresas de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios?<\/h3>\n<p>Al\u00e9m da personaliza\u00e7\u00e3o, voc\u00ea tamb\u00e9m deve considerar com que frequ\u00eancia e para onde seus funcion\u00e1rios viajam. Algumas ag\u00eancias de viagens corporativas s\u00e3o especializadas apenas em viagens nacionais ou estrangeiras. Para selecionar o caminho certo, voc\u00ea deve determinar se seus funcion\u00e1rios viajam apenas para destinos locais ou para o exterior. Suponha que voc\u00ea use uma empresa de gerenciamento de viagens que n\u00e3o tenha experi\u00eancia adequada em gerenciamento de viagens internacionais. Nesse caso, voc\u00ea provavelmente enfrentar\u00e1 problemas ao lidar com altera\u00e7\u00f5es de itiner\u00e1rio de \u00faltima hora, atrasos ou emerg\u00eancias. Voc\u00ea precisa de um agente de viagens altamente experiente para fornecer aos seus funcion\u00e1rios suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, em todo o mundo.<\/p>\n<p>Embora algumas pequenas ag\u00eancias de viagens corporativas se concentrem apenas em viagens dom\u00e9sticas, elas podem fazer parte de uma rede maior que pode oferecer viagens internacionais <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/gerenciamento-de-viagens\/\">Gerenciamento de viagens<\/a>. Isso \u00e9 bom, desde que eles ainda possam fornecer a voc\u00ea o mesmo n\u00edvel de suporte em toda a rede.<a id=\"reporting\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Quais tecnologias s\u00e3o usadas?<\/h3>\n<p>Quando uma empresa usa tecnologia de ponta para oferecer um servi\u00e7o a seus clientes, geralmente isso reflete bem para eles. As ag\u00eancias inovadoras que acompanham as tend\u00eancias tecnol\u00f3gicas mais recentes t\u00eam maior probabilidade de sucesso em setores competitivos. Voc\u00ea vai querer se associar \u00e0s ag\u00eancias que possuem equipes de especialistas em tecnologia que implementam interfaces de usu\u00e1rio suaves e design de reserva de viagens intuitivo.<\/p>\n<p>Todo neg\u00f3cio moderno deve ser automatizado e simplificado. Encontrar uma ag\u00eancia que aproveite as \u00faltimas tend\u00eancias e sistemas tecnol\u00f3gicos \u00e9 o melhor. Pergunte a eles sobre o sistema de distribui\u00e7\u00e3o global e quaisquer aplicativos ou software que eles possam fornecer para sua empresa.<a id=\"expectations\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Que tipo de relat\u00f3rio eles oferecem?<\/h3>\n<p>H\u00e1 mais para <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/gestao-de-viagens-corporativas\/\">gest\u00e3o de viagens corporativas<\/a> do que simplesmente organizar viagens de neg\u00f3cios. As tarefas de uma empresa de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios envolvem o estabelecimento de metas, a tomada de decis\u00f5es importantes e o monitoramento cont\u00ednuo dos resultados. Para estabelecer conex\u00f5es de longo prazo com uma ag\u00eancia de viagens, ela deve fornecer uma estrat\u00e9gia que funcione para voc\u00eas dois.<\/p>\n<p>Ao procurar a empresa de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios certa, descubra que tipo de relat\u00f3rio eles t\u00eam dispon\u00edvel para seus clientes e se voc\u00ea pode acess\u00e1-los sempre que precisar. A ag\u00eancia certa deve ajud\u00e1-lo a avaliar os relat\u00f3rios e fazer as modifica\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<a id=\"advantages-of-using-business-travel-management-companies\"><\/a><\/p>\n<h3>6. Eles podem atender ou exceder suas expectativas?<\/h3>\n<p>Por fim, voc\u00ea deve garantir que a ag\u00eancia escolhida ofere\u00e7a servi\u00e7os e comunica\u00e7\u00e3o excelentes. Antes de assinar o contrato, deixe suas expectativas perfeitamente claras para eles. Crie um plano para reuni\u00f5es e revis\u00f5es regulares com a empresa de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios. Voc\u00ea tamb\u00e9m deve delinear seus objetivos de neg\u00f3cios no contrato de servi\u00e7o. Isso pode ser feito criando m\u00e9tricas e detalhes espec\u00edficos da pol\u00edtica de viagens da sua empresa.<a id=\"how-travel-companies-can-benefit-from-business-travel-management-agencies\"><\/a><\/p>\n<p>Comunicando-se regularmente com seu agente de viagens corporativo, voc\u00ea ter\u00e1 uma boa chance de rastrear e monitorar seu desempenho. No entanto, para economizar tempo e aborrecimento de fazer ajustes visando a melhoria do desempenho, voc\u00ea deve optar por uma ag\u00eancia bem estabelecida e de grande reputa\u00e7\u00e3o, com muitos coment\u00e1rios positivos dos clientes.<\/p>\n<h2>Vantagens de usar empresas de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios<\/h2>\n<p>Conforme mencionado anteriormente, as empresas podem se beneficiar de economias de longo prazo quando optam pelos servi\u00e7os de uma ag\u00eancia de viagens corporativas para gerenciar suas viagens de neg\u00f3cios. Mas existem muitas outras vantagens das quais voc\u00ea pode n\u00e3o estar ciente.<\/p>\n<p>O seguinte artigo, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/gestao-de-viagens-de-negocios\/\">\u201cEmpresa de gerenciamento de viagens: benef\u00edcios de usar uma empresa TMC,\u201d<\/a><\/span> fornece detalhes completos de todas as principais raz\u00f5es e benef\u00edcios de usar uma empresa de viagens de neg\u00f3cios.<\/p>\n<h2>Como as empresas de viagens podem se beneficiar das ag\u00eancias de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios<\/h2>\n<p>As empresas de viagens, como hot\u00e9is, companhias a\u00e9reas e locadoras de ve\u00edculos, podem aumentar significativamente suas reservas se aproveitarem a oportunidade \u00fanica que as empresas de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios oferecem. Eles podem fazer isso conectando-se com o mesmo sistema que as empresas de gerenciamento de viagens: um <a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/sistema-de-distribuicao-global\/\">sistema de distribui\u00e7\u00e3o global<\/a>. O GDS ajudar\u00e1 os hot\u00e9is a estabelecer relacionamentos ben\u00e9ficos com empresas de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios e, assim, atrair mais viajantes corporativos.<a id=\"more-tips\"><\/a><\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/agentes-de-viagens-corporativos\/\">\u201cAgentes de viagens corporativas para hot\u00e9is para atrair mais viajantes de neg\u00f3cios\u201d<\/a><\/span> \u00e9 um artigo detalhado que explica como as empresas de gerenciamento de viagens de neg\u00f3cios podem ajudar os hot\u00e9is a atrair mais viajantes corporativos. O artigo tamb\u00e9m revela uma lista das melhores ag\u00eancias de viagens de neg\u00f3cios.<\/p>\n<p><strong>Seu agente de viagens de neg\u00f3cios n\u00e3o deve apenas compartilhar as metas de sua empresa e atender \u00e0s necessidades de viagens de sua equipe, mas tamb\u00e9m deve refletir sua pol\u00edtica de viagens. Escolher a melhor ag\u00eancia economizar\u00e1 com viagens e tornar\u00e1 seu neg\u00f3cio mais atraente para os fornecedores.<\/strong><\/p>\n<h2>Mais dicas sobre viagens de neg\u00f3cios<\/h2>\n<p>O mercado de viagens corporativas est\u00e1 recebendo um foco maior de muitos na ind\u00fastria de viagens, em parte os viajantes de neg\u00f3cios costumam gastar mais dinheiro em suas viagens, especialmente quando o empregador cobre seus custos. No entanto, o mais importante \u00e9 que as viagens de neg\u00f3cios est\u00e3o crescendo, gra\u00e7as a fatores como a globaliza\u00e7\u00e3o e a disponibilidade de voos. Nos artigos a seguir, voc\u00ea encontrar\u00e1 mais informa\u00e7\u00f5es sobre o mercado de viagens corporativas:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/empresas-de-gestao-de-viagens\/\">Empresas de gerenciamento de viagens: como escolher uma?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/agencia-de-viagens-de-negocios\/\">Raz\u00f5es pelas quais as empresas devem usar uma ag\u00eancia de viagens de neg\u00f3cios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/viajante-corporativo\/\">Dicas para atrair mais viajantes corporativos para o seu hotel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/viagem-de-negocios\/\">As \u00faltimas tend\u00eancias em viagens de neg\u00f3cios Desejo dos viajantes de neg\u00f3cios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/bleisure\/\">Bleisure: Dicas de Hot\u00e9is para Atrair Mais Viajantes Bleisure<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/sistema-gds\/\">O que \u00e9 e por que os hot\u00e9is devem usar um sistema GDS?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class='code-block code-block-95' style='margin: 8px 0; clear: both;'>\n<h3>Mais dicas para expandir seus neg\u00f3cios<\/h3>\n<strong>Revfine.com<\/strong> \u00e9 uma plataforma de conhecimento para a ind\u00fastria de hospitalidade e viagens. Os profissionais usam nossos insights, estrat\u00e9gias e dicas pr\u00e1ticas para se inspirar, otimizar receitas, inovar processos e melhorar a experi\u00eancia do cliente. Voc\u00ea pode encontrar todos <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/category\/blog-do-hotel\/\">dicas de hot\u00e9is e hospitalidade<\/a><\/span> nas categorias <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/category\/blog-do-hotel\/gerenciamento-de-receitas\/\">Gest\u00e3o de Receitas<\/a><\/span>, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/category\/blog-do-hotel\/marketing\/\">Marketing e Distribui\u00e7\u00e3o<\/a><\/span>, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/category\/blog-do-hotel\/hotel-operacoes\/\">Opera\u00e7\u00f5es Hoteleiras<\/a><\/span>, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/category\/blog-do-hotel\/careers\/\">Pessoal e Carreira<\/a><\/span>, <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/category\/blog-do-hotel\/technology\/\">Tecnologia<\/a><\/span> e <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/category\/blog-do-hotel\/software\/\">Programas<\/a><\/span>.<br><br>\n\n<div class=\"fusion-button-wrapper\"><a class=\"fusion-button button-flat button-small button-custom fusion-button-default button-1 fusion-button-default-span fusion-button-default-type\" style=\"--button_accent_color:#ffffff;--button_border_color:#d4a763;--button_accent_hover_color:#ffffff;--button_border_hover_color:#d4a763;--button_gradient_top_color:#d4a763;--button_gradient_bottom_color:#d4a763;--button_gradient_top_color_hover:#d4a763;--button_gradient_bottom_color_hover:#d4a763;--button_margin-bottom:-10px;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.revfine.com\/content-submission\/\"><span class=\"fusion-button-text\">Submeter um artigo<\/span><\/a><\/div>\n\n<div class=\"molongui-clearfix\"><\/div><div id=\"mab-4902994752\" class=\"m-a-box\" data-is-shortcode=\"yes\" data-box-layout=\"slim\" data-box-position=\"below\" data-multiauthor=\"false\" data-author-id=\"24\" data-author-type=\"user\" data-author-archived=\"\"><div class=\"m-a-box-item m-a-box-header m-a-box-headline\"><h3><span class=\"m-a-box-header-title m-a-box-string-headline\">Este artigo foi escrito por:<\/span><\/h3><\/div><div class=\"m-a-box-container\"><div class=\"m-a-box-tab m-a-box-content m-a-box-profile\" data-profile-layout=\"layout-7\" data-author-ref=\"user-24\" itemscope itemid=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/author\/martijn-barten\/\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Person\"><div class=\"m-a-box-content-top\"><\/div><div class=\"m-a-box-content-middle\"><div class=\"m-a-box-item m-a-box-avatar\" data-source=\"local\"><a class=\"m-a-box-avatar-url\" href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/author\/martin-barten\/\"><img decoding=\"async\" width=\"125\" height=\"125\" src=\"https:\/\/www.revfine.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Martijn-Barten-150x150.jpg\" class=\"attachment-125x125 size-125x125\" alt=\"Martijn Barten\" itemprop=\"image\" srcset=\"https:\/\/www.revfine.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Martijn-Barten-12x12.jpg 12w, https:\/\/www.revfine.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Martijn-Barten-66x66.jpg 66w, https:\/\/www.revfine.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Martijn-Barten-70x70.jpg 70w, https:\/\/www.revfine.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Martijn-Barten-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.revfine.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Martijn-Barten-200x200.jpg 200w, https:\/\/www.revfine.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Martijn-Barten.jpg 250w\" sizes=\"(max-width: 125px) 100vw, 125px\"\/><\/a><\/div><div class=\"m-a-box-item m-a-box-data\"><div class=\"m-a-box-name m-a-box-title\"><h5 itemprop=\"name\"><a class=\"m-a-box-name-url\" href=\"https:\/\/www.revfine.com\/pt\/author\/martijn-barten\/\" itemprop=\"url\"> Martijn Barten<\/a><\/h5><\/div><div class=\"m-a-box-bio\" itemprop=\"description\"><p>Ol\u00e1, sou Martijn Barten, fundador da Revfine.com. Com 20 anos de experi\u00eancia no setor hoteleiro, sou especialista em otimizar receitas combinando revenue management com estrat\u00e9gias de marketing. 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